СНІЛС - страховий номер індивідуального особового рахунку, який в даний час прийнято отримувати з самого народження. У разі втрати документа людина отримає дублікат з тим же номером. Важливо знати, що саме потрібно для відновлення.
Що це за документ, навіщо він потрібен?
Страховий номер індивідуального особового рахунку або СНІЛС присвоюється кожному жителю РФ, який має реєстрацію в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду країни.
Номер - унікальне поєднання цифр, яке присвоюється нам на все життя. Вибивається він на картці зеленого кольору у формі прямокутника, тут же вказують ПІБ громадян, дату реєстрації в Пенсійному Фонді, стать, місце і дата народження. Саме в Пенсійному фонді займаються видачею зелених карток.
Для чого потрібен документ?
- Щоб отримувати оздоровчі путівки;
- Безкоштовно лікуватися в державних клініках;
- Отримувати медикаменти;
- Робити страхові відрахування;
- Влаштовуватися на роботу і так далі.
відновлення СНІЛС
Куди звертатися, якщо СНІЛС загублений?
Пенсійний фонд - перша зупинка для тих, хто з якоїсь причини залишився без документа. Є два способи, щоб звернутися туди:
- За допомогою роботодавця. Потрібно попросити саме його про те, щоб він відправив запит на створення дубліката;
- Самостійно. У цьому випадку досить буде взяти документ, що засвідчує особу.
Важливо пам'ятати одне. 1 місяць - максимальний строк з дня втрати, за який необхідно звернутися до представників влади.
При втраті СНІЛС неповнолітньою дитиною звертатися до представників Пенсійного фонду повинні батьки, опікуни. Повнолітні самі можуть звертатися за допомогою. Головне - не забути паспорт.
Оформлення нового СНІЛС
Варто більш детально розглянути загальний порядок дій:
- Самостійне оформлення СНІЛС:
- Потрібно взяти з собою паспорт в одне з представництв Пенсійного фонду;
- У самому закладі необхідно заповнити заяву;
- На перевірку здаються всі необхідні документи;
- На оформлення пенсійного посвідчення зазвичай йде не більше 2-3 тижнів;
- Забрати його можна в тому ж відділенні, куди спочатку здавалися всі документи.
- Процедура трохи відрізняється, якщо цим питанням займається роботодавець:
- Працівникові потрібно заповнити форму заяви про видачу дубліката;
- Роботодавець віддає в фонд копію посвідчення особи;
- Йому необхідно віддати опис документів, що додаються, сама заява;
- Після отримання свідоцтва воно повинно виявитися в руках працівника не пізніше, ніж через один тиждень;
- Працівник ставить підпис на відомості, яка потім теж дається Пенсійному Фонду.
Відновлення СНІЛС для працюючого громадянина
Тільки одного разу в житті ми можемо стати власниками страхового номера за індивідуальним особовому рахунку. Тому при втраті мова може йти тільки про те, щоб отримати дублікат основний паперу, номер зберігається.
Який порядок дій при втраті оригіналу?
Відповідь на це питання можна знайти в ФЗ-№27 «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в обов'язковому пенсійне страхування.
Повідомлення роботодавцям з проханням про оформлення дубліката відправляється після втрати документа не більше, ніж через місяць. При цьому співробітник подає заяву в формі АДВ-3.
Вихід - подача заяви в ПФР з боку роботодавців, або прохання про те, щоб СНІЛС видали неначе в перший раз.
Тоді прийде відмова з поясненням, що у даного громадянина вже є страховка, і привласнення певного номера вже відбулося. Тепер заповнення форми АДВ-3 не повинно доставити проблем. На виготовлення дубліката йде не більше місяця.
Безробітний, дитина, IP: як відновити СНІЛС?
До представників Пенсійного Фонду необхідно звертатися самим в таких ситуаціях. Саме в представництві даного органу заповнюється заява про відновлення документа. За готової його копією повертаються протягом місяця.
При втраті документа дитиною до 14 років батьки або опікуни повинні представити:
- Підтвердження даних про дитину;
- Свій паспорт;
- Копію свідоцтва, яке було втрачено, або цифри з номера;
Батьки ж відповідають за заповнення заяви. Номер СНІЛС і паспорт дитини будуть потрібні, якщо йому більше 14 років. Заповнює заяву він сам.
Який термін відновлення СНІЛС?
За загальними правилами, він не повинен перевищувати одного місяця з дня звернення громадянина. Найчастіше ця процедура займає до 3 тижнів. Процедура абсолютно безкоштовна за неї не треба платити держмито.
Про складних ситуаціях з відновленням СНІЛС
Що робити людям без прописки?
Навіть відсутність прописки не стає серйозною перешкодою для оформлення СНІЛС, в тому числі і повторного. Якщо прописка відсутня, документ видають там, де розміщується наймач, порядок залишається таким же, як і в інших випадках. Реєстрація потрібна тільки в тому випадку, якщо людині необхідно оформити або відновити документ самому.
