За допомогою цифрового підпису до повідомлення застосовується сертифікат з відкритим ключем. Це гарантує одержувачу справжність і надійність повідомлення. Шифрування повідомлення відрізняється від застосування цифрового підпису.
Цифровий підпис окремого повідомлення
Цифровий підпис всіх повідомлень
Можна створити файл резервної копії цифрового посвідчення і захистити цей файл паролем. Файли резервних копій цифрових посвідчень Microsoft Exchange мають розширення .epf. Файли резервних копій цифрових посвідчень електронної пошти Інтернету мають розширення .pfx.
- Виберіть в меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Безпека.
- Натисніть кнопку «Імпорт / експорт посвідчень».
- Встановіть перемикач Експортувати цифрове посвідчення в файл.
- Натисніть кнопку «Вибрати», виберіть цифрове посвідчення для резервного копіювання та натисніть кнопку «OK». Обраний сертифікат буде показаний в поле «Цифрове посвідчення».
- В поле «Файл» введіть ім'я та шлях до файлу резервної копії, який потрібно створити, або натисніть кнопку «Огляд».
- В поле «Пароль» введіть пароль для файлу резервної копії.
- В поле «Підтвердження» ще раз введіть пароль.
- Натисніть кнопку «OK».
Переміщення цифрового посвідчення на інший комп'ютер
Можна створити файл резервної копії (PFX або EPF) цифрового посвідчення і перемістити його на інший комп'ютер.
- Виберіть в меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Безпека.
- Натисніть кнопку «Імпорт / експорт».
- Встановіть перемикач Експортувати цифрове посвідчення в файл.
- Натисніть кнопку «Вибрати», виберіть цифрове посвідчення для резервного копіювання та натисніть кнопку «OK». Обраний сертифікат буде показаний в поле «Цифрове посвідчення».
- В поле «Файл» введіть ім'я та шлях до файлу резервної копії, який потрібно створити, або натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати розташування файлу.
- В поле «Пароль» створіть пароль для файлу резервної копії.
- В поле «Підтвердження» ще раз введіть пароль.
- Щоб видалити з комп'ютера цифрове посвідчення, встановіть прапорець Видалити цифрове посвідчення з системи.
- Щоб експортувати цифрове посвідчення на комп'ютер, на якому встановлений Microsoft Internet Explorer 4.0, встановіть прапорець Сумісний з Microsoft Internet Explorer 4.0 (низька безпека).
- Натисніть кнопку «OK».
- Знайдіть файл резервної копії, створений на кроці 5, і перемістіть його на новий комп'ютер.
- На новому комп'ютері виберіть в меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Безпека.
- Натисніть кнопку «Імпорт / експорт».
- Виберіть перемикач Імпортувати наявне цифрове посвідчення з файлу.
- В поле «Файл» вкажіть ім'я і розташування створеного на кроці 5 файлу резервної копії, або натисніть кнопку «Огляд», щоб вказати файл.
- Введіть пароль, створений для файлу резервної копії.
- В поле «Цифрове посвідчення» введіть зрозуміле ім'я (ім'я, яке можна легко зв'язати з даними цифровим посвідченням).
Перевірка цифрового підпису
- Відкрийте повідомлення з цифровим підписом.
- Для перевірки цифрового підпису подивіться на рядок «Підписав», в якій відображається стан підпису. Цифровий підпис є неприпустимою, якщо під нею відображається червона лінія.
- Для отримання додаткової інформації про стан підпису натисніть кнопку в рядку «Підписав» (наприклад, «Допустима підпис» або «Неприпустима підпис».
Існують кілька причин, за якими цифровий підпис може стати неприпустимою. Наприклад, закінчився термін дії сертифіката відправника, або він був анульований центром сертифікації, або недоступний сервер, який підтверджує дійсність сертифіката. У будь-якому випадку, необхідно зв'язатися з відправником і повідомити його про виниклу проблему. Якщо повідомлення надіслано представником від імені іншої людини, відправником вважається представник.
Додавання цифрового підпису до макросу
Для додавання цифрових підписів до файлів або макросам використовуються цифрові сертифікати.
Зміна пароля особистих ключів
Дана процедура доступна, тільки якщо використовується служба управління ключами Microsoft Exchange. За додатковими відомостями звертайтеся до адміністратора Exchange.
- Виберіть в меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Безпека.
- Натисніть кнопку «Налаштування».
- Натисніть кнопку «Пароль».
- В поле «Старий пароль» введіть поточний пароль.
- В поле «Новий пароль» введіть новий пароль.
- В поле «Підтвердження» введіть новий пароль ще раз.
Видалення цифрового посвідчення
- Виберіть в меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Безпека.
- Натисніть кнопку «Імпорт / експорт посвідчень».
- Встановіть перемикач Експортувати цифрове посвідчення в файл.
- Натисніть кнопку «Вибрати», виберіть цифрове посвідчення, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку «OK».
- В поле «Файл» введіть шлях до файлу і його ім'я, або натисніть кнопку «Огляд».
- В поле «Пароль» введіть пароль для цього файлу.
- В поле «Підтвердження» ще раз введіть цей пароль.
- Встановіть прапорець Видалити цифрове посвідчення з системи.
- Натисніть кнопку «OK». Outlook створює файл в папці, зазначеної на кроці 5. Буде створено файл типу PFX, EPF або P12.
- Видаліть файл, який був створений Microsoft Outlook на попередньому кроці.
Повідомлення, зашифровані за допомогою віддаленого цифрового посвідчення, не можуть бути відкриті.