Один підрозділ працює за графіком 2 через 2 по 11 годин. І в графіку, щоб не було переробки за обліковий період (місяць), в деякі дні ставлять замість 11 годин - 10 годин.
Чи правильно ми так робимо? Може, є якісь інші варіанти?
Графік змінності треба складати так, щоб співробітники відпрацьовували норму робочого часу, понаднормову роботу не можна закладати в графік. Разом з тим, потрібно вести облік робочого часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником. Якщо співробітник відпрацював 11 годин, в табелі не може бути зазначено 10 годин.
Тривалість робочої зміни повинна бути передбачена в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або у колективному договорі, і якщо в цих документах вказана 11-годинна зміна, Ви не можете поставити працівникові 10-годинну (за винятком випадків скорочення передсвяткових змін).
Як варіант, для дотримання норми часу можна або встановити більш тривалий обліковий період (наприклад, квартал), або скорегувати тривалість зміни. Зміну можна скоротити (на кілька хвилин), щоб в межах облікового періоду дотримувалася норма, або збільшити обідню перерву (але не більше двох годин). Час обідньої перерви не включається в робочий час і не оплачується, за винятком випадків, коли надати така перерва неможливо за умовами виробництва, і працівники обідають на робочому місці.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як вести облік робочого часу
Способи обліку робочого часу
поденний (застосовується при п'яти- і шестиденному робочому тижні);
підсумований (застосовується, коли умови виробництва не дозволяють дотримуватися встановленої для співробітників щоденну або щотижневу тривалість робочого часу, в т. ч. для працівників зі шкідливими або небезпечними умовами праці).
Можливі режими робочого часу передбачені статтею 100 Трудового кодексу РФ.
Підсумований облік робочого часу
При підсумованому обліку щоденна і щотижнева тривалість робочого часу можуть відхилятися від встановленої норми. Однак протягом певного облікового періоду все допущені переробки повинні бути компенсовані за рахунок недоробок. Обліковим періодом в загальному випадку може бути місяць, квартал, півріччя і т. Д. Але не більше року. Виняток становить облік робочого часу співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. Для них обліковий період не може перевищувати три місяці.
Такий порядок встановлений статтею 104 Трудового кодексу РФ.
Щоб ввести підсумований облік робочого часу в організації, видайте наказ у довільній формі. Крім того, особливості ведення самого обліку додатково можна прописати в локальному акті, наприклад в Положенні про підсумованого обліку робочого часу (ст. 8 ТК РФ). У трудові договори працівників, у яких при введенні підсумованого обліку змінюється режим роботи, внесіть зміни в установленому порядку.
Форми обліку робочого часу
Облік фактично відпрацьованого часу потрібно вести за кожним працівником. Для цього використовуйте типові форми:
табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці (форма № Т-12);
табель обліку робочого часу (форма № Т-13). Цей бланк застосовується при автоматизованій обробці даних.
Всі інші організації при складанні організаційних і розпорядчих документів має право продовжувати використовувати як уніфіковані форми, так і розробити їх самостійно. При цьому роботодавець також може ввести власні умовні позначення.
Виходячи із зазначеного організаціям рекомендується вести облік фактично відпрацьованого часу на основі типових форм, але в залежності від своїх потреб в них можна вносити необхідні зміни.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2. Відповідь: Як встановити перерву для відпочинку і харчування
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Обідня перерва співробітникам встановіть в трудових договорах або визначте локальним актом (наприклад, Правилами трудового розпорядку). Тривалість обідньої перерви не може бути менше 30 хвилин і більше двох годин. Такі правила встановлені частинами 1. 2 статті 108 Трудового кодексу РФ.
Оскільки час обідньої перерви не входить в робочий час, воно і не підлягає оплаті (ст. 91. ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Винятком з цього загального правила є надання можливості прийому їжі в робочий час на тих роботах, де не можна надати перерву для відпочинку і харчування. В такому випадку даний час слід оплатити. Перелік подібних робіт, а також місця для прийому їжі при їх проведенні встановіть Правилами трудового розпорядку (ч. 3 ст. 108 ТК РФ).
3. Відповідь: Як скласти графік змінності в організації
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
При змінній роботі співробітники трудяться протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності. Складаючи його, необхідно врахувати думку профспілки (іншого представницького органу працівників) (при його наявності в організації). Про це йдеться в частинах 2 і 3 статті 103 Трудового кодексу РФ.
При складанні графіків змінності необхідно врахувати такі особливості змінного режиму роботи:
тривалість робочого часу не повинна перевищувати встановленої норми (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При цьому, якщо в організації введений підсумований облік робочого часу, при визначенні нормальної кількості робочих годин потрібно врахувати особливості, встановлені статтею 104 Трудового кодексу РФ;
робоча зміна, безпосередньо попередня неробочому святкового дня, зменшується на одну годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
зміна в нічний час скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
робота протягом двох змін підряд забороняється (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
щотижневий безперервний відпочинок не повинен бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).
Типової форми графіка змінності не встановлено. Тому організація має право скласти такий документ у довільній формі. Графік змінності можна оформити як додаток до локального нормативного акту, який встановлює змінний характер роботи (колективний договір, Правила трудового розпорядку і т. Д.), Або затвердити як окремий документ наказом керівника організації.
Щоб скласти коректний графік, необхідно визначити обліковий період, наприклад місяць, квартал або рік. З урахуванням кількості співробітників, обсягу виконуваних робіт і загального числа змін на добу розподіліть зміни і визначте їх приблизну тривалість. Визначте число робочих днів (змін) за обліковий період. Потім розрахуйте сумарну кількість годин по змінах кожного співробітника в обліковому періоді. Порівняйте отриманий результат з нормою робочого часу за обліковий період. З урахуванням порівняння скоректуйте графік в частині тривалості змін і їх частоти (при необхідності).
Приклад перевірки відповідності запланованого графіка змінності законодавству
В «Альфі» встановлено змінний режим роботи. Продавцю Н.І. Коровиной попередньо визначений графік змінності доба через три. Планований час початку роботи Коровиной - з нуля годин відповідних доби зміни, передбачувана тривалість зміни - 24 години. Обліковий період - квартал.
в травні - 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 і 31 числа;
Відпрацьоване Коровиной робочий час становитиме 552 ч. (24 год. × 23).
Переробка в попередньо вибраному режимі складе 83 ч. (552 год. - 469 ч.) Або близько 3,6 ч. (83 год. 23) в зміну.
Для оптимізації праці Коровиной і зменшення навантаження її зміну необхідно скоротити на 3,61 години щозміни.
Тоді за обліковий період вона відпрацює 469 ч. (20,39 ч. × 23).
У такому режимі переробка дорівнює нулю (469 ч. - 469 ч.).
Такий режим вигідний і співробітниці, і організації.
З урахуванням розрахунків Громова внесла пропозицію про встановлення продавцям 20,39 годинної робочої зміни в режимі доба через три, з часом роботи з 03-37 до 24-00.
Затверджений графік змінності роботодавець зобов'язаний довести до кожного співробітника не пізніше ніж за один місяць до його введення в дію (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Графік змінності є обов'язковим документом для сторін трудового договору, тому організація не має права залучати співробітника для роботи поза графіком за винятком деяких випадків залучення до надурочних робіт (ст. 99. 103 ТК РФ).
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів