"Справжня щедрість по відношенню до майбутнього - це все присвятити справжньому".
Альбер Камю
12 порад з книги Девіда Аллена "Як привести справи в порядок"
1. Завершення розпочатого - старт нового
Кожен раз, коли ви справляєтеся з якоюсь справою, ви відкриваєте дорогу новому. З чим би ви не "розправилися", це дає свободу. Якщо ви не знаєте, за що хапатися - розберіть коробку з мотлохом або почистіть електронну пошту. Це проста дія вивільнить енергію і ви зрозумієте, куди рухатися і як діяти більш ефективно.
2. Не переживайте про незроблене
У багатьох є звичка укладати угоди з самим собою: давати собі обіцянки - і відчувати стрес, коли їх не вдається стримати. Тут два шляхи: або виконувати домовленості, або скасувати їх і провести нові "переговори", інакше розпочаті справи будуть тиснути на вас безперестанку.
3. Оцінюйте свої можливості виходячи зі списку справ
Якщо ви не знаєте, скільки у вас завдань і справ, то не зможете розрахувати час і зрозуміти, що ви встигаєте, а що ні. Нові справи будуть сипатися з неба і це не припиниться ніколи. Потрібно навчиться відстежувати свої завдання, тоді ви зможете грамотно планувати час і адекватно оцінювати власні можливості. Ще один плюс: ви будете частіше говорити "ні", тому що зрозумієте, як правильно розставляти пріоритети.
4. Щоб потрапити в намічене місце, потрібно зрозуміти, де перебуваєш
Як можна зрозуміти, що ти вже у мети, якщо не знаєш, куди йшов? Правильна оцінка ситуації зменшує плутанину і полегшує орієнтування в задачах, просторі і часі. Щоб рухатися вперед, потрібно вирішити, що важливо для вас в даний момент - в компанії, проект або життя взагалі.
5. Необмежені можливості реалізуються обмеженими засобами
"Більше" і "краще" будуть завжди маячити перед вами, як би ви не рвалися вперед. Особливо якщо ви перфекціоніст. Щоб ковзати по хвилях, а не тонути в них, нескінченне "все, що тільки побажаєте" варто загнати в фізично здійсненні рамки. Навіть якщо ви збираєтеся зробити неможливе, на це все одно буде потрібно ресурс, який можна підрахувати.
6. Більше одного зобов'язання в голові - причина стресу і невдач
Навіть якщо вам здається, що незавершені справи не висять над вами, немов Дамоклів меч, це далеко не так. Підсвідомість не дасть розслабитися: ви все одно будете пам'ятати про всі справи - важливих і не дуже, особистих і по роботі. Все це зберігається в пам'яті, поки ви усвідомлено їх не завершите і не вирішите, що з ними робити. Наш мозок любить все контролювати. Коли на ситуацію вплинути неможливо, мозку некомфортно і нам теж. Ось чому накопичуються справи викликають почуття неспокою і тривоги. Щоб з ними розібратися, варто частіше викликати у себе відчуття безпеки, навіть коли все йде не так. Поступово ви створите новий нейронний шлях, який позбавить вас від дискомфорту.
7. Пріоритети працюють тільки на свідомому рівні
Уміння розставляти пріоритети - одне з найважливіших. Спробуєте ви розібратися з усіма справами відразу або встанете на шлях есенціалізму, не так важливо. Головне, визначитися з тим, що дійсно має для вас значення. Якщо щось "зберігається" у вашій голові, воно все одно задіє ваші психічні ресурси (чи то пак енергію). Тому варто свідомо розставити справи за ступенем терміновості-важливості і відмовитися від непотрібних зовсім. Так ви уникнете ситуації недооцінки або переоцінки своїх можливостей.
8. Завершення незавершеного вивільняє енергію
Всі невиконані справи, обіцянки і зобов'язання спустошують бак вашого психічного "пального", віднімаючи його у інших, більш важливих справ. Ми навіть не усвідомлюємо і не відстежуємо моменти, коли це відбувається. А ось коли ви розправляється з "завислими" справами (або відмовляєтеся від них - адже це теж вихід), то вивільняється нова, раніше недоступна нам енергія.
9. Якщо думка не виходить з голови, треба щось робити
Щоб розслабитися, потрібно придумати, що робити з незакритими завданнями. Тому що вони будуть "жалити" вас, немов медуза, яку ви взяли в руки і ніяк не випускаєте, поки ви не зрозумієте: а) який результат вам потрібен, б) які кроки зробити. Як тільки ви складете план-карту дій, зробіть нагадування в календарі або зафіксуйте це будь-яким іншим способом. Це сприяє успішній реалізації цих самих справ.
10. Креативність виявляється, коли для неї є місце
Природа не терпить порожнечі і струм не біжить по пошкодженій проводу. Коли ваш розум захаращений занадто великою кількістю недороблених завдань, досягти стану потоку, так необхідного для прояву креативності, вкрай важко. Звільніть своє життя від гори справ, і вам вдасться розбудити нові, продуктивні думки - вони виникнуть нібито самі по собі (але насправді - від ваших зусиль).
11. Чим глибше русло, тим потужніше потік
Більшість людей існують в полустрессовом стані так часто і так давно, що вже забули, що може бути інакше, що взаємодіяти зі світом можна в позитивному режимі. Кращий спосіб розсунути горизонт - взяти під контроль поточні справи і потік вхідної інформації і ввести в свою практику ті методи роботи, які допоможуть вам здійснювати цей контроль на постійній основі. В результаті ви знайдете потік творчої енергії, яка допоможе зосередитися на нових перспективах. І зможете впоратися з по-справжньому грандіозними проектами.
12. Занепокоєння - непотрібна витрата сил
Згадайте сьогоднішній ранок: ось ви прокинулися, відкрили очі і відразу поринули у вир думок: "Потрібно зробити це» "," Потрібно не забути то ". Запам'ятайте: якщо ви думаєте про те, що треба зробити більше одного разу, потрібно активно діяти. Але як перестати турбуватися? Роздумувати над тим, чим ви не займаєтеся тут і зараз - порожня, зовсім не раціональна трата часу і енергії. Ви лише множите своє занепокоєння, отримуючи занепокоєння в квадраті.
Вчені довели: наш мозок не може не контролювати незавершені дії. Мало того, він не просто веде облік, а й включає внутрішнього критика, підсовуючи вам думки про власну непродуктивності. Це тільки погіршує ваш настрій і, замість того щоб діяти, ви занурюєтеся в апатію. Тому варто навчитися відключати внутрішній діалог і не думати про ті проблеми, які прямо зараз - в цю секунду - ви не можете вирішити.
Незафіксовані, нез'ясованим і внаслідок цього запущені справи заволодівають вами і не дають відпочити. Пора переломити ситуацію і отримати над ними владу. Найкращий і продуктивний спосіб виконувати роботу - це бути її паном, а не рабом. У вас вийде!