О.Р. Шульга, зав. ОНОМР РНТБ
ЯК ЗАБЕЗПЕЧИТИ ФІЗИЧНУ ЗБЕРЕЖЕННЯ БІБЛІОТЕЧНИХ ФОНДІВ
СВІТОВИЙ РЕЖИМ
Основним чинником, що викликає швидке руйнування матеріалів основи документа, є порушення світлового режиму, що проявляється в тривалому фотохімічному впливі світлового потоку. Він руйнує хімічні основи документа. Найбільш згубні для паперу прямі сонячні промені з їх ультрафіолетового й інфрачервоного складовими.
Освітлення приміщень для зберігання бібліотечних фондів може бути природним і штучним.
Не допускається попадання на видання прямих сонячних променів. Для розсіювання сонячних променів застосовуються металеві жалюзі або штори. У книгосховищі значну роль відіграє відбите світло, для посилення якого всі поверхні приміщення (стелі, полки) рекомендується фарбувати у світлі тони. Стелажі повинні бути розміщені перпендикулярно до вікон на відстані не менше 60-ти см.
При штучному освітленні слід використовувати лампи з фільтром, що захищає від ультрафіолетового випромінювання і поглинає тепло. Застосування люмінесцентних ламп в книгосховище небажано. Світло люмінесцентних ламп викликає приблизно в 3 рази більше сильне пошкодження паперу, ніж світло від ламп розжарювання. З метою забезпечення збереження книг не слід перевищувати норми освітленості: електричне освітлення в сховище забезпечують лампи розжарювання в 40-60 Вт на кожні 2 м міжстелажних проходів і по 75 Вт на кожні 4-5 м в головному проході, на робочих місцях - 100 Вт.
Відстань від світильників до поверхні документів не менше 0,5 м. Конструкція світильників повинна бути пожаробезопасной і охороняти лампи від випадання і механічного пошкодження. При експонуванні документів не допускається встановлювати світлові прилади всередині вітрин.
Температурно-вологісного режиму
Відомо, що папір, картон гігроскопічні. Надлишок вологи зменшує їх механічну міцність, сприяє прискоренню процесу старіння і створює можливість для розвитку біологічних шкідників.
Зберігання в дуже сухому приміщенні також небажано, оскільки призводить до висихання і деформації книг.
У сховищі повинна здійснюватися вільна циркуляція повітря, що виключає утворення застійних зон. У приміщеннях для зберігання документів постійно підтримують температуру повітря + 17-20оС, відносна вологість 55%.
Температурно-вологісний режим регулюють за допомогою систем кондиціонування повітря або опалювально-вентиляційних засобів.
Закриті шафи і сейфи для зберігання документів провітрюються не рідше одного разу в тиждень.
Допускається регулювання тепмературно-вологісного режиму в приміщеннях шляхом провітрювання через кватирки, фрамуги, двері.
Контроль температури і вологості повітря виконується за допомогою вимірювальних приладів, які розміщуються на стелажах в головних проходах далеко від опалювальної та вентиляційних систем на відстані 1м 40 см від підлоги.
При відсутності системи кондиціонування можна керуватися наступним:
- в добре опалювальному приміщенні зимове повітря знижує відносну вологість;
- в неопалюваному приміщенні влітку теплий зовнішнє повітря підвищує відносну вологість;
- найбільш ефективне наскрізне провітрювання;
- багаторазове короткочасне провітрювання корисніше одноразового тривалого.
У книгосховищі регулярно має проводитися знепилювання книг і полиць стелажів. Ця робота проводиться два-три рази на рік, але в окремих випадках, наприклад в книгосховище, що не ізольованому від читального залу, знепилювання слід проводити частіше.
Найкращим способом видалення пилу з книг є прибирання за допомогою пилососів. Пил з книг можна видалити і вручну, за допомогою ватного тампона вати, змоченої в розчині господарського мила.
Видаляти пил з книг, потрібно починаючи з верхніх полиць до нижніх, при цьому, не порушуючи порядку розташування книг на полиці.
