Крок 1. Вибір організаційно-правової форми.
Іноземці мають право засновувати юридичні особи нарівні з резидентами Республіки Білорусь. Установа комерційної організації за білоруським праву є однією з найпоширеніших форм інвестування в білоруську економіку. Для відкриття юридичної особи в даний час іноземцям необов'язково відвідувати території Республіки Білорусь, досить лише видати довіреність на представника, яким зазвичай виступає юрист.
Корпоративне право Республіки Білорусь пропонує досить широкий перелік організаційно-правових форм. Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) і закрите акціонерне товариство (ЗАТ) найбільш затребувані іноземними інвесторами в даний час. Вибір форми Завіт від таких факторів, як кількість засновників, розмір інвестицій, корпоративна структура управління, вид діяльності.
Крок 2. Узгодження найменування.
Фірмове найменування підлягає погодженню в одному з реєструючих органів Республіки Білорусь (Мінський міськвиконком і облвиконкоми). Варто зазначити, що вибір назви по праву Республіки Білорусь дуже обмежений. Найменування повинно бути унікальним, тобто фірм з таким же або схожою назвою не повинно існувати в Білорусі. Найменування не може містити менше трьох знаків. Найменування узгоджується на білоруською та російською мовами. Найменування на іншій мові може включатися до статуту, але не узгоджується. В подальшому додатковий захист фірмового найменування можна оформити за допомогою реєстрації товарного знака.
Крок 3. Вибираємо місце знаходження.
Приватне унітарне підприємство, засновувати фізичною особою, може розташовуватися в своєму житловому приміщенні, де він зареєстрований. Але, як правило, реєстрацію на території Республіки Білорусь мають тільки іноземці з дозволом на проживання. В інших випадках (для ТОВ і ЗАТ) необхідно отримати гарантійний лист щодо нежитлового приміщення адміністративного призначення. З моменту реєстрації в відношенні даного приміщення укладається договір оренди.
Крок 4. Визначаємо розмір статутного фонду підприємства.
В даний час для більшості організаційно-правових форм юридичних осіб в Білорусі не встановлено максимальний або мінімальний розмір статутного фонду. Сюди відносяться унітарні підприємства, ТОВ, ТДВ. У той же час щодо акціонерних товариств такі вимоги є (статутний фонд ЗАТ не може бути менше 100 базових величин). Статутний фонд формується протягом дванадцяти місяців з моменту реєстрації шляхом внесення грошової або негрошового вкладу. Статутний фонд в даний час може оголошуватися лише у білоруських рублях. Однак фактичне формування статутного фонду іноземцем може здійснюватися і в іноземній валюті.
Крок 5. Утверджуєм статут юридичної особи.
Статут юридичної особи повинен відповідати законодавству Республіки Білорусь. Однак законодавство допускає високий ступінь диспозитивності. Так, можна обмежити повноваження директора з укладання угод. Можна встановити трехзвенной структуру корпоративного управління ТОВ, що включає крім виконавчого органу та загальних зборів учасників, рада директорів (наглядова рада). У нашій програмі для ТОВ є два варіанти статуту: для ТОВ з єдиним учасником і декількома учасниками.
Крок 6. Призначаємо керівника.
Білоруське законодавство допускає реєстрацію комерційної організації за відсутності керівника на момент реєстрації. В такому випадку реєструючий орган повідомляється про призначення керівника в подальшому шляхом подачі сповіщення встановленої форми. Однак рекомендується вирішити питання з кандидатурою керівника завчасно. Так як в його відсутність організація не зможе відкрити рахунок в банку, здавати звітність, укладати угоди.
Іноземний громадянин за загальним правилом має право стати керівником тільки при наявності спеціального дозволу на заняття трудовою діяльністю в Республіці Білорусь. Виняток тут становлять громадяни держав ЄАЕС, а також іноземці, які постійно проживають на території Республіки Білорусь. Отримання спеціального дозволу займає в середньому один місяць. Тому, приймаючи рішення про призначення на посаду директора іноземця, який не має права працювати в Республіці Білорусь, варто або подбати про тимчасову кандидатурі директора, або прийняти в облік період простою.
У нашій програмі для призначення керівника є два варіанти рішення засновників: для ТОВ з єдиним учасником і з декількома.
Крок 7. Реєстрація юридичної особи.
Реєстрація юридичної особи в Республіці Білорусь здійснюється в даний час в заявному порядку. Це означає, що при дотриманні всіх формальностей в реєстрації не може бути відмовлено. Формальності полягають в наданні належного пакету документів засновниками або їх представниками за дорученням. У пакет документів входить: заяву встановленої форми, анкети засновників встановленої форми, два статуту, диск із записаним статутом, квитанція про сплату державного мита.
Якщо засновником є іноземна юридичної особа, то надається також виписка з торгового реєстру не старші одного року, легалізована і перекладена належним чином. Іноземна фізична особа, яка не має дозволу на проживання, надає нотаріально переведений паспорт.
Юридичного особа вважається зареєстрованим з моменту реєстрації статуту. Постановка на облік в податкових та інших органах відбувається автоматично з моменту реєстрації. Хоча фактично відомості про новий юридичну особу можуть надходити до податкових органів протягом тижня.
На підставі зареєстрованого статуту необхідно виготовити основну печатку юридичної особи. Реєструвати або отримувати дозвіл на виготовлення печатки в даний час не потрібно.
Крок 8. Відкриття рахунку в банку.
Юридичного особа відкриває рахунок в банку на підставі зареєстрованого статуту та документів, що підтверджують повноваження керівника. Однак кожен банк на практиці встановлює індивідуальні вимоги. Тому, вибравши банк, варто уточнити перелік необхідних документів. Так, деякі банки вимагають крім статуту свідоцтво про реєстрацію, що отримується тільки на другий день після реєстрації.
При замовленні через наш сайт немає ніякої переплати і Ви заощадите час, так як фахівець банку сам до Вас під'їде з усіма необхідними документами, а також допоможе налаштувати на Вашому комп'ютері клієнт-банк.
Крок 9. Завершення реєстрації юридичної особи.
Отримавши зареєстрований статут і відкривши рахунок в банку, юридична особа може починати господарську діяльність. Однак не потрібно забувати про ряд формальностей, які необхідно вирішити відразу. Так, необхідно отримати книгу зауважень та пропозиції, надати документи для формування облікового справи в податковій і ФСЗН. Вибираючи в якості системи оподаткування спрощену систему (ССО), необхідно пам'ятати про двадцятиденний строк подання повідомлення про перехід на ССО.