Головна Блог Як успішно провести презентацію товару або бренду
Як успішно провести презентацію товару або бренду
Презентація повинна вигідно демонструвати товар або бренд з найкращої сторони. Але для цього потрібно чітко знати, як ефективно донести інформацію. І, повірте, це не так просто зробити, як може здатися на перший погляд. Спробуємо прояснити деякі тонкощі проведення презентації.
Поняття і види презентації
Дієвість презентації в порівнянні з іншими способами донесення інформації визначається ефективним впливом аудіовізуальних образів, на яких вона побудована, на свідомість і емоції слухача. За структурою презентації можуть бути різними. Головним чином, це презентації-рішення та інформаційні презентації.
Презентація-рішення включає наступні блоки:
- Опис проблеми.
- Опис ризиків, які несе проблема.
- Пропозиція виходу з ситуації, що склалася.
- Висновок (висновки).
Структура інформаційної презентації виглядає так:
- Загальна інформація про об'єкт.
- Кілька окремих інформаційних блоків
- Резюме.
Гарна презентація - це сукупність наступних компонентів: привабливе бізнес-пропозицію, ретельно розроблена комунікаційна стратегія, а також артистичність і ораторська майстерність виступаючого. Однак ми будемо розглядати презентацію через призму трьох її складових: задуму, глядача і комунікаційних каналів.
комунікаційні канали
Необхідно визначити стиль спілкування, що підходить для даної аудиторії найкращим чином. Умовно кажучи, ви повинні спілкуватися зі співрозмовником на одній мові.
Важливо відстежувати стан глядачів протягом презентації, щоб привертати увагу при його розосередження, привносити певну дозу гумору щоб розрядити обстановку якщо слухач сильно завантажений кількістю інформації і т.п. Само собою, якісь жарти і анекдоти краще заготовити і відрепетирувати заздалегідь.
Пам'ятайте про хронометражі виступу. Щоб аудиторія не втомилася, його тривалість не повинна перевищувати 25 хвилин. Якщо передбачається, що подача вашого матеріалу займе більше часу, передбачте зміну виступає між логічно завершеними частинами презентації - це освіжить увагу.
Правила подачі інформації
Не потрібно перечитувати текст зі слайдів. У презентації повинна міститися коротка і гранично структурована інформація, яку необхідно конкретизувати і розкрити в усній формі. Виступаючи, намагайтеся не втрачати візуального контакту з глядачами, інакше вони перестануть слухати те, про що ви говорите. Рекомендується дивитися в очі співрозмовникам черзі - справа наліво.
Найкраще місце для виступаючого - положення зліва від екрану. Для акцентування уваги на окремих ділянках слайда (наприклад, якщо це графіки) варто користуватися указкою. Не слід весь час стояти на місці - час від часу краще міняти своє положення, наприклад, виходити до глядачів. Це продемонструє аудиторії вашу впевненість у собі.
На що звернути увагу при проведенні презентації
Обстановка, в якій буде проходити виступ, повинна бути комфортною для оратора. Тому перед виступом слід добре оглянути приміщення, вибрати точку, з якої буде найзручніше демонструвати презентацію, розставити предмети якомога зручніше для себе. Для моральної підтримки обов'язково запросіть в зал своїх колег і друзів. До речі, вони зможуть прийти вам на допомогу в разі, якщо буде поставлено провокаційне запитання.
Технічне оснащення презентації ніколи не варто довіряти організаторам заходу, в рамках якого ви виступаєте. Варто тисячу разів перевірити все самостійно і взяти з собою не тільки кілька копій презентації на різних носіях, а й інші запасні пристрої, які можуть знадобитися.
Ми розглянули основні складові успішного проведення презентації. Звичайно, все передбачити неможливо, від непередбачених ситуацій не застрахований ніхто. Однак відмінне знання предмета, почуття гумору і впевненість в собі врятують вас при будь-яких обставинах.