Якщо у Вашій таблиці Excel є багато порожніх рядків, Ви можете видалити кожну окремо, клацаючи по ним правою кнопкою миші і вибираючи в контекстному меню команду Delete (Видалити), але для великої таблиці це займе багато часу! Існує більш простий і швидкий спосіб видалити порожні стовпці або рядки в Excel.
Спочатку займемося порожніми рядками. Потім видалимо порожні стовпці. Це робиться практично точно так же.
Виділіть область електронної таблиці Excel, в якій Ви хочете видалити порожні рядки. Важливо, щоб область виділення включала мінімум по одній додатковій рядку вище і нижче тих, які потрібно видалити.
натисніть Find Select (Знайти і виділити) в розділі Editing (Редагування) на вкладці Home (Головна) і в меню, що розкрилося виберіть Go To Special (Виділити групу осередків).
У діалоговому вікні Go To Special (Виділити групу осередків) виберіть пункт Blanks (Порожні) і натисніть ОК.
У вибраній Вами області будуть виділені всі порожні клітинки.
У розділі Cells (Осередки) на вкладці Home (Головна) натисніть Delete (Видалити) і в випадаючому меню виберіть Delete Sheet Rows (Видалити рядки з листа).
Всі порожні рядки будуть видалені, а інші виявляться суміжними.
Точно так само можна видалити порожні стовпці. Виділіть область, в якій необхідно видалити порожні стовпці. Важливо, щоб область виділення включала мінімум по одному додатковому стовпцю лівіше і правіше тих, які потрібно видалити.
Повторюємо ті ж кроки: натисніть Find Select (Знайти і виділити) в розділі Editing (Редагування) на вкладці Home (Головна) і в меню, що розкрилося виберіть Go To Special (Виділити групу осередків).
У діалоговому вікні Go To Special (Виділити групу осередків) виберіть пункт Blanks (Порожні) і натисніть ОК.
Всі порожні клітинки в обраній галузі виявляться виділеними. Так як порожні рядки були видалені раніше, то в нашій таблиці опинилися виділеними порожні стовпці.
У розділі Cells (Осередки) на вкладці Home (Головна) натисніть Delete (Видалити) і в випадаючому меню виберіть Delete Sheet Columns (Видалити стовпці з листа).
Сталося те ж, що і з рядками: порожні стовпці видалені, а що залишилися дані розташувалися впритул один до одного.
Цей метод допоможе швидко очистити будь-яку таблицю Excel від порожніх рядків і стовпців і значно заощадить час.