Так, страхувальник повинен подати скасовують документи, якщо в звіті після закінчення звітного періоду їм виявлені помилки в реквізитах (крім сум), що стосуються страхувальника або застрахованої особи, - зафіксовано в п.2 разд.V Порядку № 435.
Тобто страхувальник повинен сформувати та подати звіт за попередній період, який містить:
перелік таблиць звіту;
відповідну таблицю зі статусом «скасовує» з відомостями, які були помилкові, на одну або кількох застрахованих осіб;
відповідну таблицю зі статусом «початкова» із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. При цьому таблиця 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» додатка 4 повинна містити дані по кожній застрахованій особі окремо.
Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 звіту з ЄСВ. При цьому внесення змін до суми нарахованої зарплати або доходу і в зв'язку з цим донарахованих сум ЄСВ за звітний місяць при формуванні та поданні скасовують документів не допускається.
Якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 страхувальник не зазначив будь-які дії по застрахованій особі з тих, що передбачені п. 8 розд. IV Порядку №435 (Висновок або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яке працевлаштовано на нове робоче місце; надання застрахованій особі відпустки для догляду за дитиною від 3-річного віку до досягнення нею 16-річного віку і т.д.), то згідно з абзацом першим п.4 разд.V Порядку № 435, він повинен подати звіт за попередній період, в якому містяться:
титульний лист (перелік таблиць звіту) з поміткою «додаткова»;
і таблицю 5 зі статусом «додаткова», яка містить дані по такій застрахованій особі.
Звіт з позначкою «додаткова» не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4.
Якщо потрібно повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 і 7 додатка 4, подаються тільки скасовують документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу.
У разі якщо страхувальник подає за один і той же звітний період таблиці зі статусами «скасовує» і «додаткова», вони подаються з окремими титульними листами (як два окремих Звіту), - згідно п.6 разд.V Порядку №435.
Окрему увагу приділимо табліце6. помилки, які можна виправити в ній, діляться по порядку виправлення на:
Помилки, допущені при вказівці сум доходу та ЄСВ. Ці помилки треба виправляти в таблиці 6 звіту з ЄСВ за той звітний період, в якому такі помилки були знайдені і виправлені, окремим рядком з кодом типу нарахувань в графі 10 «2» або «3».
Помилки не в числових показниках. Такі помилки можна виправляти шляхом подачі скасовують і вихідних таблиць. Але такі таблиці повинні містити дані по кожній застрахованій особі окремо (п. 2 розд. V Порядку №435).
У таблиці 6 Звіту з ЄСВ в загальній сумі доходу працівника відображають донарахування, які були викликані нарахуванням зарплати за попередній період, зокрема, в зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок. І такі суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, в якому були здійснені такі донарахування, і, як вже було сказано, відображаються в Звіті.
Нагадаємо, що ФОП і представники юросіб можуть запросити акт звірки по ЄСВ і отримати документ від податкової в терміни не пізніше 15 робочих днів. Подати звіт по ЄСВ в електронному вигляді можна через сервіс електронного документообігу E-DOC.
Акредитований центр сертифікації ключів ТОВ «КС» використовує в своїй діяльності і надає своїм користувачам надійні засоби електронного цифрового підпису (ЕЦП), які мають діючі експертні висновки.
АЦСК ТОВ «КС» співпрацює з найбільшим розробником надійних засобів ЕЦП в Україні - Приватним акціонерним товариством «Інститут інформаційних технологій», розробками якого користуються як приватні підприємства, так і державні установи, які призначені для реалізації регламентних процедур і обслуговування сертифікатів відкритих ключів користувачів, надання послуг фіксування часу, засобів ЕЦП та шифрування, а також засобів генерації особистих і відкритих ключів.
Порядок експлуатації комплексу відповідає вимогам правил посиленої сертифікації. Посилений сертифікат ключа від АЦСК "КС" може використовуватися і фізичними особами, і в корпоративному діловодстві, і в державних органах. ЕЦП від АЦСК "КС" об'єднує найкращих розробників програмного забезпечення, які створюють системи електронного документообігу для різних сфер господарської діяльності.
