Допоможіть вузу організувати навчання студентів в магістратурі. Саме з цим часто виникають складності
Запропонуйте викладачам проводити у вас експерименти, робити вишукування, необхідні для дисертацій
Словом, захопіть співробітників вузу своєї матеріально-технічною базою, запропонуйте вченим використовувати її для наукових експериментів, розробок і досліджень. Адже викладачі зобов'язані публікувати наукові статті, а хтось хоче захищати дисертації. Для цього потрібно збирати дані, проводити наукові дослідження. Так що викладачі, зрозумівши, що Ви готові їм надати майданчик для цього, будуть зацікавлені у співпраці з Вами. Треба тільки чітко показати їм, що підстави для плідної співпраці є, позначити варіанти.
Є істотний плюс: якщо викладачі зацікавляться, то напевно приведуть з собою і студентів. А значить, майбутні фахівці помітять вашу компанію, побачать, як вона працює, які у неї ресурси і можливості, яка корпоративна культура, і, можливо, прийдуть на роботу після закінчення вузу. Та й самі дослідження можуть Вам виявитися корисними.
Уфимское моторобудівне виробниче об'єднання (УМПО) кілька років тому запропонувало Московському університету МИСиС проводити на базі об'єднання власні дослідження властивостей алюмінію і титану. Вуз став проводити експерименти, щоб з'ясувати, як ці метали поводяться в різних середовищах і умовах. Скажімо, при надвисоких температурах, під впливом високого тиску або пропускаючи величезна електрична напруга. В результаті МИСиС зробив цікаві спостереження і маленькі відкриття. Пізніше їх використовували для виробничого об'єднання - створили принципово нові алюмінієві і титанові виливки, які були необхідні для певних робіт.
Можливо, у вузу вже є готові дослідні зразки виробів або агрегатів. Потрібно тільки їх випробувати в реальному виробництві. Надайте вченим таку можливість. Не виключено, це буде вигідно і вашої компанії - вона зможе в майбутньому використовувати ці напрацювання.
Щоб студенти безкоштовно проходили практику, укладіть договір з вузом. Є три мінуса
Згідно з угодою, практика у вашій компанії буде для студентів обов'язковою. Це означає, Вам не обов'язково пропонувати студентам оплату. Правда, за невелику винагороду студенти працюють охочіше. Але у обов'язкової практики є як мінімум три недоліки. По-перше, вузи не завжди дозволяють компанії попередньо відбирати студентів. Але якщо Ви плідно співпрацюєте з вузом, декан напевно піде Вам назустріч і дозволить вибрати найбільш здібних хлопців. По-друге, студента, навіть якщо він зовсім не зацікавлений в роботі, не можна звільнити. Єдине, що Ви можете - дати негативний відгук про його роботу, коли практика закінчується. По-третє, практика триває недовго - всього дві-три тижні. Але придивитися до студентів, скласти уявлення про них і вирішити, з ким працювати далі, все одно можна.
Дайте вузу можливість безкоштовно користуватися Вашої послугою або продукцією. Але з вигодою для Вас
Щоб зробити співробітництво з вузами постійним і активним, а не уповільненим і сходять нанівець, і успішно залучати на практику і стажування кращих студентів фінансових вузів, електронна бухгалтерська довідкова система «Система Головбух» запропонувала викладачам і студентам цих вузів безкоштовний доступ до своїх матеріалів. Лектори стали використовувати ці матеріали під час занять. Наприклад, якщо на лекції заходить мова про ПДВ, то викладач бере з довідкової системи готову табличку з правилами обчислення цього податку та роздає студентам. Так простіше пояснити матеріал, а студентам - засвоїти його. За таку послугу у ВНЗ попросили зовсім небагато: по-перше, на заняттях згадувати про бухгалтерської довідці, вивчати її як один із сучасних інформаційних продуктів. По-друге, рекомендувати кращим студентам бухгалтерську систему як перспективне місце для практики, стажування та як майбутнє місце роботи. Такі домовленості про партнерство уклали з більш ніж двадцятьма вузами, в тому числі з безумовними лідерами рейтингу: МГУ, Фінансовим університетом при Уряді РФ, РЕУ ім. Г. В. Плеханова, МГИМО, Університетом дружби народів.
