Як вибрати аудитора?
Олена Жугер, аудитор
Статті по темі
Особливості білоруського аудиту
Національний аудит хоч і формується під впливом західних стандартів, проте має свої особливості, пов'язані з умовами розвитку нашої економіки. Як правило, західні компанії видають висновок про достовірність звітності, беручи до уваги тільки суттєві порушення. При проведенні національного аудиту уповноважені організації крім безпосередньо аудиту багатодітній родині і консультаційні послуги, дають рекомендації щодо усунення виявлених порушень, тобто замовник отримує ще ряд додаткових послуг.
Хто вибирає аудитора
Найбільш типових замовників можна умовно розділити на 3 групи:
1) головні бухгалтери організацій.
Таким замовникам важливо перевірити, чи правильно працюють вони самі і їхні підлеглі, чи немає помилок в бухгалтерському та податковому обліку. Тому їх хвилює ретельність перевірки і якість роботи аудитора, і, отже, вони зацікавлені в високому рівні професійної компетентності;
2) власники організацій.
Їм необхідно проконтролювати своїх менеджерів і перевірити, чи не допускають вони помилок, шахрайства. Крім того, їх хвилює оцінка фінансових і правових ризиків, які можуть бути неприпустимо високими при некомпетентне або непорядний керівництві організацією;
3) сама організація, яка здійснює вибір аудиторської компанії за допомогою тендера або відбору конкурсної пропозиції.
В даному випадку вибір аудиторської компанії виробляє тендерна комісія. Вирішальне значення має ціна аудиторських послуг: хто з уповноважених компаній виставив найнижчу ціну, той і виграв. При цьому не завжди беруться до уваги якісні характеристики. Однак не варто забувати, що для виконання ряду аудиторських процедур необхідно певний час і якщо процедури проведені не в повному обсязі з порушенням вимог правил аудиторської діяльності, то висновок, виданий за результатами такого аудиту, може бути визнано недостовірним.
Критерії вибору аудитора
1. Безсумнівно, основним критерієм при виборі аудиторської компанії повинен бути рівень кваліфікації аудитора - відмінне знання законодавства в області аудиту, бухгалтерського обліку, оподаткування і права.
Крім того, потрібні знання тонкощів в перевіряється сегменті бізнесу (енергетика, транспорт, зв'язок і т.п.). Деякі аудиторські фірми, перевіряючи в основному організації, що спеціалізуються на оптовій або мережевої роздрібної торгівлі, навряд чи зможуть якісно перевірити організації, що працюють в сфері перевезень транспортом або будівництва.
2. Найважливішим критерієм вибору аудиторської компанії є репутація аудитора.
На практиці така інформація поширюється, як правило, за допомогою "сарафанного радіо". Якщо поставити запитання на цю тему своїм колегам або партнерам по бізнесу, вони обов'язково поділяться як позитивним, так і негативним досвідом роботи з аудиторами.
3. Корисну інформацію про ринок аудиторських послуг можна отримати з рейтингів.
4. Важливий критерій - можливість аудитора надавати цілий комплекс послуг.
Аудит - важливий, але не єдиний елемент практики аудиторів. Як правило, аудитори надають ще й консультаційні послуги в області управління, бухобліку, оподаткування, в т.ч. в сфері международнихналогових відносин, а також займаються оцінкою майна, юридичними послугами тощо. Здатність аудитора надавати певний комплекс послуг знижує витрати організації на подібного роду послуги і звужує коло осіб, яким розкривається конфіденційна інформація.
5. Вартість аудиту.
Однією з істотних помилок замовників при виборі аудитора можна назвати те, що вони нерідко вибирають вартість людино-днів, а не вартість перевірки в цілому. Для отримання оптимального варіанту можливий вибір середньої вартості аудиту, що дозволить при розумних витратах отримати гідну якість.
6. Слід врахувати і такий чинник, як відповідальність аудитора.
- професійної недбалості, що міститься в виданих в письмовому вигляді рекомендаціях;
- ненавмисної втрати або псування працівниками аудиторської компанії в період проведення аудиту документів бухгалтерської (фінансової) звітності, платіжно-розрахункової документації, податкових декларацій і інших документів, отриманих аудиторською компанією від аудіруемих осіб, якщо передача даних документів була зафіксована в письмовому вигляді;
- не виявлення помилок, прорахунків, упущень, допущених аудіруемим особою (його працівниками) і містяться в його бухгалтерської (фінансової) документації за період і в частині питань, підданих аудиту. Причому такого роду страхові випадки страхують додатково. Перевага цього страхового випадку в тому, що при його настанні страхова компанія відшкодовує всі можливі штрафні санкції. Тому при укладанні договору на надання аудиторських послуг не зайвим буде поцікавитися у аудиторської компанії щодо наявності такого страхового поліса.
В останні роки деякі компанії використовують індивідуальне страхування, тобто в страховому полісі вказуються конкретний замовник аудиторських послуг і ліміт відповідальності, який буде виплачений в разі настання страхового випадку. Даний вид страхування потенційно дуже цікавий зважаючи на свій індивідуального підходу до замовника, умов його діяльності. Традиційно аудиторські компанії страхуються на суму по мінімального страхового ліміту відповідальності.
Аудиторські компанії протягом року проводять активну роботу з потенційними замовниками, і до моменту вибору аудиторської компанії у замовника може бути кілька пропозицій. Як правило, кожен замовник знає свої вимоги до аудитора. Далі можна зібрати рекомендації (думки партнерів і колег), вивчити дані рейтингів, кваліфікаційні характеристики аудиторів - досвід роботи на ринку, в т.ч. з організаціями в певній галузі, аудиторський склад компанії, навички та вміння її працівників і т.д.
Важливим етапом при виборі аудиторської організації (аудитора - індивідуального підприємця) є визначення обсягу аудиту, адже саме від нього залежить вартість перевірки. І щоб надалі не було прецедентів як з боку аудиторів, так і з боку замовника, саме на даному етапі важливо обумовити і документально закріпити роботу аудитора, а для цього замовнику потрібно надати максимально повну інформацію. Так, іноді в ході перевірки з'являються нові факти щодо діяльності замовника, які суттєво впливають на обсяг аудиту, але не подані замовником раніше.
Слід також заповнити анкету та подати дані обраним претендентам для розрахунку обсягу аудиту і отримати від них план аудиту або в крайньому випадку комерційну пропозицію з кількістю людино-днів, необхідних для проведення аудиту. Якщо аудитор пропонує ціну істотно нижче інших компаній, запропонуйте йому додатково застрахувати ваш договір на аудиторські послуги та таким чином підвищити рівень відповідальності аудиторської компанії. Але одночасно треба розуміти, що сума страхового винагороди буде виставлена все одно вам як замовнику, тобто вартість аудиту зросте.
Визначтеся з етапами проведення аудиту - така форма роботи дає тайм-аут для усунення виявлених порушень.
Проведіть переговори з обраними кандидатами, вкажіть, на які ділянки бізнесу і обліку слід звернути особливу увагу виходячи з особливостей роботи організації, узгодьте терміни, етапи проведення аудиту, порядок внесення виправлень у звітність і порядок розгляду проекту звіту (письмової інформації) за результатами аудиту та аудиторського укладення, а також інші істотні умови договору.
Загалом, вибір аудитора завжди за вами.