Очищення книг від пилу краще починати з верхнього обріза від корінця, потім очищати бічній обріз зверху вниз. Далі нижній обріз і тільки після цього очищати кришки палітурки. Такий порядок знепилювання зручніше, тому що зазвичай верхній обріз книги більш запилений. І якщо не зняти пил, перш за все з цього обріза, то при чищенні нижнього і бокового частина пилу з верхнього підніметься в повітря.
Раз на місяць в бібліотеці проводиться санітарний день. У цей день читачів не обслуговують.
Сплануйте майбутній обсяг робіт, соізмерьте його з можливостями співробітників. У цей день прибирання виробляють особливо ретельно: очищають від пилу освітлювальну арматуру, полоток, стіни, видаляють пил і сміття, що зібрали у плінтусів, під стелажами. Якщо до тих чи інших ділянок фондосховища черга дійде не скоро, заплануйте проведення в них хоча б вибіркового контролю біологічного стану фонду. Особливо важливо частіше перевіряти стан документів, розташованих у глухих зовнішніх стін, на нижніх полицях.
Одночасно з санітарною обробкою документів контролюйте стан фонду, переглядайте його на зараженість грибами і комахами. У кожної книги спочатку оглядають зовнішні частини палітурки, лінії корінця, форзац і титульний лист. Звертайте особливу увагу на старі книги, палітурну кришку, місця скріплення палітурки з книжковим блоком, оцінюйте можливість попереджувального ремонту або реставрації. В "нештатну" книгу вкладіть ятати з написом "у халепу", "в реставрацію" і т.д. Закладки бажано мати різних кольорів, щоб потім швидше вибирати потрібні книги. Документи, уражені грибами, на полицях не залишайте. Загорніть їх у старі газети, щоб не розносилися суперечки, а ви винесете для негайної дезінфекції.
Залежно від природи пошкоджуючого агента пошкодження документа можна розділити на механічні, фізико-хімічні та біологічні.
ПРИМІЩЕННЯ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Приміщення для зберігання документів повинні бути ізольовані від побутових, виробничих, складських, лабораторних приміщень і не повинні мати спільних з ними вентиляційних ходів. У приміщеннях для зберігання документів не допускається наявність труб водопостачання, каналізації, а також технологічних висновків води. Над приміщеннями для зберігання документів, під ними і суміжно з ними не допускається розташовувати приміщення, призначені для установки вентиляційного обладнання, бойлерні з насосними установками, компресори, холодильні та інші машини, які є джерелами вібрації.
У кожному приміщенні для зберігання документів слід мати план оперативної евакуації персоналу та документів на випадок надзвичайних ситуацій. Приміщення оснащують спеціальними засобами на випадок виникнення надзвичайних ситуацій по ГОСТ 12.1.004 - 91 "Пожежна безпека. Загальні вимоги".
Приміщення обладнують пожежною і охоронною сигналізацією та системою пожежогасіння. Для забезпечення пожежної безпеки повинно бути передбачено автоматичне відключення системи припливно-витяжної вентиляції, кондиціонування повітря і включення системи димовидалення. Аварійні виходи повинні легко відкриватися зсередини. Кожне відділення приміщення для зберігання документів оснащують засобами зв'язку. Приміщення для зберігання документів обладнають металевими і (або) дерев'яними стаціонарними або пересувними стелажами з вогнебіозахисту, шафами і сейфами. Бібліотечне обладнання для зберігання документів має мати нешкідливе покриття.
Стелажі встановлюють перпендикулярно до стін, що мають віконні прорізи та елементи опалювальної системи, відстань до вікон і джерел тепла - не менше 6 м. Стелажі і елементи конструкцій приміщень поділяють проходами. Ширина проходу повинна бути, не менше:
0, 75 м - між стелажами;
1, 20 м - головний прохід;
0, 75 м - між стіною і стелажем.
Відстань від підлоги до нижніх полиць стелажа повинна бути не менше 0, 15 м, в цокольних поверхах - не менше 0, 30 м.
РОЗМІЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Документи розміщують так, щоб їх можна було легко зняти з полиці. При вільної розстановці використовують книгодержатель. Відстань від документа до полиці - не менше 0, 02 м. Документи зберігають у вертикальному або горизонтальному положенні на стелажах, в шафах і сейфах. Газети розміром по ГОСТ 9254 - 77 "Газети. Розміри" і документи нестандартних розмірів, що перевищують по висоті 0, 41 м, зберігають в горизонтальному положенні. Висота стопи не більше 0, 20 м. Документи не повинні виступати за межі полиць стелажа. На пересувних стелажах компактного зберігання документи розміщують за форматом. Ширина документа не повинна перевищувати 0, 20 м при односторонньому розміщенні і 0, 42 м - при двосторонній. Документи невеликого обсягу або формату, а також, сувої, документи, які не підлягають підшивці, рідкісні, пергаментні рукописи зберігають в контейнерах різних видів, форм і розмірів. Неприпустимо зберігати документи в транспортній тарі, в штабелях, складати на підлозі, підвіконнях, сходових майданчиках і в інших місцях, не призначених для цих цілей.
Зберігати СD-ROM і DVD-ROM
Оптичні компакт-диски як матеріальний носій не надто критичний до тепловому і вологісного режиму зберігання, проте є найбільш оптимальні умови їх збереження - знепилену, прохолодне приміщення (нижче 29 С), сухе (відносна вологість 40%) приміщення. Вважається, що більш тепле і вологе повітря може викликати окислення металевого відображає, деградацію полімерної основи і покриття. Не рекомендується залишати диски під прямим сонячним світлом та поблизу опалювальних приладів.
Набагато небезпечніші для оптичних компакт-дисків вплив пилу і бруду, в тому числі жирові відбитки пальців на робочій поверхні.
Бібліотекарі повинні навчити своїх читачів правильно виймати диск з коробки. Тримаючи її в правій руці, відкрити лівою рукою кришку, великим і середнім пальцями правої руки взяти диск за краї в місцях прорізи на коробці, вказівним пальцем натиснути на пластиковий тримач в середині упаковки і легко потягнути диск вгору. При поверненні диска в упаковку доводиться злегка натискати на його верхню поверхню близько отвори. Оптичний носій в своїй основі нестабільний і легко пошкоджує. Найбільшу небезпеку становлять згинання і подряпини на його робочій стороні. В результаті фізичних ушкоджень стираються насічки, і стає неможливим зчитування інформації з цілих ділянок диска. Навіть натискання кульковою ручкою може викликати стиснення полікарбонату основи і металевого шару, що відображає. Причому втрачається не який-небудь закінчений фрагмент (як вирвана сторінка з книги), а в силу того, що інформація на СD-ROM записується спірально, пошкоджується практично всі.
Диски можна залишати в дисководі після закінчення роботи з ними. Відразу ж після використання їх необхідно помісити в футляр, щоб уникнути псування, попадання пилу і деформування. При активному використанні диск все-таки з часом доведеться очищати, але не милом, не якимись іншими миючими розчинами, включаючи спирт.
Тонкий шар пилу або бруду можна акуратно стерти м'якою паперовою серветкою для оптичних лінз. Протирати оптичний компакт-диск треба легкими рухами від центру до зовнішнього краю по радіусу, а не по колу.
Піклуючись про збереження CD-ROM, не треба забувати, що вона багато в чому залежить і від стану дисковода. Який також повинен постійно підтримуватися в чистоті.
Оптичні компакт-диски зберігаються в спеціальних стандартних пластмасових коробках.
Диски без футлярів не можна класти один на одного. Не можна класти на них важкі предмети. Пошкоджені футляри необхідно замінити, оскільки вони будуть пропускати пил, а краю розломів можуть завдати фізичних ушкоджень рук співробітників і самому диску. Якщо з яких-небудь причин оптичний компакт-диск все ж не вдалося вберегти від фізичного пошкодження, його доведеться списати, оскільки відновити його вже неможливо.