Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР) - локальний нормативний акт, що регламентує порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення і т. Д. В відповідно до ст. 190 ТК РФ ПВТР затверджуються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників (при його наявності).
Порядок внесення змін до ПВТР трудовим законодавством не регламентований, однак якщо даний локальний нормативний акт є додатком до колективного договору, то зміни до нього вносяться за правилами ст. 44 ТК РФ: в порядку, встановленому ТК РФ для укладення колективного договору, або в порядку, встановленому колективним договором.
Якщо ж ПВТР - це самостійний локальний нормативний акт роботодавця, зміни вносяться з урахуванням ст. 372 ТК РФ. Тобто роботодавець готує проект змін до ПВТР і відправляє його до виборного органу первинної профспілкової організації разом з обґрунтуванням необхідності таких змін. Профспілка направляє мотивоване думку щодо проекту в письмовій формі роботодавцю не пізніше п'яти робочих днів з дня одержання проекту. Якщо цей виборний орган первинної профспілкової організації не згоден з проектом змін ПВТР, роботодавець може погодитися на варіант змін, запропонований виборним органом, або провести додаткові консультації з ним з метою досягнення взаємоприйнятного рішення. Відзначимо, що навіть при наявності протоколів розбіжностей керівник організації має право прийняти зміни ПВТР.
Зміни вводяться в дію наказом по організації, в якому обґрунтовується необхідність таких змін. Крім цього, в наказі важливо згадати, що колишня редакція ПВТР втрачає силу.