Запропонуйте вузу розробити нововведення для компанії, спільно з вами реалізувати складний проект
Припустимо, керівництво вашої компанії хоче вдосконалити будь-які процеси в бізнесі або поліпшити роботу виробничих ліній. Але з різних об'єктивних і суб'єктивних причин все ніяк не вдається це зробити. Доручіть це студентам профільного вузу під керівництвом одного-двох викладачів! Нехай вони займуться вирішенням цього завдання - все реальне і складне викликає азарт! Витрат мінімум, а робота, цілком можливо, буде успішно виконана. Компанія отримає кілька варіантів того, як можна оптимізувати бізнес-процеси без істотних втрат в майбутньому, або креслення нових налаштувань або налагодження устаткування (додаткових приладів, усунення зайвих ланок і використання більш простих механізмів), щоб виробничі лінії працювали краще. Компанія, по суті, придбає нові конкурентні переваги. А викладачі зможуть написати наукові роботи, захистити дисертації, студенти - зробити не порожні, а засновані на реальної дослідної роботи випускні дипломи. Якщо потрібно, укладіть зі студентами договір про переддипломної практиці і про проведення певних робіт.
Врахуйте: стажування можна проводити не тільки в періоди канікул. Якщо студенти виконують серйозний проект, розрахований надовго, вони в змозі приходити в компанію і після занять, щоб продовжувати свою масштабну роботу. Таким чином, термін стажування Ви вільні встановити будь-якій, навіть рік (за домовленістю зі студентами). Пропонуючи викладачам і студентам реалізувати спільний з Вами проект, Ви звете студентів не на якусь то практику або стажування, а для вирішення конкретного завдання. Значить, їм не доведеться маятися без діла або понуро тинятися по коридорах компанії (як це часто буває). Вузівці працюватимуть спільно з фахівцями вашої компанії, в тісному контакті. Значить, Ваші фахівці зможуть побачити студентів в справі, оцінити їх здібності та потенціал, повідомити Вам, в HR-службу, кого взяти на замітку.
Вуз може попросити компанію про матеріальну допомогу. Якщо це ремонт, то дозволять розмістити ваш логотип
Допоможіть вузу спростити його роботу (в технічному плані), зробіть ремонт, купіть обладнання
Звичайно, мова не про те, щоб відремонтувати всі приміщення вузу, закупити обладнання для всіх навчальних аудиторій і кафедр. Мається на увазі посильна допомога і фінансова підтримка. Скажімо, ремонт лише найбільш важливих аудиторій і лабораторій, закупівля обладнання для однієї кафедри. Але компанія може і не робити це самостійно. Хороший варіант: Ви виділяєте гроші, а вуз додасть Вашу суму до інших своїх коштів, скажімо, отриманим з бюджету та / або від своєї комерційної діяльності, вкладе їх в ремонт або в закупівлю меблів, техніки, необхідної для наукових досліджень. На жаль, у більшості вузів, за винятком тих, що мають особливий федеральний статус (МДУ ім. М. В. ЛОМОНОСОВА, Санкт-Петербурзький державний університет, Московський державний технічний університет ім. Н. Е. БАУМАНА), нестача фінансування досі є серйозною проблемою. Тому вузи Вам будуть вдячні за матеріальну підтримку.
Документообіг в вузах часто ведеться по-старому. Через це процеси оформлення на роботу, прийому заяв від абітурієнтів, складання розкладів занять часом протікають дуже повільно. Співробітники навчальних частин і деканатів зашиваються, не встигаючи скласти потрібні папери. Нехай фахівці вашої компанії подивляться на це з боку, свіжим поглядом, і запропонують ідеї по оптимізації цих процесів, навчать використовувати сучасні технології та підходи. Якщо є можливість, силами своїх IT-фахівців розробіть для вузу нескладну автоматизовану програму, що дозволяє з технічної точки зору спростити і прискорити роботу.
