«Чи любите ви життя? - питав Бенджамін Франклін. - Тоді не втрачайте часу; бо час - тканина, з якої зіткане життя ». Бенджамін Франклін був одним з найбільш працьовитих людей в історії. І як результат своєї роботи залишив систему управління часом, якій до сих пір користуються багато бізнесменів, керівники і просто цілеспрямовані особистості.
Системи хронометражу, яким вчать на багатьох курсах управління часом, «направлені назад» - в їх основі лежить облік вже використаного, відпрацьованого часу, це свого роду щоденник того, що зроблено. Принципи Франкліна ж «направлені вперед» - вони працюють з тим, що повинно бути зроблено. Франклін визначає шість послідовних кроків, які дозволять вам навчитися все встигати, зосереджуватися на головному і не відволікатися на другорядні завдання.
2. Вибір гідної мети. Виходячи зі складеного списку цінностей, людина повинна вирішити, чого він хоче добитися. Іншими словами, треба поставити перед собою «глобальну мету». Важливо переконатися, що обрана мета дійсно відповідає всім життєвим цінностям зі складеного на попередньому етапі списку.
3. Складання генерального плану досягнення мети. Тут необхідно вказати перелік всіх проміжних завдань, які доведеться вирішити на шляху до досягнення глобальної мети. Перелік може виявитися досить довгим, оскільки план буде охоплювати практично все життя.
4. Складання довгострокового проміжного плану. Цей план повинен охоплювати кілька років і містити вказівку на конкретні цілі і конкретні терміни. Дуже важливо вказати, досягненню якого саме (яких саме) пункту (пунктів) генерального плану сприяє досягнення даної конкретної мети. Ще більш важливо вказівку конкретного терміну. Якщо людина говорить собі: «Коли-небудь я обов'язково куплю машину» (напишу книгу, піду вчитися в університет і т.п.), він може тягнути роками і в результаті так і не досягти мети, але якщо він призначає собі конкретний термін, він значно збільшує шанси домогтися свого.
5. Складання короткострокового плану. Дивлячись на довгостроковий план, людина запитує себе: «Що я можу зробити в найближчі тижні або місяці, щоб досягти тієї чи цієї мети?» Пункти довгострокового плану розбиваються на більш конкретні завдання. Слід скласти план на термін від двох-трьох тижнів до двох-трьох місяців і, як і на попередньому етапі, вказати конкретні терміни з точністю до декількох днів.
6. План на кожен день. Складається цей план на основі короткострокового плану - малі завдання вирішуються цілком за один день, більші розбиваються на підзадачі. Зазвичай план на день не просто складається за день до того, а складається зі списку різних справ, які були призначені на цей день протягом декількох попередніх тижнів, найчастіше в нього також вносяться корективи протягом дня. Складаючи план на день, бажано вказати час виконання для кожного завдання.
Цікаві факти з життя Бенджаміна Франкліна
Ім'я Франкліна широко відомо в академічній науці. За його участю були проведені вимірювання швидкості, ширини і глибини Гольфстріму. Франклін особисто дав назву цій течії і завдав його на карту світу.
Основною областю досліджень Франкліна була фізика: він ввів позначення електрично заряджених станів знаками «+» і «-», довів електричну природу блискавки і запропонував метод захисту від грозового розряду - громовідвід. Винахід громовідводу мало колосальний успіх: вже через кілька років ними були оснащені всі будинки в Філадельфії, а дами навіть стали прикрашати мініатюрними громовідводами свої капелюшки. Проте Франклін вважав за краще не патентувати свою роботу - він подарував його громадянам Америки.
Франкліну належить ряд різноманітних винаходів: лампи для вуличних ліхтарів, економічна «франкліновская» піч (або «пенсильванский камін»), біфокальні окуляри, «електричне колесо», що обертається під дією електростатичних сил, застосування електричної іскри для вибуху пороху. Він удосконалив забутий нині музичний інструмент - «скляну гармоніку» - і запропонував використовувати електричні розряди для медичних цілей.
Прочитати «Спогади» Бенджаміна Франкліна ви можете всього за 15 хвилин в Бібліотеці «Головна думка. Книги в короткому викладі ».
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"