Схема дій відображає те, що людина, група, організація або компанія мають намір зробити в майбутньому. Це керівництво того, куди хочуть рухатися люди, приймаючи до уваги хід їх щоденних справ, а також не зовсім звичайних дій. Тим не менш, не буде безпричинно для нас стверджувати, що створення схеми дій компанії або організації відображає їх головні причини існування або «чому вона виникає». Це так само відображає сутність суспільства або аудиторії, яку вони обслуговують.
Складаючи схему дій, дуже важливо знати, що вона повинна містити, а що ні. Ось невеликий список пунктів, які ви повинні враховувати при створенні схеми дій:
- Переконайтеся, що в схемі ясно визначені завдання вашої організації, в такому дусі, що це вселяє почуття Ваших дій.
- Переконайтеся, що план викладено без жаргону або сленгу і легко доступний.
- Використовуйте активні дієслова для того, щоб описати те, що буде робити організація в подальшому. Це збільшить якість і вплив заяви.
- Мотивація - важливий об'єкт в створенні схеми виконання плану дій. Пам'ятайте, що схема може зашкодити не тільки співробітникам, а й усім, хто коли-небудь мав справу з компанією.
- Переконайтеся, що він актуальний і важливий. Іноді, організації не беруть до уваги головні цілі, а іноді роблять зміни повністю. Переконайтеся, що ваш план актуальний для того періоду, на який він розрахований. П'ять років - хороший термін для проведення змін і для того, щоб схема залишалася актуальною.
- Скорочуйте, але не сильно - переконайтеся, що схема досить коротка. Вона повинна бути досить короткою для будь-якої людини, що має справу з компанією, для того щоб його легко можна було переробити. Експерти стверджують, що схема не повинна містити більше 25 слів за будь-яких обставин.
Так як же можна скласти цю схему самостійно? Ви можете почати, посилаючись на виставу «поглядів» компанії, також запросити так багато людей, як це можливо для обговорення складання схеми. Деякі з нижченаведених вправ допоможуть вам скласти досконалу схему:
- Запишіть 5-10 слів або фраз, що описують організацію. З них виберете три, на ваш погляд, найбільш важливих.
- Тепер запишіть 3-5 слів або фраз, які найкраще підходять для відображення ідеалу (відображення того, яких би ви хотіли мати клієнтів або прибуток).
- Також запишіть 3-5 слів або фраз, які найкраще підходять для відображення ідеалу з точки зору управління і співробітників.
- Зіставте всю інформацію разом і поміркуйте над кращим варіантом. Пам'ятайте, що ви можете скласти кілька різних схем, перш ніж виберете одну найкращу.