Вітаю! Співробітник був переведений на підставі медичного висновку на менш оплачувану посаду, при цьому за ним було збережено середній заробіток протягом місяця з дня переведення. Питання: в табелі потрібно відобразити таку ситуацію (місяць за середнім заробітком)? Якщо так, то як? Заздалегідь дякую!
Для позначення в табелі періоду тимчасового переведення за медичними показаннями, із збереженням за працівником середнього заробітку за попереднім місцем роботи, слід ввести нові позначення для табеля. Наприклад: літерний код - ВПМ, цифровий - 39.
Роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу, фактично відпрацьованого співробітниками (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Чинним законодавством встановлено типові форми обліку робочого часу, для застосування в організаціях - табелі обліку робочого часу Т-12 і Т-13. При цьому, комерційні організації мають право встановлювати для використання форми табелів самостійно (п. 2 додатка до відповіді).
Таким чином, роботодавцю доцільно затвердити в організації власне позначення для табеля обліку робочого часу, для обліку роботи співробітника, перекладеного за медичними показаннями, із збереженням середнього заробітку за попереднім місцем роботи. Наприклад, можна використовувати в якості літерного коду - ВПМ, цифрового - 39. Затвердити відповідні позначення слід наказом по організації (див. П. 4 додатка до відповіді).
Ситуація: У яких випадках організація зобов'язана перевести співробітника на іншу роботу.
При перекладі співробітника за медичними показаннями нова робота може бути як більш високооплачуваної, так і нижеоплачиваемой. Якщо співробітник переведений на менш оплачувану роботу, то протягом місяця з дня переведення за ним потрібно зберегти його середній заробіток за попередньою роботою. Якщо переклад пов'язаний з тим, що співробітник отримав каліцтво або професійне захворювання, то середній заробіток зберігається за ним до тих пір, поки працівник не одужає або лікарі не встановлять його інвалідність. Такий порядок встановлений в статті 182 Трудового кодексу РФ.
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Ситуація: Які форми табеля потрібно використовувати для обліку робочого часу співробітників.
Облік фактично відпрацьованого часу потрібно вести за кожним працівником.
У комерційних організаціях використовують типові форми:
табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці за формою № Т-12;
табель обліку робочого часу за формою № Т-13 - при автоматизованій обробці даних.
У бюджетних організаціях і установах використовують типові форми:
табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати за формою № 0504421;
табель обліку робочого часу за формою № 0301008 - при автоматизованій обробці даних.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Ситуація: Як підготувати організаційні та розпорядчі документи по кадрам.
У наказі. Положенні про документообіг або іншому локальному акті керівник організації визначає (стверджує) склад первинних облікових документів, їх форми, а також перелік осіб, які мають право підпису таких документів.
Можлива ситуація, коли організація продовжує використовувати уніфіковані бланки, а по тих операціях, які вони не охоплюють (наприклад, зміна прізвища, дисциплінарне стягнення і т. Д.), Розробляє і затверджує власні форми.
Також необхідно мати на увазі, що ряд форм документів, які використовуються в якості первинних облікових документів і встановлених уповноваженими органами відповідно і на підставі інших федеральних законів, залишаються обов'язковими до застосування (наприклад, касові документи і т. П.).
Незалежно від того, використовує організація власні форми або уніфіковані, в первинному документі повинні міститися всі його обов'язкові реквізити:
величина натурального або грошового виміру операції або події із зазначенням одиниць виміру;
найменування посади особи, яка вчинила операцію і відповідального за правильність її оформлення або відповідального за правильність оформлення події, що відбулася;
підписи відповідальних осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для їх ідентифікації.
Роботу з організаційними і розпорядчими документами побудуйте за схемою: підготовка проекту, узгодження, доопрацювання, візування, підписання (затвердження) керівником, передача на виконання відповідальним співробітникам. Про це сказано в пункті 3.1.1 ГСДОУ, затвердженої наказом Головархіву СРСР від 25 травня 1988 р № 33.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Форми документів: Наказ про введення додаткових позначень в табель обліку робочого часу.
«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)
про введення додаткових позначень в табель обліку робочого часу
час переклад за медичними показаннями на менш оплачувану роботу, зі збереженням середнього заробітку за попереднім місцем роботи (літерний код «ВПМ», цифровий код «39»);
2. З цим наказом ознайомити відповідальних осіб під підпис. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор _________________ А.В. Львів
З наказом ознайомлені:
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів