Як утримати зайво виплачену суму з співробітникам при ошіочном перерахування зарплати

  • Перехід на ССО
  • Облікова політика ССО
  • калькулятор внесків
  • банк проводок
  • Генератор КБК

Питання-відповідь по темі

Перерахунок заробітної плати, як виправити? В одному і тому ж місяці. співробітнику нарахована і виплачена заробітна плата і відпускні, тому що табельщик проставив робочі дні в табелі.

У даній ситуації помилкове перерахування заробітної плати не є лічильної помилкою, і утримати зайво виплачену суму з співробітника організація не має права. Він може відшкодувати її тільки за власним бажанням.

Зайво виплачену зарплат слід відсторнувати проводкою Дт 20 Кт 70 і списати в дебет рахунку 73 - Дт 73 Кт 70. Якщо працівник не погашає переплачену йому суму, то зайво виплачену зарплату слід списати на рахунок 91-2. Також слід перерахувати і надміру виплачені податки.

Рекомендація: Як утримати зайво виплачену зарплату

Коли виробляють утримання

Стягнути з співробітника зайво виплачену зарплату можна, якщо:

Такі правила встановлені статтею 137 Трудового кодексу РФ. *

Коли не можна зробити утримання

Якщо переплата співробітнику виникла через помилкове нарахування йому зарплати в більшому розмірі, то в бухобліку коригування зайво нарахованих сум відобразіть проводкою:

Дебет 20 (23, 26, 29.) Кредит 70
- сторнирована зайво нарахована зарплата. *

Переплату за зарплатою спишіть на розрахунки з персоналом за іншими операціями:

Дебет 73 субрахунок «Зайве виплачена зарплата» Кредит 70
- зайво виплачена зарплата списана на розрахунки з персоналом за іншими операціями. * 70

Приклад утримання з працівника помилково виплаченої йому зарплати *

Організація застосовує загальну систему оподаткування та сплачує внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань за тарифом 0,2 відсотка. Страхові внески нараховує за загальними тарифами. Сума оподатковуваних внесками виплат на користь Кондратьєва не перевищила з початку року 624 000 руб.

Місячний оклад Кондратьєва - 27 000 руб. Зарплата виплачується в останній день місяця. Дітей у співробітника немає, тому відповідний стандартний податкові відрахування йому не надається.

Максимальна сума, яку можна утримати з місячної зарплати, становить:
(27 000 руб. - 27 000 руб. × 13%) × 20% = 4698 руб.

Сума надміру виплаченої Кондратьєву зарплати дорівнює:
10 100 руб. - 10 100 руб. × 13% = 8787 руб.

В обліку бухгалтер «Альфи» зробив такі записи.

Дебет 26 Кредит 70
- 10 100 руб. - сторнирована зайво нарахована зарплата Кондратьєва;

Дебет 70 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
- 1313 крб. (10 100 руб. × 13%) - сторнований зайво утриманий ПДФО з стягуються сум;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС»
- 293 руб. (10 100 руб. × 2,9%) - сторнувати зайво нараховані внески до ФСС Росії;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ПФР»
- 2222 руб. (10 100 руб. × 22%) - сторнувати зайво нараховані пенсійні внески;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС»
- 515 руб. (10 100 руб. × 5,1%) - сторнувати зайво нараховані внески в ФФОМС Росії;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС з внесків на страхування від нещасних випадків і профзахворювань»
- 20 руб. (10 100 руб. × 0,2%) - сторнувати зайво нараховані внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань;

Дебет 73 субрахунок «Зайве виплачена зарплата» Кредит 70
- 8787 руб. - зайво виплачена зарплата списана на розрахунки з персоналом за іншими операціями;

Якщо утримання провести неможливо

Якщо помилково видану зарплату утримати або стягнути з працівника неможливо, то вона визнається боргом, нереальним для стягнення. Суму безнадійної дебіторської заборгованості по надмірно виплаченої зарплати:

  • спишіть за рахунок резерву по сумнівних боргах (якщо він створювався);
  • віднесіть на фінансовий результат діяльності організації, включивши її до складу інших витрат (п. 11. 14.3 ПБО 10/99) (якщо резерв не створювалася).

Списання заборгованості по зарплаті відобразіть проводками:

Дебет 76 Кредит 73
- списана зайво виплачена зарплата;

Дебет 91-2 (63) Кредит 76
- списано безнадійної дебіторської заборгованості. *

заступник директора департаменту

освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії

* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення