Вітаю! У цій статті ми розповімо про особливості відмови в прийомі на роботу.
- Законні та незаконні підстави відмови в прийомі на роботу;
- Способи передачі здобувачеві рішення про відмову прийняти його на посаду;
- Зразкові тексти повідомлень, які можна використовувати для спрямування здобувачеві.
Відмова в прийомі на роботу в особистому порядку
Діяльність роботодавця по підбору персоналу пов'язана не тільки з пошуком і прийомом на роботу відповідних співробітників, але і з відмовами у прийнятті на посаду тим кандидатам, які з яких-небудь причин не підходять для виконання трудової функції.
Про те, як відмовити в прийомі на роботу повинен знати будь-який фахівець з персоналу. Зробити це правильно можна тільки в суворій відповідності до чинного законодавства.
В законі зазначено підстав, за якими відмовити претендентові після співбесіди дозволяється і забороняється (на жаль, особливою популярністю користуються саме неприпустимі аргументи).
Крім того, багато що залежить від способу відправки повідомлення і формулювань, що містяться в тексті - як ввічливо відмовити знають далеко не всі роботодавці. Але ж від цього залежить дуже багато, в тому числі стане претендент складати скаргу в правоохоронні органи.
Відмова в прийомі на роботу в особистому порядку використовується в роботі досвідченими кадровиками і керівниками. Зазвичай коли людині повідомляють особисто, про те, що він не пройшов співбесіду, ніяких додаткових аргументів чи пояснень не пропонують. Претендентові просто повідомляється, що він не підходить для виконання трудової функції і бажають успіху в подальших пошуках роботи.
Дуже рідко кандидат заперечує проти такого рішення або хоче дізнатися причини відмови. Якщо ж це все-таки відбувається, то потрібно пам'ятати законні аргументи, відповідно до яких можливе прийняття такого рішення.
законні підстави
1. Малий досвід роботи. Законом передбачена вимога до майбутнього працівника, пов'язане зі стажем. Мотивувати відмову при особистій зустрічі можна виходячи з цього підстави.
2. Відсутність необхідного рівня освіти. До кандидату можуть бути пред'явлені вимоги про наявність основної загальної, середньої, середньо-спеціальної (професійної) або вищої освіти. При відсутності необхідної освіти про це також порівняно нескладно повідомити.
4. У претендента на посаду немає необхідної підготовки та направлення спеціальності. Наприклад, кандидату претендує на посаду юриста, може бути відмовлено, якщо в його документах про освіту не міститься інформації про присвоєння йому юридичної кваліфікації.
Необов'язково запам'ятовувати вищевказані критерії в найдрібніших подробицях. Вирішуючи як відмовити претендентові важливо пам'ятати про головну умову для будь-якого правомірного відмови - він повинен бути продиктований відсутністю у працівника необхідних ділових якостей, але ні в якому разі не особистих.
незаконні підстави
Великою помилкою при особистій розмові з працівником буде використання таких критеріїв для відмови в наданні роботи:
1. Сімейний стан. Не має значення неодружений працівник або має велику сім'ю. Незважаючи на те що багато роботодавців вважають це важливим критерієм рівня працездатності кандидата і того обсягу уваги, який він буде приділяти роботі, законом така умова не передбачено.
2. Вік. На особистому прийомі ні в якому разі не можна вказувати працівнику на його занадто юний або похилий вік. Формально, бути прийнятим на роботу може будь-який громадянин, який досяг віку 16 років.
3. Релігійні переконання. Росія - світська держава, в якому діє свобода будь-якого віросповідання, не порушує права інших громадян.
4. Статевий ознака. Чоловіки і жінки мають рівні трудові права. Відмова за цією ознакою не допускається.
5. Національний ознака, расова приналежність. Обмежень за расовою або національною ознакою при прийомі на роботу також не передбачено.
Причин, за якими потенційний працівник не влаштовує роботодавця може бути безліч. Щоб при розмові з ним випадково не використовувати ті з них, які заборонені, слід пам'ятати, що вони не повинні бути дискримінаційними і непов'язаними з діловими якостями.
Не варто ризикувати, усно аргументуючи відмову в прийомі на роботу за незаконним підставах. Багато хто вважає, що говорити можна все що завгодно, тому що при подачі можливої скарги у кандидата не буде необхідних доказів, крім своїх слів.
Відмовити можна не тільки на особистому прийомі. Кандидат може отримати текст повідомлення про відмову пізніше, після того як роботодавець уважно розгляне його кандидатуру. Це зручніше, ніж висловлювати рішення особисто.
Текст буде містити необхідні пояснення про відмову, ретельно продумані і сформульовані. Фахівцю з кадрів або керівнику не доведеться витрачати час і сили на будь-які особисті пояснення.
Направити текст можна одним з декількох найбільш поширених способів:
- Електронною поштою;
- SMS повідомленням;
- Звичайною поштою.
Текст необхідно складати з урахуванням загальних правил. Він не повинен містити дискримінаційних підстав. Причини можуть бути пов'язані тільки з діловими якостями кандидата.
Але як бути роботодавцю, якщо працівник його не влаштовує саме за дискримінаційними обставинам, які хоч і заборонені законом, але є для роботодавця важливими в силу специфіки діяльності? Складаючи текст повідомлення про відмову, можна аргументувати рішення, використовуючи для цього законні підстави.
Дізнатися як це зробити, а також вивчити приклад тексту такого повідомлення можна буде далі.
текст повідомлення
Перед тим як викласти основний текст потрібно застосувати загальноприйняту форму звернення - «Шановний ... (а) (далі прізвище, ім'я, по батькові)»
Припустимо, існує необхідність відмовити в роботі особі занадто юного або похилого віку. Вік як підстава використовувати не можна, а ось відсутність досвіду, спеціалізації або стажу роботу цілком можна використовувати.
Варіанти тексту можуть бути наступні:
а) «На жаль, стаж вашої трудової діяльності є недостатнім для заняття посади (секретаря, бухгалтера, юриста, інженера і т. д.). У зв'язку з цією обставиною ми змушені відмовити Вам у прийомі на роботу ».
в) «За підсумками проведення співбесіди та розгляду резюме нами прийнято рішення про відмову в прийомі на обрану вами посаду через відсутність у Вас необхідного стажу роботи».