Компанія «РАМЕК-ВС» налагодила співпрацю з кількома вузами в різних регіонах, завдяки чому отримала можливість запрошувати до себе найбільш здібних і перспективних випускників. Зокрема, компанія створює для них спеціальні автоматизовані програми. Наприклад, для Санкт-Петербурзького державного університету вод-них комунікацій і Санкт-Петербурзького гірничого університету «РАМЕК-ВС» розробила програмний модуль під назвою «Автоматизація роботи приймальної комісії». Завдяки цьому прийом заяв від абітурієнтів став відбуватися автоматично, без участі фахівців вузу. Вони змогли знизити свої трудовитрати на це і зайнятися іншими справами. Крім того, програма стала формувати накази про зарахування студентів, готувати звітність. В інших вузах компанія випробувала інші розробки. Наприклад, програму під назвою «Електронний деканат». Вона автоматизує роботу з планування діяльності деканату, складає розклад занять і нарад, засідань вченої ради. Програма здатна також відстежувати, де відбуваються накладки по датах або за часом, і повідомляти про них тому, хто з нею працює. А недавно компанія запропонувала вузам нові автоматизовані програми, за допомогою яких можна транслювати в реальному часі лекції, проводити дистанційне тестування і навчання. ВНЗ із задоволенням використовують ці програми і вдячні компанії за них. Постійно пропонуючи навчальним закладам щось нове і корисне, компанія нагадує про себе, підживлює співпрацю з ними, не дозволяє йому затухати.
У деканати вузів повідомляємо, що нам є чому навчити студентів. На стажування запрошуємо через соцмережі і сайт
Нехай Ваші фахівці читають лекції в вузах, проводять майстер-класи. Створіть лабораторію або кафедру
Якщо ж Ви зацікавлені в тому, щоб щорічно приймати на роботу десяток талановитих випускників вузів, то просіть ключових фахівців постійно виступати з лекціями, проводити майстер-класи. Складіть графік, затвердите його з вузом. Багатьом менеджерам цікаво приміряти на себе роль викладача. Але це і вигідно. По-перше, це дозволить навчати студентів тому, що їм знадобиться в роботі у вашій компанії. по-друге, бачити, хто з студентів і як займається, як мислить, і виявляти найбільш здібних. Деякі компанії, наприклад, «КРОК», Oracle, Sup, ProcterGamble, створюють в вузах спеціально обладнані класи, відкривають лабораторії або навіть цілі кафедри, на яких фахівці компанії ведуть заняття. Якщо це Вам вигідно, підіть прикладу цих компаній. HR-менеджери нехай теж беруть участь в проекті: проводять семінари, на яких розповідають, як працевлаштуватися і будувати кар'єру в компанії, розвивати свої професійні навички та особистісні якості.
В МДУ ім. М. В. ЛОМОНОСОВА відкрили свої лабораторії такі компанії, як Microsoft, Intel, «Шлюмберже». Компанії виділяють гроші на придбання необхідних приладів для лабораторій, а також розміщують там своє обладнання (на час спільної роботи). У лабораторіях студенти осягають основи практичної роботи, проводять дослідження, дізнаються, як вести наукову діяльність. Наприклад, спільно з науково-дослідним центром «Шлюмберже», який спеціалізується на виробництві устаткування і програмного забезпечення для нафтової і газової промисловості, студенти та викладачі МДУ реалізували вже чотири проекти. Вони дозволили удосконалити програмне обладнання та поліпшити процес транспортування вуглеводнів. Угода між компанією та університетом укладено на багато років.
