Як замінити пішов у відпустку співробітника: варіанти і альтернативи
Тепла пора року традиційно є приємною порою відпусток, але кадровикам і роботодавцям воно часто приносить безліч проблем. У той час як працівники відправляються на відпочинок, керівникам доводиться вирішувати питання їх тимчасової заміни, щоб зберегти ефективність робочих процесів. Розглянемо можливі варіанти тимчасового заміщення відпускників з урахуванням поточного трудового законодавства.
Тимчасова посаду з перекладу
Тимчасове переведення на посаду пішов у відпустку працівника - один з найбільш поширених методів заміщення відпускника. При цьому переведений співробітник тимчасово звільняється від своїх попередніх обов'язків.
Офіційно таке переведення повинен реєструватися за допомогою додаткової угоди до трудового договору. Однак в деяких надзвичайних випадках можна тимчасово перевести працівника і без договору. Наприклад, при виробничій аварії, техногенної або природної катастрофи, в інших подібних ситуаціях. При цьому строки тимчасового переведення обмежуються одним місяцем, а заробітна плата співробітника не повинна бути менше середньої зарплати на колишній посаді. Важливий момент: якщо колишня посаду після закінчення терміну перекладу працівникові не повернуто, то угода про тимчасове переведення втратить силу, і нова посада буде вважатися постійною.
Поєднання працівником паралельно двох посад - мабуть, найпоширеніша практика для тимчасової заміни відпускників. Роботу відпочиваючого співробітника бере на себе один з його колег, одночасно виконуючи і свої поточні функції. Зрозуміло, при цьому працівник має право на певну доплату, розмір якої встановлюється на основі взаємної угоди, що враховує умови трудового договору та обсяг додаткових обов'язків (ст. 151 ТК РФ).
Технічно суміщення посад оформляється за допомогою письмової угоди, що додається до трудового договору. У документі повинні бути прописані конкретні терміни суміщення посад, додаткові обов'язки і розміри додаткових виплат. У випадках, коли функції пішов у відпустку співробітника перекладаються на плечі кількох працівників, додаткова угода необхідно складати з кожним з них. При цьому працює за такою схемою співробітник в будь-який час може відмовитися від виконання додаткових обов'язків, а роботодавець має право достроково перервати дію додаткової угоди.
Робота за сумісництвом
Від вищеописаної ситуації робота за сумісництвом відрізняється тим, що тут обов'язки розділені: на своїй основній посаді співробітник працює повний день, а на новій - додатковий час. Згідно ТК РФ, це вимагає укладення нового трудового договору, де буде вказано, що дана посада є сумісництвом. Процедура супроводжується наказом про прийом на роботу, на працівника заводиться нова картка, а в трудову книжку може бути внесено відповідний запис (за бажанням працівника). При цьому тривалість роботи за сумісництвом обмежується рамками чотирьох годин в день. Винятком служать випадки, коли працівник вільний від роботи за основною посадою, і тоді він може відпрацювати повну зміну.
Робота за сумісництвом можлива не тільки для співробітників, що працюють на даному підприємстві, а й для працівників ззовні. Порядок оформлення «зовнішнього» співробітника, який працює за сумісництвом, практично той же. Різниця лише в тому, що навчання і адаптація працівника з іншого підприємства може зажадати додаткового часу.
Потрібно відзначити, що в деяких компаніях розроблена ціла система, що дозволяє своєчасно замінювати співробітників. Однак бувають ситуації, що організації не вдається знайти заміну відпускнику, наприклад, через невелику штату. У таких випадках вдалим виходом стає залучення працівників ззовні. Зокрема, користуються попитом послуги тимчасового персоналу або аутсорсинг співробітників. Подібні послуги надаються компаніями, де надання персоналу в оренду поставлено на професійну основу.
Тимчасовий трудовий договір
Ще один варіант, що дозволяє замінити відпускника - строковий трудовий договір. Оформляється він майже так само, як і договір постійний, тільки присутній обмеження в часі. Як відмінностей можна відзначити необхідність прописувати причини, на основі яких складено тимчасовий договір, а також вказувати відповідну статтю Трудового кодексу РФ. Ще одна відмінність - в якості закінчення може вказуватися не тільки календарна дата, а й терміни настання конкретної події (наприклад, вихід з відпустки співробітника).
Роботодавцям останній пункт дуже зручний, оскільки відпускники не завжди своєчасно повертаються на роботу. Людина може затриматися у відпустці, наприклад, через хворобу. І якщо строковий договір укладено з обмеженням саме тимчасовими рамками, то після закінчення строків договору тимчасовий співробітник може піти, і роботодавцю потрібно буде кимось знову замінювати відпускника. Якщо ж в якості закінчення договору прописано подія (вихід з відпустки), то тимчасовий працівник буде виконувати поточні обов'язки, поки з відпустки не повернеться постійний персонал.
Важливий момент: Якщо після закінчення тимчасових термінів договору тимчасовий працівник продовжить роботу, то договір автоматично стає безстроковим. Також договором, складеним на невизначений термін, може бути визнаний багаторазово укладений тимчасовий договір для виконання тієї ж самої роботи.
Існують різні способи заміщення працівників, які у відпустку. При цьому роботодавцю слід завчасно оцінювати ситуацію, заздалегідь вирішуючи, яким чином будуть замінюватися відпускники з урахуванням реальної ситуації в організації. Також дуже важливо не «забувати» правильно оформляти трудові відносини юридично, в повній відповідності з ТК РФ. Інакше працівника чи роботодавця буде вельми непросто відстояти свої права при виникненні конфліктів або трудових спорів.
Персонал який може бути Вам цікавий:
іноземні працівники
Правильний підбір обладнання - ключовий фактор успіху для малих швейних підприємств. Головне - грамотно визначити основні критерії вибору: обсяги виробництва, матеріали та технології, асортимент продукції, що випускається.
Аутсорсинг вантажників
Підприємства, основна діяльність яких пов'язана з торгівлею, відмінно знають, що таке сезонні коливання продажів. Різке збільшення оборотів, товарних запасів, відвантажень і закупівель нерідко стає «головним болем» кадрової служби підприємства. Необхідність в короткі терміни знайти і оформити на роботу необхідну кількість кваліфікованих складських фахівців - завдання не з легких. Особливо важко це зробити в гарячий час.
Аутсорсинг двірників
Компанія «Right Staff corporation» - досвідчений учасник ринку з надання в оренду персоналу, в тому числі ми надаємо підприємствам і приватним особам послугу - аутсорсинг двірників. Вигідне співробітництво з нашою компанією означає для партнерів наступне:
Аутсорсинг офіціантів
Для більш оперативного, якісного та функціонального робочого процесу можна використовувати нові технології і способи ведення бізнесу. У цій сфері сьогодні крутиться дуже багато дивних, запозичених слів, які, тим не менш, сприяють поліпшенню і підвищенню активності бізнесу. Одним з таких понять, є аутсорсинг. Якщо перекласти дослівно, то ми отримаємо «запозичення ресурсів ззовні» - малозрозуміле словосполучення, яке знаходить сенс при його застосуванні по відношенню до виробництва або бізнес-процесів.