Де відновлюють документ?
Необхідно заповнити заяву, віднести його роботодавцю. Саме він сам подає всі необхідні документи до Фонду, а потім віддає свідоцтво своєму співробітникові.
Який саме порядок дій?
При зверненні до роботодавця анкетні дані заносяться з персонального посвідчення. Якщо є тільки паспорт, оформлений на іноземній мові, необхідно отримати офіційний переклад, завірений нотаріусом.
При цьому наймачі повинні віддати свідоцтва навіть в тому випадку, якщо за час звернення і відновлення документа співробітники втомилися стати колишніми.
Що робити тим, у кого немає ні СНІЛС, ні паспорта?
Перш за все, потрібно дати знати представникам поліції про те, що було втрачено паспорт. На першому етапі анулюють старий документ, щоб їм не змогли скористатися зловмисники. А потім видають тимчасові дані для того, щоб людина могла надати їх там, де це необхідно.
Що стосується самого СНІЛС, то для його оформлення підійдуть навіть копії документів. Але краще все-таки почекати, поки відновлять паспорт. У деяких відділеннях Пенсійного Фонду Росії інформацію на комп'ютері набирає один з відповідальних працівників. Але громадянин в будь-якому випадку повинен поставити свій підпис.
Якщо загублений СНІЛС, а паспорт на нове прізвище?
Коли змінюється інформація про прізвища, заміна СНІЛС стає обов'язковою процедурою. Це пов'язано з тим, що сам номер відкривається на стару. Це може стати зрозумілим при реєстрації в якійсь системі.
Порядок дій
Замінити СНІЛС необхідно для збігу даних на сторінках паспорта з тим, що є в тексті свідоцтва.
Документи такого змісту обов'язково потрібні Пенсійному фонду:
- Копія загубленого документа, або завірені копії, цифри, складові номер;
- Паспорт, де вказана інша прізвище;
- Будь-який інший документ, де підтверджується факт змін у прізвищі.
Крім того, заповнюється заява «про обмін страхового свідоцтва», яке позначається формою АДВА-32.
Роботодавець повинен підказати, як заповнити всі папери за правилами. У заяві є кілька розділів, є обов'язковими для заповнення:
При подачі заяви до Фонду з боку роботодавця обов'язковим додатком стає опис документів, яка виконується за формою АДВ-6-1.
Роботодавець передає документ працівнику не пізніше, ніж через тиждень після того, як він готовий. Зі свого боку, працівник обов'язково повинен поставити підпис у відомості за формою АДИ-5.
Використовувати для заповнення форму АДВ-9 або відомість корекційного типу треба, якщо співробітник знайшов помилку в тих чи інших паперах. У цій відомості треба повторно вказати коректну інформацію, відправити її в пенсійний фонд.
Враховуємо всі нюанси, змінюючи СНІЛС
У багатьох склалася думка, що зміна даних в анкеті - нетермінове справа, якщо зі СНІЛС все в порядку. Але це переконання дійсності ніяк не відповідає.
Заяви про заміну заповнюють тільки ті, хто володіє свідоцтвом. Але можна довірити вирішення проблеми уповноваженому представнику або роботодавцю, якщо власник документа не може цього зробити з будь-якої причини. Головне - щоб представники в Пенсійному Фонді знали про те, що порядок оформлення буде змінений.
Необхідність у складанні заяви відпадає при зміні прізвищ у неповнолітніх дітей. В даному випадку свідоцтво про страхування відсутня, отриманий тільки СНІЛС. Коли буде видано страхове свідоцтво, там вказують вже нове прізвище. При наявності пенсійного посвідчення порядок процедури загальний, тільки за неї відповідають опікуни або батьки.
Коли є паспорт з новим прізвищем, СНІЛС змінюється максимум за 2 тижні.
- Громадяни із зарубіжних країн. Якщо вони не працюють, звертаються до Пенсійного фонду самостійно, якщо місце роботи є - це робить роботодавець;
- Дитина старше 14 років теж може сам звернутися в одне з представництв фонду;
- Вирішення питання лягає на плечі батьків, органів ЗАГС або опікунів, якщо дитина ще не досяг віку 14 років. Відомства взаємодіють з Пенсійним фондом на даному етапі;
- Для громадян, які мають офіційну зайнятість, СНІЛС оформляють роботодавці завжди;
- Непрацюючі особисто надають потрібний набір документів.
Обміняти або відновити СНІЛС можна тільки у відділенні Пенсійного фонду за місцем проживання. Оформленням цього документа ніякі інші органи не займаються. Не можна навіть використовувати Єдиний портал державних послуг, щоб вирішити цю проблему.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз
Читайте також
- Оформлення СНІЛС дитині
- Заміна СНІЛС при зміні прізвища
- Що таке СНІЛС і як дізнатися його номер?
- Отримання дубліката свідоцтва про народження
- Документи, які змінюються при зміні прізвища
- Відновлення свідоцтва про народження
- Як отримати ІПН?
- восстанавленія ПТС
