Працівник просить у кадровика видати йому виписку з трудової книжки і каже що ні копію, а виписку. Як мені її скласти і де, що писати!
Відповідно до статті 62 Трудового кодексу РФ, співробітник може звернутися до роботодавця з проханням надати йому документи, пов'язані з трудовою діяльністю. Оскільки перелік запитуваних документів є відкритим, то це може бути будь-який документ, який так чи інакше пов'язаний з роботою даного співробітника.
Отже, співробітник цілком може попросити видати йому виписку з документа (трудової книжки, наказу).
Законодавство не передбачає спеціальних вимог до оформлення виписки. Як правило, виписку з документа оформляють на фірмовому бланку організації. Як найменування такого документа вказують: «Виписка з» і слідом приводять найменування, дату і номер документа, на основі якого її оформляють. Наприклад, «Виписка з трудової книжки серії. №. ».
Далі йде текст виписки, який відтворює текст оригіналу документа. як правило, частково. Відтворюється тільки та інформація, яка потрібна працівникові (наприклад, про роботу у першого роботодавця і все, дані про останнє місце роботи, дані про якомусь періоді роботи з такого-то року і за такою-то рік). Коли потрібно відтворити повний текст трудової книжки, видається копія трудової книжки.
Під текстом виписки вказують посаду особи, яка підписала оригінал документа, його ініціали та прізвище. Особистий підпис цієї особи в виписці не ставиться.
Щоб виписка мала юридичну силу, її необхідно завірити. Оскільки спеціальний порядок для запевнення виписки законодавством не передбачено, її запевняють в тому ж порядку, що і копію.
Для цього вкажіть:
заверительную напис «Вірно» ( «Виписка вірна»);
посада особи, що завірила виписку;
його особистий підпис;
розшифрування підпису (ініціали, прізвище);
печатка організації (друк для запевнення виписки визначте на свій розсуд, наприклад, можна використовувати друк відділу кадрів).
Зразок оформлення виписки з наказу див. Нижче по тексту.
Подробиці в матеріалах Системи:
- Відповідь: Як оформити довідку або копію документа за запитом співробітника
Виписка з документа
Як правило, виписка оформляється в тих випадках, коли виготовлення копії документа:
неможливо (наприклад, документ містить конфіденційну інформацію);
недоцільно (наприклад, документ має великий обсяг і повністю не потрібний).
На практиці роботодавці найчастіше оформляють виписку:
з трудової книжки. Така виписка може знадобитися, наприклад, якщо співробітник оформляє дострокову пенсію;
з наказу. Така виписка може знадобитися, наприклад, якщо наказ містить відомості про кілька співробітників.
Далі йде текст виписки, який відтворює текст оригіналу документа повністю або частково.
Під текстом виписки вказують посаду особи, яка підписала оригінал документа, його ініціали та прізвище. Особистий підпис цієї особи в виписці не ставиться.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Зразок оформлення виписки з трудової книжки