спеціалізація
Для початку потрібно визначитися зі спеціалізацією. Ви можете стати весільним агентством, агентством, що спеціалізується на дитячих і сімейних святах або на пишних і багатолюдних корпоративних вечірках.
З іншого боку, можна бути і фірмою широкого профілю, яка береться за все. Перші російські івент-агентства були саме такими: вони могли організувати і скромний день народження, і весілля на кілька тисяч гостей, і науковий семінар чи конференцію.
Зазвичай це питання вирішується сам собою. Раз ви беретеся за відкриття святкового агентства, значить, у вас або у ваших співробітників є якийсь досвід в цій області. Якщо ви провели кілька весіль, то ваше портфоліо заповнене саме таким матеріалом, і ваші нові клієнти, швидше за все, будуть теж молодята. Після того, як ви проведете кілька десятків весіль і як удома в цьому бізнесі, вам, швидше за все, захочеться спробувати щось ще. На той час у вас вже будуть кошти і зв'язку, щоб освоїти ще одну нішу. Так, поступово, спробувавши різні види святкових заходів, ви вирішите, чи варто вам на чомусь спеціалізуватися, або в вашому випадку краще бути різнобічної фірмою.
юридичний аспект
Відкрити агентство з організації свят найлегше в якості індивідуального підприємця. При цьому потрібно вибрати КВЕД 92.3, а також 92.72 - коди, які включають в себе всі різноманітні види діяльності, що входять в арсенал організатора різних свят. При реєстрації ІП необхідно буде заповнити спеціальну форму і сплатити державне мито.
Інша форма реєстрації - товариство з обмеженою відповідальністю. В цьому випадку можлива наявність засновників - партнерів, які вклали свої кошти в дане підприємство.
Ліцензія для відкриття агентства з проведення свят не потрібна.
Приміщення, авто, інвентар
Деякі агентства починають працювати, не маючи власного приміщення. В цьому випадку зустрічі з клієнтами проходять на їх території, в кафе або навіть в квартирі представників агентства. Цей варіант можливий у разі, якщо ви хочете обійтися мінімальними початковими вкладеннями. Але ви повинні розуміти, що, працюючи таким чином, ви відсікаєте заможних і серйозних клієнтів. Тому, при першій же можливості, як тільки у вас накопичиться необхідна кількість грошових коштів, ви повинні зняти відповідне приміщення і оформити його належним чином.
В ідеалі вам потрібні три приміщення - кімната переговорів з клієнтами, про оформлення якої потрібно подбати належним чином, кімната для персоналу, де будуть працювати ваші менеджери, і склад, де буде зберігатися інвентар, кількість якого буде постійно зростати в міру розвитку вашого бізнесу. Це і костюми, і музична апаратура, і, можливо, інструменти, балони з гелієм, обладнання для сцени і т.п.
І, звичайно, вам знадобиться як мінімум один автомобіль. Краще - мінівен або мікроавтобус. Інакше вам доведеться постійно його наймати, щоб перевезти устаткування, а це не дуже зручно.
Підбір персоналу
Почати бізнес з організації свят можна, найнявши одного менеджера з продажу - того, хто буде займатися просуванням вашої фірми і роботою з клієнтами та одного креативного менеджера, який займеться безпосередньо творчої стороною - вигадуванням нових концепцій, написанням сценаріїв, розробкою оригінальних ідей, які будуть відрізняти вашу фірму від подібних.
Крім того вам знадобиться ведучий (тамада і конферансьє в одній особі) і водій, який зможе виконувати функції постачальника і завгоспа.
З таким постійним штатом ви можете починати, всіх інших співробітників наймаючи на тимчасовій основі. Але до початку роботи у вас обов'язково повинна бути напрацьована велика база творчих колективів, артистів і підрядників - тих, хто вам знадобиться при організації свят. Ось приблизний список:
Але все ж існують деякі приблизні розрахунки, витягнуті з практики подібних агентств. Витрати за рік роботи можуть скласти близько мільйона рублів. В тому числі:
- 300 000 на оренду офісу.
- 500 000 на оплату роботи співробітників.
- Близько 200 000 на обладнання.
Тепер про прибуток. Якщо в перші місяці агентство буде отримувати по два-три замовлення вартістю близько 40 000 рублів, а в наступні - шість-вісім замовлень по 70 000, дохід буде близько двох мільйонів. Таким чином, за рік агентство не тільки окупиться, але і принесе непоганий прибуток.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!