Відкрийте встановлену програму і клацнете два рази мишкою по потрібному підприємству (якщо у вас кілька підприємств). З'явиться вікно для створення звітів. Потрібно вибрати звіт ЄСВ, 4 додаток і вказати період і натиснути кнопку "створити".
Для створення звіту необхідно заповнити таблицю, за даними якої будуть автоматично створені: титульний аркуш, табл.1, табл.5, табл.6. Заповнити інші таблиці, вибравши їх зі списку.
Якщо ви створюєте звіт по ЄСВ в перший раз, то він буде створений з порожньою таблицею.
Якщо ви вже раніше створювали ЄСВ в цій програмі, то при створенні звіту за новий період в нього будуть перенесені дані з попереднього періоду, завдяки чому не доведеться повторно набирати ІПН, ПІБ працівників, їх нарахування та утримання.
Кожна таблиця обмежена в кількості записів до 1485 (до 99 аркушів по 15 записів).
Після заповнення ідентифікаційного номера автоматично заповнюються дані, виходячи з мінімальної заробітної плати. Будь-яку суму можна змінити на власну.
При цьому поле може бути виділено жовтим кольором (ймовірно критична помилка), або червоним шрифтом (попередження про можливе невірний розрахунок).
Текст помилки або попередження відображається таблицею для осередку, яка в даний момент активна.
Для деяких граф реалізовано заповнення з довідників.
Довідника працівників немає - при створенні звіту дані попереднього періоду імпортуються автоматично винятком звільнених працівників.
Видалити рядок можна кнопкою [-], яка є в кожному рядку. Додати рядок можна тільки в кінець таблиці.
Дані в таблиці можна очистити повністю ( «Меню» - «Очищення» - «Очищення таблиці») або обнулити суми ( «Меню» - «Очищення» - «Очищення сум»).
Також дані можна впорядкувати за прізвища або ідентифікаційним номером ( «Меню» - «Сортування»).
Користувачі інших бухгалтерських програм можуть імпортувати дані з DBF-файлів. При імпорті попередні дані звіту видаляються. DBF-файл може бути будь-якої версії.
Файли для відправки формуються в каталог. / Send /, для друку -. / Output /
Більшість даних заповнюється автоматично, але є кілька особливостей (недокументованих можливостей), по яких виникає найбільше запитань:
Початок відпустки по догляду за дитиною до 3 років. Вам потрібно заповнити 2 рядки:
Увага! Якщо виплати по вагітності та пологах були відображені в місяці початку лікарняних, суми вказувати не потрібно, вкажіть тільки дату їх закінчення.
Продовження відпустки по догляду за дитиною до 6 років:
Вам необхідно заповнити 2 рядки:
Застрахована особа - не громадянин України:
Щоб змінити ознака громадянства, клікніть двічі лівою клавішею миші в полі «стать» і дайте відповідь на питання.
Сума нарахованого доходу в межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок:
Сума ПДФО і військовий збір:
У таблиці вони розраховуються довідково для автоматичного розрахунку суми «Виплачено всього» і для подальшого автоматичного формування звіту 1-ДФ за даними додатка 4 ЄСВ.
Договір ЦПХ за основним місцем роботи:
Для вірного заповнення гр.8 табл.5 у графі «трудова книжка» вкажіть «1»
Дата створення нового робочого місця:
Після заповнення графи «НРМ» = 1 (нове робоче місце) буде запропоновано вказати дату його створення. Якщо дата не вказати, то в табл.5 в гр.12 буде вказана дата прийому на роботу працівника.
Причина припинення трудових відносин:
Після заповнення графи «Дата припинення» буде запропоновано зазначити підставу.
Коригування ЄСВ минулих періодів у зв'язку зі зміною класу ризику:
В поле «Ідент.Номер» замість коду особи вкажіть "-» (знак "мінус"). Замість ПІБ повинен з'явитися напис «зміна - класу - ризику». Вкажіть тип нарахування 2 (збільшення суми, з'явиться в р.6.2), або 3 (зменшення суми, з'явиться в р.7.2) і вкажіть суму нарахованого ЄСВ, на яку потрібно збільшити або зменшити нарахування. Суму доходу вказувати не потрібно.
Сайт ProKey містить інформацію про програмне забезпечення. яке використовується для формування і відправки бухгалтерської звітності в електронному вигляді.
Ви знайдете детальний опис кожної програми, яка використовується для подачі подачі електронної звітності до податкової, пенсійного фонду, органи статистики. Чи зможете вибрати відповідне Вашої організації програмне забезпечення або сайт для формування і (або) подання бухгалтерської звітності через Інтернет.
У нас описані як платні, так і безкоштовні програми для здачі звітів в електронному вигляді.
Ви зможете завантажити оновлення та останні версії: Арт-звіт плюс, ОПЗ, Соната, Медок.
Для кожної програми по формуванню і надсилання електронної звітності підібрані інструкції по роботі, наведені приклади.
Крім того відомо, що для відправки електронної звітності необхідна електронний цифровий підпис. Ми зібрали найбільш використовувані акредитовані центри сертифікації ключів: Кельні, Україна, Ключові системи, ІВК, ІСД ДПС.
Про кожному центрі сертифікації представлена інформація:
- про документи, які вимагаються для реєстрації
- тарифи на послуги ЕЦП
- процедура отримання ЕЦП
Таким чином, Ви зможете вибрати програму для роботи з електронною звітністю на нашому сайті, не відвідуючи безліч інших ресурсів в Інтернеті.
У розділі "Новини" - останні новини по системі Електронного адміністрування ПДВ, зміни в роботі програм електронної звітності, появі нових бланків бухгалтерської звітності.