Створіть з вузом спільне інноваційне підприємство. Отримайте зручний оподаткування, доступ до держконтракти
Засновниками такого підприємства є, зрозуміло, вуз і бізнес - юридична особа (компанія) або фізособи (засновники, перші особи компанії). Закон № 217-ФЗ вимагає, щоб частка вузу в статутному капіталі товариства була більше 33,3%. Вигоди для компанії очевидні. Наприклад, оренда приміщень на пільгових умовах, використання обладнання вузу, спрощена система оподаткування. Підприємство не платить ПДВ (18%), а загальна ставка по страхових внесках складе 14% (замість звичайних 34%). Найголовніше - компанія отримає доступ до вузівських проектам і до державних програм і контрактів. Вузу спільне підприємство теж вигідно. Він зможе закуповувати обладнання та матеріали без конкурсних процедур, проводити через підприємство замовні НДДКР, залучати позабюджетні кошти. Крім того, підприємство надасть добре оплачувані робочі місця викладачам та найкращим студентам вузу.
Направте представника вашої компанії на захист дипломів. Він зрозуміє, кому з випускників можна зробити пропозицію про роботу
Зрозуміло, представник повинен розбиратися в темі, по якій випускники захищаються. Нехай він уважно слухає їх, спостерігає, як вони презентують свою роботу, чи розуміються на предметі. Під час захисту Ваш фахівець зможе задати питання дипломникам. Так він перевірить, чи вміє майбутній фахівець слухати і правильно розуміти співрозмовника, чи правильно реагує на питання. Можливо, виявляться талановиті випускники-зірки. Нехай Ваш представник робить їм пропозицію про роботу відразу після захисту. Компанія отримає тлумачних перспективних молодих фахівців. Вуз навряд чи буде проти того, щоб на захист дипломів був присутній представник вашої компанії. Адже це піднімає престиж вузу і статус самого захисту, а також символізує зв'язок теоретичного освіти з реальним бізнесом, виробничими процесами.
Проводьте для студентів олімпіади або конкурси. Підтримуйте контакт з вузівським Центром зайнятості
Олімпіади та конкурси провести не так вже й складно. Майданчик - вуз. Треба тільки розробити завдання за профілем і попросити студентів запропонувати рішення. Якщо потрібно перевірити, чи вміють студенти працювати в команді, підтримувати один одного і виявляти почуття гумору в стресових ситуаціях, то проведіть конкурс у форматі брейн-рингу або КВН. Переможцям робіть пропозицію про стажування або про працевлаштування.
Вузівські центри зайнятості студентів (іноді їх ще називають Центрами кар'єрного росту) влаштовують ярмарки вакансій, дні відкритих дверей, організовують лекції і семінари з проф-орієнтування. Якщо Ви будете підтримувати контакт з цим центром, то будете знати, коли, де і який захід пройде, зможете в ньому брати участь. Попросіть співробітників Центру зайнятості студентів внести вашу компанію в список партнерів і оповіщати про заходи. Не виключено, що з центру будуть періодично дзвонити вам в компанію і просити провести, скажімо, майстер-класи та тренінги з побудови кар'єри або з професійних питань.
Підготуйте для вузу презентацію-пропозиція. Укладіть угоду про стратегічне партнерство
Після того, як Ви обдумаєте, що запропонувати вищому навчальному закладу, з яким хочете налагодити співпрацю, потрібно виробити концепцію цього співробітництва, відобразити все це в презентації. У ній не просто охарактеризуйте, яка гарна у вас компанія, не просто заявіть про те, що хочете запрошувати студентів на практику і стажування, маєте в своєму розпорядженні усім необхідним, щоб провести її, а й конкретно вкажіть, що пропонуєте вузу, що чекаєте від нього. Тоді домовитися буде легше.
Потім зв'яжіться з деканом цікавить Вас факультету або з завідувачем конкретної кафедри, попросіть зустрітися з Вами. Під час зустрічі покажіть презентацію, обговоріть всі нюанси. Якщо є обопільне бажання співпрацювати, підпишіть угоду про стратегічне партнерство. Це потрібно і Вам, але особливо - вузу. Для нього угоду - показник того, що у компанії серйозні наміри 1.
виноску 1
Як може виглядати угоду про стратегічне партнерство компанії і вузу, дивіться на нашому сайті www. HR-director.ru/ldoc
Тетяна СТЕПАНЧЕНКО, Директор з персоналу компанії «АВТОДОМ»
Анонси майбутніх номерів