Коли мова заходить про продуктивність, не існує єдиного рішення. Саме тому ми так любимо інтеграції, які дають вам можливість створити свій унікальний робочий процес. Сьогодні ми раді анонсувати великі зміни в інтеграції Todoist і Zapier, які дозволять вам заощадити час для здійснення ще більш потужних завдань!
Zapier працює з Todoist. щоб об'єднати в одному місці всі ваші завдання з більш ніж 500 інших додатків, таких як Evernote, Slack і Gmail. Ідея проста: ви можете налаштувати Todoist таким чином, щоб інший додаток реагувало на зміни в списку завдань, і навпаки. За допомогою Zapier ви можете створювати нові завдання в Todoist, коли отримуєте повідомлення в Slack, або ж відзначати завершення завдання в таблиці Google. Кожен Todoist Zap допоможе вам зробити більше за менший час.
Todoist Zaps вже працювали якийсь час для вас, але зараз команда Zapier надає вам розширені можливості по управлінню і настройку завдань з ** Multi-Step Zaps **. Починаючи з сьогоднішнього дня ви можете побудувати свій робочий процес декількома різними способами.
Наприклад, в наступний раз, коли ви відзначите в Todoist чергову задачу як виконану, Zap автоматично відправить повідомлення вашій команді в Slack, додасть час виконання в Toggl і запише всі деталі в замітці в Evernote. І все це ви можете зробити просто поставивши одну галочку.
Zapier також запустили ** Пошук Дій **. Додавши додатковий крок до будь-якого Zap, ви можете переглянути задачу, проект або учасника команди в Todoist, а також використовувати цю інформацію і для інших кроків в Zapier. Це як персональна динамічна пошукова система для вашого списку завдань.
Хочете ще кілька ідеї, як зробити більше шляхом об'єднання Todoist і Zapier? Ось три тактики, які заощадять ваш час і перетворять вас в майстри продуктивності.
Виконайте невдалі транзакції по кредитних картах
Не пропустіть розпродаж через Минулого кредитної картки знову. Коли є нервозність з оплатою замовника, допоможіть вашій команді виконати всі необхідні умови, проактивно звертаючись.
Цей Multi-Step Zaps буде стежити за невдалими угодами в обробці платежів через додаток Stripe. Коли таке повідомлення з'явиться, додаток відразу ж автоматично створить завдання на Zendesk для вашої служби підтримки, і додасть задачу в проект Todoist за вашим вибором.
Хочете тримати своїх клієнтів в курсі деталей доставки? Використовуйте Gmail або Mandrill для того, щоб відправити покупцеві повідомлення електронної пошти з уточнюючими деталями доставки. Вони оцінять вашу турботу і уважність, а ви зможете раніше приступити до вирішення виниклої проблеми.
Не забувайте перевіряти файли в своєму «хмарі»
Якщо ви використовуєте електронну пошту в якості служби маршрутизації важливих документів, ця настройка допоможе вам розподілити все по своїх місцях. Вона відстежує листи в Gmail з прикріпленими файлами, а потім копіює файли в папку в Box, хмарне сховище. Звідти Zap створює завдання в Todoist і прикріплює в описі посилання на файл.
Цей Multi-Step Zap може оптимізувати такі речі, як перегляд правових угод або презентацій, які підготувала ваша команда. Якщо ви хочете більшого, ви можете додати фільтр - за відправником, на ім'я файлу, за типом файлу і т.д. - між кроками, і таким чином тільки певні файли будуть додані в Box.
Автоматична настройка завдань при появі нового клієнта
Відмінно, ви придбали угоду з новим клієнтом! Тепер ваша команда повинна дізнатися, що з'явився новий партнер, налаштувати графік реалізації проекту, і подбати про деякі адміністративні завдання.
Ви можете використовувати Zapier і Todoist для автоматизації налаштувань базового проекту. Коли ви відзначаєте угоду як «виграна» у вашій CRM, - наприклад в Pipedrive, - така Multi-Step Zap може дати вам хороший старт. Як тільки спрацювала Zap, ви можете знайти Todoist проект, заснований на інформації з вашого Pipedrive, шукати можна як по імені угоди, так і по власнику або пов'язаному продукту.
Додавайте дії, щоб більш детально заповнити свій список Todoist.
Почніть будувати свій індивідуальний робочий процес з Todoist сьогодні за допомогою Multi-Step Zap.
Якщо ви шукаєте натхнення, не соромтеся, подивіться, з якими ще додатками є інтеграції у Todoist і Zaiper: