У кожного з нас є великі завдання, які ми дуже хочемо зробити, але на які у нас постійно не вистачає то сил, то часу, то настрою. Саме про таких завданнях був мені поставили запитання, на який я хочу відповісти цим постом.
Олександр, добрий день!
Є проблема з великими завданнями, як наприклад, написання книги. Насправді книгу я не пишу, але мені здається, приклад наочний.
Припустимо, писати її треба. При цьому сьогодні можна і не писати, нічого страшного. А завтра пописати побільше. Можна і завтра не писати, відкласти до вихідних, там часу буде побільше. А потім виявляється, що рік пройшов, книга так і не написана.
Десь було дійсно колись і ти про книгу навіть не згадував. Десь був час, але ти був втомлений, було себе шкода, треба дати собі відпочити. Десь не було настрою. Ну і т.д.
Зрозуміло, що це швидше питання самоорганізації, ніж МЛО.
Але і до МЛО тут теж є питання. Іноді є пара годин в гарному настрої. Але немає перед очима списку цих великих завдань. Робиш те, що подобається. А може бути вибрав би менш приємну, але більш важливу з великих завдань.
Не дуже я зрозумів про кінець місяця і року. Може бути вони в даній ситуації застосовні?
Відмінно! Розбираємо конкретний приклад з написанням книги. Кожен з нас в душі письменник, тому розбір буде цікавий широкій публіці.
У чому найбільша помилка?
Найпоширеніша помилка у всіх людей - ми недостатньо приділяємо часу на роздуми «що ми хочемо отримати в результаті» і на планування покрокових дій до цього результату. Описана ситуація в житті підходить не для написання книги, а для прочитання якогось класика:
Погодьтеся, читання який-небудь класичної або розважальної літератури відмінно лягає під описану ситуацію і виглядає цілком комфортно.
Але з написанням книги все виглядає зовсім по іншому.
Класифікуємо велику задачу питанням «Що це?»
Я завжди починаю свої курси з того, що роблю акцент на приведення поточних справ в порядок. Чому не на досягненні цілей? Тому, що цілі вимагають від нас максимальної концентрації і самодисципліни. Якщо ми не можемо навести порядок в тому, що у нас є - навряд чи можливо досягати чогось іншого цінного.
Тому написання книги (або інші схожі завдання) - це мета!
Критерії, за якими я визначив, що це мета
- Цього завдання немає в наших поточних справах - це те, що ми хотіли зробити в майбутньому.
- Поточні справи - в більшості своїй це те, що «потрібно» або «повинен». Мета - це те, як ми хочемо змінити себе або своє життя. Мета - це «хочу»!
- Нічого страшного не станеться для поточного стану, якщо це завдання (мета) не виконувати. Але якщо її виконати (досягти) - це обіцяє нам великі зміни в нашому житті. Перехід на новий рівень.
Яскравий приклад, який згадався - Фарід Карімов спільно з Ігорем Манном написав книгу про Лайфхак. Досягнення мети. Перехід для Фаріда на новий рівень, на новий статус. Круто! Заздрю білою заздрістю
Що потрібно, щоб мета досягалася?
Звичайно ж розписати її за всіма критеріями мети.
конкретна
- скільки сторінок?
- скільки розділів?
- як ви дізнаєтеся, що книга вже написана?
досяжна
- які потрібні ресурси?
- наскільки реально і під силу написати подібну книгу?
узгоджена
- як узгоджується з іншими цілями?
- чи можливо досягати ці цілі одночасно?
Щоб ви розуміли про що це - не знаю жодного олімпійського чемпіона, який був би ще і знаменитим музикантом, що збирає на свої концерти зали. У кожному напрямку потрібно прикладати багато зусиль і викладатися. Це як два вектора, спрямовані в різні боки.
Можна просунутися тільки в узгоджених цілях.
Певна в часі
Якщо цілі не поставити часовий проміжок - вона не виконається ніколи. Або виконається, коли буде вже пізно ...
Без терміну можуть бути тільки поточні завдання, які ми можемо виконати «як тільки так відразу».
Якщо у завдання є конкретні терміни (наприклад, підписаний контракт з видавництвом) - у нас немає часу чекати гарний настрій або натхнення. Щоб здати вчасно книгу потрібно дотримуватися певного темпу - стільки-то сторінок в тиждень.
Гнучкість в плануванні полягає в тому, що ви самі приймаєте рішення і можете:
- розподілити на кожен день однакову кількість сторінок
- звалити всю роботу на вихідні
- працювати ночами або в робочий час
- писати самі або диктувати, як це робив Микола Островський
Щоб перейнятися необхідністю обмежувати мета за часом - уявіть, що ви замовили якийсь товар в інтернеті, заплатили і сказали «доставте як-небудь з нагоди». Але ж не буває! Це один з перших питань, що цікавлять «А коли я отримаю свій товар?»
А може це не ваша мета?
Дуже важливе питання, що впливає на виконання і досягнення мети.
- Навіщо вам це потрібно?
- для кого це важливо?
- чия це мета?
Часто буває, що ми навіть не розуміємо для чого нам це потрібно:
Або пишемо стандартні цілі, як у всіх
У кого є ще мета «Вивчити англійську мову?» Думаю, що 80% користувачів МЛО таку мету собі записали, при цьому половина з них не розуміє що потім з цим робити.
Або хочемо досягти мети, які хотіли досягти наші батьки
Таке теж буває. Наприклад, написати книгу дуже хотів ваш батько, але так і не втілив це у життя. І ось ви, як зразковий син, намагаєтеся закрити «батьківську недобудову», яка ніяк не вписується в ваше життя.
Не потрібно досягати чужих цілей!
Ви все одно їх не досягнете. Або досягнете, але результат не принесе вам задоволення.
Зробіть фокус тільки на своїх цілях, своїх бажаннях і перевагах.
Довіряйте собі. Ви знаєте більше, ніж думаєте. (Бенджамін Спок)
Бажання досягти мети повинно виходити зсередини і ви від цього не будете знаходити собі місця.
З етичних міркувань не буду описувати приклад про силу бажання досягнення мети, пов'язаний з природними потребами організму. Ось так має хотітися досягти мети!
Контролюємо хід виконання
Є відповідне настрою для виконання
Настрій відноситься до побутових справах:
- немає настрою наводити порядок в гаражі
- немає настрою перебрати стопку журналів і газет в передпокої
Все, що стосується досягнення цілей більше сфокусовано нема на поточний стан, а на бажаний результат. Якщо результат «гріє душу» - ви будете робити це в будь-якому настрої.
Приклад: на тренування я йду незалежно від настрою. Гарний настрій - відмінно. Поганий настрій - це його проблеми, а я Докіна ще 5-10 додаткових хвилин на біговій доріжці (може вийде наздогнати гарний настрій) ...
Список великих завдань перед очима
Варіантів відображення великих завдань є кілька:
Вид «Наступні дії по проектам»
Якщо ви правильно розписали свої проекти і вчасно їх обробляєте на щотижневому огляді - скористайтеся цим видом для просування своїх великих справ (проектів).
Пам'ятаємо, що ми не можемо виконати проект, а тільки виконати завдання, яке нас в кінцевому результаті повинна привести до досягнення бажаного результату.
Вид «Активні мети»
- визначайте що ви хочете досягти на цьому тижні (саме досягти, а не зробити)
- розписуйте до конкретних кроків, які повинні привести до досягнення мети тижні
- За допомогою виду «Активні мети» фокусуйтеся тільки на цілях і ні на що більше
Вибираємо найважливішу з важливих завдань
Для користувачів MLO такої проблеми не варто взагалі.
Щоб дійти до мети, треба йти. (Оноре де Бальзак)
Все, що потрібно зробити:
- Побудувати структуру дерева завдань з визначенням важливості кожного напряму.
- Призначати правильні властивості завданням (термін, дата початок, важливість, терміновість, мета тижні)
- Періодично виконувати дії, що дозволяють підтримувати систему в робочому і актуальному стані.
В результаті в будь-якому списку, з будь-яким фільтром зверху будуть знаходитися самі першочергові і важливі завдання. Відповідно, внизу будуть або не важливі і не термінові, які важливі і термінові, але які можуть ще почекати.
Далі вже ваше рішення що робити і ваша відповідальність за прийняте рішення:
- Якщо будете робити сьогодні те, що потрібно для досягнення мети - до кінця року отримаєте гарантований результат
- Якщо будете слухати настрій і виконувати час від часу - в кращому випадку «зрушите на чуть-чуть» (а може і не зрушите зовсім)
- Все зводиться до того, що ви повинні зробити сьогодні для того, щоб отримати результат потім
P.S. і при відсутності дії не допоможе навіть шикарний функціонал MyLifeOrganized. Він просто буде безсилий.
Тема велика і різнобічна. Не буває єдиного рецепта, як зробити ту чи іншу. Спільними можуть бути тільки принципи, завдяки яким ми або досягаємо результат, чи ні.
Чи можемо обговорити або цю, або іншу конкретну мету з реального життя.
З повагою, Олександр Крайової