Як відправити рекомендований лист з повідомленням: 8 причин це зробити + 5 етапів процедури + 2 способи отримати повідомлення про доставку кореспонденції.
Кілька десятиліть тому листування, а відповідно і послуги державної пошти були в пошані і у звичайних громадян, і у офіційних організацій. Потім стандартні «паперові» епістоли стали активно витіснятися електронними або факсами, але все ж повністю не зникли.
Що таке рекомендований лист і як його відправити?
1) Рекомендований лист - це ...
Є три варіанти відправлення листів:
Найбільш популярний і недорогий спосіб листування.
Можна і зовсім обійтися без послуг пошти, якщо у вас вдома завалявся поштовий конверт і марка відповідного номіналу.
Але потрібно враховувати, що стандартні послання іноді губляться поштовими службовцями, тому, якщо ви відправляєте щось дуже цінне, краще придивитися до другого і третього варіанту.Його головна відмітна риса - те, що ви, як відправник, можете супроводити своє послання описом підтвердних документів, що містяться в ньому. Поштовий службовець ретельно перевірить складений вами перелік і проштампують кожну зі сторінок.
Термін зберігання цінного листа на відділенні пошти - 30 днів, після чого воно повертається відправнику, так що одержувач, якщо не захоче, може взагалі за ним не з'явитися.
Найчастіше і в Росії, і в Україні цінні папери відправляють або кур'єром, або за допомогою рекомендованого листа.
Цей вид письма можна послати тільки з поштового відділення.
2) Чому варто відправити саме рекомендований лист, а не звичайне?
Відправка послання офіційно через пошту - це не просто примха. Це необхідність, коли мова йде про доставку якихось важливих паперів, книги та іншого.
На те, щоб відправити саме рекомендований лист, є 8 причин:
Вручаючи конверт особисто в руки поштової службовцю, ви отримуєте від нього чек, як підтвердження того, що угода відбулася.
Тоді як, кидаючи листа в поштову скриньку, ви не маєте гарантій, що хоч хтось бере на себе зобов'язання.Відносна дешевизна в порівнянні з кур'єрськими послугами.
Вартість відправки залежить від того, куди саме ви шлете лист і який його вага.Багатьох відштовхує саме небажання мати справу з офіційною поштою. Мовляв, з часів СРСР тут нічого не змінилося: ті ж величезні черги, хамським співробітники, бардак і тяганина.
Але ось буквально днями одна з моїх подруг - адміністратор салону краси - відправляла партнерам кореспонденцію з Укрпошти. На все про все витратила 16 гривень і 15 хвилин.
Черга - всього 3 людини, включаючи подругу. Через добу партнери отримали посилку.
Так що, як бачите, сьогодні це досить простий, недорогий і зручний сервіс.
Як відправити рекомендований лист і в Росії, і в Україні?
Переслати кореспонденцію такого типу досить просто, і з цим завданням впорається навіть дитина.
Якщо ви все ж сумніваєтеся в тому, чи зможете чи ні швидко все зробити, пропоную вам детальніше ознайомитися з самою процедурою і дізнатися, які ще послуги ви можете отримати на пошті.
1. Процедура відправки рекомендованого листа.
Для початку ви повинні знати, яке саме лист можна відправити як замовне. Є певні норми і обмеження за вагою та розміром конверта.
Розмір конверта (в мм)
Максимальна вага листи по відправці в Росії (в г)
Максимальна вага листи по відправці в Україні та за кордон (в кг)
Ось який процедури потрібно дотримуватися, якщо ви хочете відправити якісь документи рекомендованим листом:
Зберіть всі папери, які потрібно відправити.
Бажано написати супровідну епістолу, щоб одержувач переконався, що все на місці і нічого не пропало на пошті.Вкладіть всі документи разом із супровідною епістоли в конверт і заклейте його.
Якщо ж у вас вдома або в офісі не виявилося відповідного за розміром конверта, то купити його можна і на пошті, але в цьому випадку все уважно перевірте - не загубився десь якийсь документ.До речі, за невелику суму службовець пошти може це зробити і за вас. Пам'ятайте, що і в Росії, і в Україні діють єдині правила заповнення конверта:
Заплатіть зазначену суму і обов'язково візьміть чек з кодом. по якому ви можете відстежити, як відбувається відправлення вашої кореспонденції.
Можна повідомити одержувачу, що ви відправили те, що обіцяли, і, в залежності від відстані між вашими містами, він повинен чекати посилку в такий-то час.
Ось власне і все. Процедура проста і гранично зрозуміла.
Краще відправлятися на пошту не в годину пік, наприклад, в стандартний обідня перерва з 13.00 - 14.00 або після 18.00, коли у більшості закінчується робочий день, а вибрати інший час, коли на пошті менше людей.
Так ви уникнете великих черг, а співробітник пошти приділить вам максимум уваги і часу.
2. Надіслати рекомендований лист можна, скориставшись ось такими послугами:
Ще один аргумент за те, щоб відправляти таким чином кореспонденцію, то, що ви отримуєте можливість скористатися додатковими послугами, які вельми приємні і корисні.
Той, хто вирішив відправити рекомендований лист, може вибрати одну (або навіть декілька) послуг з цього списку:
Найчастіше пошту доставляють наземним транспортом.
Якщо ви хочете, щоб одержувач якомога швидше отримав ваше послання, можна замовити авіапересилання. Природно, ця послуга буде коштувати чимало.
3. Як відправити рекомендований лист з повідомленням?
Найбільш часта послуга, якою користуються громадяни України і Росії, якщо хочуть послати кореспонденцію замовного характеру - прохання про повідомлення відправника про те, що кореспонденція точно вручена одержувачу.
Надіслати рекомендований лист з повідомленням можна:
Ви заповнюєте на пошті спеціальний бланк, де вказуєте не тільки контакти одержувача, а й свої.
Одне смс-повідомлення коштує 10 рублів. Якщо ви постійно додаєте замовну кореспонденцію, можна зробити висновок офіційний договір (доступний тільки корпоративним клієнтам), тоді вартість однієї смски стане 7 рублів.
Вартість пересилання рекомендованого листа в Росії скоро подорожчає.
Після підписання наказу ціна на пересилку збільшиться до 41 рубля:
Будь-яка доросла людина повинна знати, як відправити рекомендований лист. Повірте, ці знання точно не будуть ні для кого зайвими.