Як скласти і правильно оформити заяву на ім'я керівника організації? Чи допускається оформлення особистої заяви працівника не рукописним, а машинописним способом?
- заяви, що складаються громадянами і направляються в органи влади різних рівнів;
- заяви, що складаються працівниками організацій і направляються керівнику організації.
Заяви цієї групи часто складаються на основі уніфікованих форм документів, існує, наприклад, уніфікована форма заяви про видачу паспорта та ін.
Заяви другого типу, як правило, складаються працівниками організацій з питань трудових відносин, наприклад заяву про прийом на роботу, про переведення, про звільнення, про надання матеріальної допомоги та ін. Для такого роду заяв немає встановлених нормативними актами уніфікованих форм, тому в більшості випадків вони складаються у вільній формі. І незважаючи на те, що заяви цього типу не відносяться до складних за формою і змістом документів, при складанні таких заяв найчастіше виникають питання і відзначається велика кількість помилок.
Один з найбільш типових питань, що виникають у зв'язку зі складанням заяви, це питання про те, чи допускається оформлення особистої заяви працівника не рукописним, а машинописним способом? Відповідь на це просте: в федеральному законодавстві з цього приводу немає ніяких обмежень, заява може бути написано від руки або надруковано на комп'ютері, головне, щоб на заяві була підпис укладача.
Потрібно відзначити також, що за кордоном практика написання документів від руки застосовується в деяких компаніях Німеччини при підборі кандидата на посаду, щоб можна було провести графологічну експертизу. Однак у нас такий метод оцінки персоналу не застосовується.
Таким чином, можна сказати, що заява може бути написано від руки, підготовлено на комп'ютері і видрукувано на принтері (якщо немає будь-яких відомчих обмежень), головне, щоб заява була підписана працівником.
Чимало питань виникає і в зв'язку з складанням і оформленням заяв. Наведемо деякі з них:
• як писати слово заява - з великої або малої літери: Заява або заява?
• чи слід після слова заяву ставити крапку?
філологічного факультету Білоруського
студентки II курсу Лаптевой О.В.
Розглянемо сформульовані вище питання і ілюструє їх приклад послідовно.
- Спробуємо відповісти на питання: коли ми пишемо заяву і направляємо його керівнику, що ми хочемо підкреслити: кому і від кого направлено заяву? Або кому чиє направлено заяву? Думаємо, що відповідь очевидна: кому - від кого. У сучасній російській літературній мові можливі обидва варіанти, але вони розрізняються за змістом:
- На питання, як писати слово заява - з великої або малої літери, може бути тільки одна відповідь - з великої, а якщо заяву друкується, то правильніше буде надрукувати все слово великими літерами. Пояснення тут дуже просте:
при оформленні документів назва структурного підрозділу прийнято друкувати великими літерами, досить уявити собі бланк наказу, розпорядження або будь-якого іншого документа.
Будь-яких розумних підстав робити виняток для заяв немає.
З позицій стандарту кожен реквізит документа, в тому числі і назва структурного підрозділу, має самостійний характер, займає певне місце в документі і оформляється за встановленими в стандарті правилами. Точки в кінці реквізитів не ставляться.
Правила складання заяв
Таким чином, узагальнюючи сказане, можна сформулювати такі правила складання заяв:
пану П.Д. Бережному
від Молодчіковой А.П.,
ст. експерта Управління інвестицій
пану П.Д. Бережному
від Тарасенко Н.А. проживає:
вул. Промислова, 15, кв. 122,
- Текст заяви складається з двох (обгрунтування і прохання) або однієї частини (прохання: прошу перевести. Прошу надати відпустку, прошу звільнити і ін.).
- Заява може мати додатки - документи, що підтверджують обгрунтованість прохання (наприклад, до заяви про надання навчальної відпустки повинна додаватися довідка з навчального закладу).
- Заява підписується укладачем.
Варіант оформлення заяви:
ЗАЯВА Генеральному директору ЗАТ «Альфа»
Кадровій службі організації можна рекомендувати розробити уніфіковані форми заяв для різних ситуацій. Використання уніфікованих форм полегшує процедуру складання документів і підвищує культуру роботи з документами.
Анонси майбутніх номерів