Не всі поради цієї статті підходять до нашої російської дійсності, але, в будь-якому випадку, буде корисно з ними ознайомитися.
Якщо начальник радить вам навчитися правильно розподіляти свій час - це, як правило, означає, що неприємності вже не за горами.
У недавньому минулому, коли на тренінги виділялися непогані гроші, вирішити проблему було просто: записуєтеся на курси, дозволяєте босові взяти участь в плануванні вашої програми, після повернення приносите йому сторінку з «резюме» і відправляєте лист подяки по електронній пошті. Тільки і всього.
Зараз начальники воліють економити на оплаті навчання, але при цьому не втомлюються вимагати від підлеглих підвищення кваліфікації.
Той факт, що термін «управління часом» кілька притягнутий за вуха і час, насправді, некеровано, теж не полегшує життя. Фраза вашого начальника про «відсутність навичок управління часом», швидше за все, означає, що за вами спостерігаються такі промахи як: уповільнена реакції на розпорядження, пропущені зборів, невиконані обіцянки, знервований стан і листи, відповіді на які так і не надійшло. Але чи має все це ставлення до часу?
Крім періодично спалахує гарячого бажання працювати краще, у нас є ще і повсякденні звички, які чомусь постійно муляють очі вищим. Трохи змінивши свою поведінку, ви зможете значно полегшити собі життя.
Звичка № 1 - Слідкуйте за собою
Для початку важливо довести до свідомості свого шефа, що ви повністю контролюєте ситуацію. Зрозумійте, що у вас вже є якась система оптимального використання часу, просто тепер вам потрібно її серйозно переглянути і, можливо, модифікувати.
Ваша система складається з звичок, які з'являються з плином часу, і в цілому всі вони служать певної мети (для більшості людей основними цілями є або «найкраща продуктивність», або «спокій духу»).
Повідомляйте босові про успішні зміни в своїй системі, і про нові ідеї, які ви хочете втілити в життя. Однак, перш ніж бігти за крутим щоденником, подбайте про те, що ви засвоїли всі, що буде описано нижче.
Звичка № 2 - Записуйте
Записуйте все доручення начальства в блокнот, який буде супроводжувати вас усюди. Ніколи не покладайтеся на свою пам'ять, особливо якщо спокуса велить вчинити саме так. Тримайте блокнот під рукою і записуйте.
Звичка № 3 - Ніколи не відповідайте «так», не подумавши
Коли шеф просить вас щось зробити, не поспішайте відповідати згодою, чи не заглянувши в свій календар. Дуже важливо розвинути в собі цю навичку, він не раз послужить вам добру службу.
Сенс цієї дії очевидний - ви професіонал, ваш час дуже дорого. а працівники, що відповідають «так», не подумавши про решту роботі, яку вони повинні завершити, занадто мало завантажені або безвідповідальні.
Важливо показати, що ви готові взятися за справу негайно, але при цьому не можете прийняти на себе відповідальність, не з'ясувавши, що ще на порядку денному, і як ви можете розпланувати свою зайнятість щодо інших доручень.
Це дуже хороша практика. Можливо, у вас не відразу вийде її перейняти, але варто почати вже зараз, навіть якщо ви знаєте, що ваш календар практично порожній.
Спочатку кінцевий результат може не дуже залежати від того, скажете ви «так» або «ні», але бос зрозуміє: до свого часу ви ставитеся серйозно. Щоб заробити ще кілька очок в свою користь, дайте йому зрозуміти, що ваша система розподілу часу не дозволяє вам братися за щось. не рахуючись з іншими справами. Обачність дасть вам реальну можливість вчасно зробити все, що ви запланували.
Звичка № 4 - Перевіряйте пошту строго за розкладом
Звикайте перевіряти електронну пошту тільки в певні години протягом дня. Коли підійде запланований час, ретельно прочитайте всі листи і акуратно виконайте те, що від вас вимагається.
Весь інший час тримайтеся подалі від поштової скриньки, перевіряючи нову кореспонденцію, тільки якщо у вас є кілька додаткових вільних хвилин.