Слідкуйте за тим, щоб з працівником було укладено трудовий договір до того, як він приступить до своїх безпосередніх обов'язків, інакше згодом це може бути розцінено як порушення законодавства.
У трудовому договорі має бути чітко прописаний розмір окладу. Формулювання «згідно зі штатним розкладом» може бути згодом розцінена як одна з форм приховування доходів. Тим більше що штатний розклад не є обов'язковим документом, на підставі якого може розраховуватися зарплата або встановлюватися оклад.
Запевняючи трудовий договір. ретельно перевірте його необхідність в даний момент, відповідність всім законодавчим нормам, коректність посилань на інші документи і статті ТК. Те ж стосується і всіх інших документів. Чи не перекладайте ці обов'язки на секретаря або працівників відділу кадрів, інакше допитливі працівники можуть згодом використовувати дрібні недбалості при складанні документів як один з доказів проти вас.
Контролюйте ведення реєстру документів і обов'язково зберігайте у себе оригінал або завірену копію кожного з них.
Складаючи і підписуючи посадову інструкцію, стежте за тим, щоб вона була актуальна і не містила розмитих формулювань. Перш ніж підписувати договір з працівником, ознайомте його з нею, тому що згодом, якщо їм будуть знайдені невідповідності формулювань його посадовими обов'язками, це може послужити підставою для визнання договору недійсним. А наслідки визнання цього документа недійсним можуть бути не з кращих саме для вас.
Зберігайте документи, печатку і факсиміле в недоступному для інших працівників місці. У тому числі і секретарів.
Якщо ж все-таки працівник подав на вас до суду, відразу ж звертайтеся за допомогою кваліфікованих юристів. так як впоратися з ситуацією самостійно і не наробити ще більш грубих помилок шансів у вас не так вже й багато.
Взаємовідносини роботодавця і випробуваного прописані в Трудовому кодексі. Тому під час пошуку роботи не варто вважати себе чимось на зразок тріски, що бовтається в гірській річці: закон захищає і забезпечує гарантії дотримання прав випробуваного.
Випробувальний термін - це не обов'язкова умова прийому на роботу, він призначається за згодою здобувача. Однак варто пам'ятати, що якщо ви відмовляєтеся від його проходження, то роботодавець має право не прийняти вас на роботу.
Обов'язки сосікателя на час випробувального терміну повинні бути чітко прописані в договорі, в тому числі графік роботи і розмір заробітної плати. Згідно із законом працівник має право звільнитися до кінця випробувального терміну, якщо робота його не влаштовує. Також відповідно до закону оцінювати здобувача можна тільки за якістю роботи, а ніяк не за особистісним характеристикам. Тому перед прийомом на роботу краще вивчити типовий договір, який складається на час випробувального терміну.
Хто може згідно із законом не проходити випробувальний термін:
1. Вагітні жінки.
2. Молоді фахівці протягом одного року після закінчення інституту, якщо освіта була здобута в інституті з госаккредитацию і вони надходять на роботу за фахом вперше.
3. Матері, у яких діти не старше півтора років.
Час випробувального терміну не повинно бути більше трьох місяців. Якщо випробуваний захворів, то його "пробний період" збільшується на кількість днів, проведених на лікарняному. Виняток може бути зроблено для співробітників, прийнятих на посаду головного бухгалтера - їм термін можуть збільшити до 6 місяців, так як їх робота дуже відповідальна.
Зарплата випробуваного не може бути менше зарплати співробітників його рівня відповідальності. Часто цей пункт обумовлюються усно, і роботодавець встановлює сосікателю невелику зарплату. Тут кожен вирішує сам - відстоювати свої права або змиритися з невеликою сумою, щоб не сваритися з босом.
Якщо випробуваний не устраіват роботодавця, його можуть звільнити під час випробувального терміну, попередивши про це за 3 дні. При цьому йому повинні бути пояснені причини звільнення в письмовому вигляді.