Як відобразити в обліку оплату коштів для забезпечення участі у відкритих аукціонах в електронному вигляді?
У бухгалтерському обліку грошові кошти, внесені в якості забезпечення, обліковуються за дебетом рахунка 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
Перерахування та повернення забезпечення відображається такими записами:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
- перераховано забезпечення заявки;
ДЕБЕТ 009
- Відображено суму виданого забезпечення;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
- повернута сума забезпечення;
КРЕДИТ 009
- списана сума забезпечення.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух VIP - версія
Аукціон в електронній формі
Його проведення забезпечується оператором електронного майданчика на сайті в інтернеті. Для цього передбачена можливість отримання сертифікату електронного цифрового підпису в наступних засвідчують центрах:
- ЗАТ «Сбербанк - Автоматизована Система Торгів» (www.sberbank-ast.ru);
- ВАТ «Єдина електронна торговельна площадка» (www.etp.roseltorg.ru);
- ГУП «Агентство за державним замовленням, інвестиційної діяльності та міжрегіональним зв'язкам Республіки Татарстан» (www.etp.zakazrf.ru);
- ЗАТ «ММВБ - Інформаційні технології» (www.etp-micex.ru);
- ТОВ «РТС-тендер» (www.rts-tender.ru).
Розмір обов'язкового грошового забезпечення заявки на участь не може бути менше ніж 0,5 відсотка і не більше 5 відсотків початкової (максимальної) ціни контракту.
Час початку проведення встановлюється оператором майданчика. Переможцем вважається той, хто запропонує найнижчу ціну контракту. *
Як відобразити операції
За участю в торгах виникають витрати:
- на отримання сертифіката електронного цифрового підпису;
- на акредитацію і комісію за операції на майданчику.
У податковому обліку вони відносяться до інших відповідно до статті 264 Податкового кодексу РФ. Конкретний вид витрат може не бути передбачений Законом № 94-ФЗ.
Беручи участь в госпоставки, організація представляє один з наступних варіантів фінансового забезпечення:
- банківську гарантію;
- договір поруки;
- заставу, в тому числі у формі вкладу або депозиту.
У бухгалтерському обліку грошові кошти, внесені в якості забезпечення, обліковуються за дебетом рахунка 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
Перерахування та повернення забезпечення відображається такими записами:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
- перераховано забезпечення заявки;
ДЕБЕТ 009
- Відображено суму виданого забезпечення;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
- повернута сума забезпечення;
КРЕДИТ 009
- списана сума забезпечення. *
При отриманні від оператора електронного майданчика акту і рахунки-фактури на суму утриманої комісії складаються проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
- відображено суму комісії без урахування сум податку на додану вартість;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
- виділено ПДВ по комісії.
Е.В. Шестакова, генеральний директор ТОВ «Актуальний менеджмент», к. Ю. н.
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення