Ви навчитеся користуватися функцією «Умовне форматування», задавати параметри для форматування осередків в залежності від їх значення.
Так само пройшовши за посиланням ви можете детальніше вивчити як в Ексель створити правило умовного форматування осередків.
Дуже часто в програмі Excel доводиться працювати з великою кількістю цифр і даних. Часом в них дуже важко орієнтуватися. Вбудовані функції програми Excel можуть істотно полегшити роботу з кишать перед очима цифрами. Йтиметься про форматування осередків в залежності від їх значення.
Припустимо, що у вас є якась таблиця, в кінцевому стовпці якої записана сума вартості певного товару. Ваша мета - автоматично виділити ті осередки, значення в яких перевищує 500 тис. Для цього потрібно повністю виділити останній рядок, на стрічці «Головна» в групі «Стилі» потрібно клікнути на інструмент «Умовне форматування». Відкриється список, де потрібно буде перейти у вкладку «Правила виділення осередків». Програма запропонує такі умови: «Більше ...», «Менше ...», «Між ...», «Так само ...», «Текст містить ...», «Дата ...» і «Що повторюються значення ...».
Згідно з вимогами, вам потрібно вибрати умова «Більше ...». У віконці слід вказати порогове значення 500 000 і визначити тип форматування «Призначений для користувача формат». Відкриється вікно, в якому можна вибрати тип і колір шрифту, наприклад червоний. Натискаємо кнопочку «Ок» і задовольняємося результатом. Ті цифри, значення яких перевищують 500 тис. Виділені червоним кольором.
Можна перевірити коректність роботи програми. Для цього, вручну змінимо будь-яку цифру, яка менше заданого порогу. Наприклад, вкажемо число 600 000 і програма автоматично змінить колір шрифту на червоний.
Аналогічно можна задавати інші умови для виділення осередків: вказувати інше граничне значення або вибирати інші критерії виділення осередків. Все залежить від завдання, яку ви перед собою ставите.