Для проведення ділових переговорів і нарад потрібно оренда приміщення. Щоб правильно вибрати конференц-зал необхідно зробити наступні дії:
1. Визначити кількість учасників і необхідну площу приміщення.
- для короткої презентації підійдуть невеликі приміщення, розраховані на 10-30 чоловік;
- щорічні збори за участю представників філій зажадає оренди великого конференц-залу. Передбачуване число присутніх близько 100 і більше;
- середні зали розраховані на 50 осіб, користуються найбільшим попитом.
На учасника заходу припадає близько 4м2 вільного простору. Для вирішення проблеми посадочних місць потрібно звернути увагу на загальну площу і місткість залу.
Рекомендована ширина приміщення п'ять метрів і більше, довжина - близько дев'яти метрів, висота стель - три метри. Бажано наявність трибуни, хол для гостей, наявність ліфтів. Дизайн інтер'єру і оформлення повинні бути доречні для заходу.
При виборі конференц-залу потрібно звернути увагу на доступність надходження чистого і свіжого повітря.
2. Перевірити наявність сучасного обладнання і технічного оснащення.
3. Розглянути оптимальний варіант розташування.
Критеріями вибору розташування можуть стати:
- віддаленість від центру міста;
- зупинки громадського транспорту;
- близькість до вокзалів;
- хороша транспортна розв'язка;
- місця для паркування.
4. Скористатися додатковими послугами.
Надання сервісу включає:
- доступ в інтернет в конференц-залі;
- організація кава-брейків, повноцінних обідів;
- безкоштовне користування кулером з водою;
- охоронювану автопарковку;
- бронювання квитків;
- користування сейфом.
Важливий облік всіх факторів для створення оптимальної обстановки зборів. Оренда конференц-залу під ключ надає повний спектр послуг. Фахівці підберуть підходяще приміщення в короткі терміни. Проведення заходу на найвищому рівні важливо для репутації, а також сприяє продуктивній роботі.
Що ще почитати:- Як вибрати організацію з обслуговування програми 1С
- Курси від Speak Up: 7 незаперечних переваг лідера
- користь тріски
- Ліки від застуди нового покоління - яке воно
