У базах 1С може зберігається інформація про документи за кілька років роботи підприємства. І не допустимо що б змінювалася інформація за старі періоди. Для цього завдання в конфігураціях 1С існує механізм дати заборони редагування даних. Розглянемо як він працює на прикладі конфігурації 1С: Управління торгівлею 11 (починаючи з версії 11.0.8).
Для того що б встановити дату заборони зміни даних потрібно зайти в розділ "Адміністрування" і в меню "Сервіс" вибрати "Дати заборони зміни даних".
Після цього відкриється вікно, де потрібно встановити тип Дати заборони редагування документів.
Можна встановити загальну дату заборони для всіх користувачів, попри всі організації і по всіх документах.
Можна встановити дату заборони для всіх користувачів, попри всі організації за певними ділянками обліку.
Можна деталізувати дату заборони редагування по конкретних об'єктах (організації, банківські рахунки, каси, склади).
Для кожного користувача можна налаштувати свою дату заборони з можливою деталізацією за окремими розділами і об'єктам.
Для збереження дати заборони редагування просто закрийте це вікно.
Після цього в документах, у яких дата заборони редагування менше встановленої дати вже не можливо буде щось змінювати.
Дата заборони редагування - хороший механізм, який потрібно використовувати обов'язково. Але не забувайте робити резервні копії бази. Іноді це теж може стати в нагоді.
Натисніть на одну з кнопок нижче, щоб допомогти іншим користувачам 1С швидше знайти цю інформацію в Інтернеті.