Дякуємо редакції газети "Сибірський супутник" ВАТ "Інформаційні супутникові системи" імені академіка М. Ф. Решетньова "за надання даного матеріалу.
З тих пір, як на нашому підприємстві почалося впровадження нової системи з постачання канцтоварів, до редакції «Сибірського супутника» почали надходити питання, пов'язані з проблемами, які породила ця зміна. Що ж, сходити з наїждженої колії завжди нелегко, і обурення колег зрозумілі. Однак всьому є своє пояснення.
На противагу новим порядком, колишня система дійсно була не в приклад простіше. Вона передбачала лише виділення певної суми кожному підрозділу для придбання канцтоварів. Далі підрозділи діяли самостійно.
У чому ж недоліки такої системи? По-перше, ніхто на підприємстві не міг відстежити, чи вся виділена сума йде на придбання канцтоварів. По-друге, замість виконання своїх обов'язків співробітникам потрібно було залишати робочі місця і витрачати час на пошук і покупку канцелярських товарів. І, по-третє, купуючи канцелярські товари за такою схемою, доводилося обмежуватися Желєзногорська продавцями, які є третім-четвертим ланкою в ланцюжку «виробник - оптовий дилер - дрібнооптовий продавець - продавець місцевого значення - кінцевий споживач». Тобто, була відсутня можливість роботи безпосередньо з виробниками або з великими оптовими дилерами, які в цьому ланцюжку - перше-друге ланка. А адже кожна ланка, починаючи з другого, збільшує ціну на 20-30%! Так що колишня схема придбання канцтоварів була просто марнотратна.
Потім слідує процес розгляду заявки на проведення конкурсної процедури юридичним відділом, розміщення лота на федеральному сайті і проведення електронних торгів. На все про все - не менше 30 днів. За підсумками торгів вибирається постачальник, який запропонував найбільш вигідні умови. Висновок з ним договору на поставку займає ще 10 днів. Потім постачальник формує і доставляє в «ІСС» набори канцтоварів - окремий для кожного з більш ніж сотні підрозділів. Всього ж в рамках кампанії закуповується більше 60 000 одиниць канцелярських товарів. Залежно від віддаленості постачальника, почекати потрібно від 20 до 30 днів.
Таким чином, від розміщення каталогу до отримання кожним працівником замовленої канцелярії має проходити менше трьох місяців.
У зв'язку з цим фахівці управління матеріально-технічного забезпечення звертаються до своїх колег з проханням проявити розуміння і зі свого боку не затягувати подачу заявок, а також запастися терпінням в цей перехідний рік.
Питання про постачання 20 кулькових ручок замість степлера - безперечно, з розряду непорозумінь, що виникають на етапі відпрацювання схеми, і його можна вирішити, звернувшись безпосередньо до відділу 731. До речі, свої питання або зауваження можна надсилати на вказану вище електронну пошту.
Зараз проводиться робота по створенню на внутрішньому сайті підприємства електронного ресурсу для централізованого проведення заявочної кампанії. Він буде працювати за принципом інтернет-магазинів - інтуїтивно зрозумілих і знайомих багатьом співробітникам сервісів. Реалізація цього проекту дозволить повністю автоматизувати процес закупівлі канцелярії, скоротить терміни проведення заявочної кампанії і значно спростить процес вибору канцелярських товарів для всіх співробітників «ІСС».