Нещодавно стала працювати з програмою PowerPoint, створення презентацій в якій забирає у мене багато часу. Якими способами можна створювати презентації в цій програмі?
У PowerPoint можна скористатися трьома способами створення презентації:
1. Створити презентацію прямо з клавіатури, що досить утомливо і довго.
2. Використовувати вбудований в PowerPoint Майстер автосодержания. який крок за кроком проведе вас через всі труднощі створення презентації.
3. Використовувати один з вбудованих шаблонів. В цьому випадку вам залишиться тільки ввести в макет слайда свою інформацію.
Хоча нову презентацію ви можете створити безпосередньо з клавіатури, краще дозволити PowerPoint виконати цю роботу за вас. Якщо ви створили презентацію за допомогою Майстра або на основі шаблонів, ви завжди зможете внести свої зміни в презентацію.
Щоб допомогти вам при розробці запам'ятовується презентації, PowerPoint пропонує Майстер автосодержания. Для створення презентації за допомогою Майстра потрібні лічені хвилини - просто крок за кроком введіть свій текст.
Для запуску Майстра виконайте наступні дії.
1. Виберіть команду Файл - Створити.
Відкриється область завдань Створення презентації.
2. Клацніть на значку З майстра автосодержания.
Відкриється діалогове вікно Майстер автосодержания.
3. Клацніть на кнопці Далі.
Вибрати найбільш відповідний вид для створюваної презентації (наприклад, Загальний доповідь або Навчальний курс) і знову клацніть на кнопці Далі.
Відкриється наступне діалогове вікно, в якому вас запитають про те, як ви хочете використовувати вашу презентацію. Виберіть відповідне значення перемикача (наприклад, презентація на екрані або презентація в Інтернеті) і знову клацніть на кнопці Далі.
Введіть назву у відповідне текстове поле і клацніть на кнопці Далі.
Нарешті, останнім діалогове вікно Майстер автосодержания повідомить вам про закінчення роботи над презентацією.
Клацніть на кнопці Готово.
PowerPoint покаже ваш перший слайд. Структура і зовнішній вигляд слайдів презентації будуть відображені зліва в панелі структури презентації.
Використання шаблонів PowerPoint
Замість використання Майстра при створенні презентації ви можете вибрати один із шаблонів, вбудованих в PowerPoint, і просто ввести свій текст. Використання вбудованих шаблонів PowerPoint при створенні презентацій не зажадає від вас надмірних зусиль і збереже ваш час.
Основна відмінність між Майстром автосодержания і вбудованими шаблонами PowerPoint полягає в тому, що Майстер автосодержания полегшує вам процес створення нової презентації, в той час як шаблон PowerPoint пропонує вже готовий макет, який ви можете змінювати.
Для створення презентації в PowerPoint з використанням вбудованих шаблонів виконайте наступні дії.
1. Виберіть команду Файл - Створити. Справа відкриється область завдань Створення презентації.
2. Клацніть на значку З шаблону оформлення.
Далі виберіть один з вбудованих шаблонів (наприклад, Океан або Салют), який тематично найбільше підходить для вашої презентації, і клацніть на ньому.
PowerPoint покаже перший слайд вибраного шаблону, який ви можете відредагувати і змінити відповідно до ваших цілями.
Створення презентації на основі існуючої
Хоча шаблони значно спрощують створення презентацій, ви також зможете заощадити чимало часу, створивши презентацію на основі вже існуючої.
Наприклад, якщо ви (або хтось інший) створили цікаву презентацію, вам потрібно зробити її копію, а потім тільки вносити необхідні зміни.
Щоб створити копію презентації, виконайте наступні дії.
1. Виберіть команду Файл - Створити.
Відкриється область завдань Створення презентації.
З'явиться діалогове вікно Створення з наявної презентації.
Вам можуть знадобитися інші диски або папки, щоб знайти файл презентації PowerPoint, який ви хочете використовувати в якості основи нової презентації.
3. Клацніть на значку файлу презентації, після чого клацніть на кнопці Створити новий. PowerPoint створить копію обраної презентації. Тепер вам залишиться тільки внести необхідні зміни і зберегти презентацію під новим ім'ям.
Анонси майбутніх номерів