Помилка 1. Відсутність підготовчої роботи перед початком введення обладнання в автоматизовану систему управління ТОіР - АСУ ТОіР
Будь-який проект по автоматизації, як правило, починається з паспортизації обладнання. Мета цього етапу - створити централізовану, систематизовану базу даних обладнання, із зазначенням необхідних атрибутів (заводський номер, рік вводу в експлуатацію, місцезнаходження і т.д.). Технічний персонал підприємства, який відповідає за проект, відразу починає введення в АСУ ТОіР всього переліку обладнання. Однак, як правило, на більшості підприємств має місце наступне:
- відсутній повний систематизований перелік обладнання;
- дані по обладнанню розкидані по різних відділах (ОГЕ, ОГМ і т.д.);
- інформація про обладнання зберігається в різних джерелах: в Excel, в паперових документах, в каталозі основних засобів облікової системи бухгалтерії;
- відсутні стандарти найменувань обладнання, немає чіткого виділених видів і груп.
Рекомендації. Перед початком введення обладнання в АСУ ТОіР необхідно: сформувати стандарти і вимоги до каталогу обладнання, підготувати вибірковий перелік обладнання для введення, встановити відповідність з каталогом основних засобів бухгалтерії (див. Помилка 2), після перевірки заповненої форми заповнити в АСУ ТОіР необхідні довідники.
Помилка 2. Вважати, що проект побудови АСУ ТОіР - тільки в інтересах технічної служби
Відсутність однаковості в стандартах найменувань обладнання, в видах і груп обладнання між технічної та іншими службами підприємства (ВЕО, бухгалтерія тощо) - стандартна ситуація. У кожної служби підприємства різні вимоги до складу та змісту інформації по обладнанню. Наприклад, в каталозі основних засобів в бухгалтерії підприємства технологічна лінія може бути представлена як один об'єкт, а для служби головного механіка ця ж лінія повинна бути деталізована до окремих одиниць обладнання, що входять в неї.
Рекомендація. До групи впровадження на самій ранній стадії необхідно включати представників усіх зацікавлених служб. Швидше за все, повної згоди між службами на перших етапах проекту добитися не вийде - занадто довго вони працювали в різних інформаційних просторах. Однак своєчасне взаємодія служб дозволить зняти найбільш гострі невідповідності на початку проекту, а частина з них відкласти на розвиток.
Помилка 3. Надмірна деталізація складу обладнання
Сучасні ЕАМ-системи підтримують таку функцію, як розбиття обладнання на вузли. Часто зустрічається ситуація, коли фахівці підприємства занадто захоплюються такою можливістю на початку проекту. Це невиправдано затягує терміни проекту і збільшує ризики його провалу.
Рекомендація. Вдаватися до масової разузловке обладнання після «бойовий» обкатки АСУ ТОіР, через деякий час, коли буде однозначно зрозуміла її доцільність і технічний персонал буде готовий використовувати цю інформацію.
Помилка 4. Сприйняття проекту, як одномоментний «стрибок в світле майбутнє»
Намагатися вирішити одним першим проектом всі питання управління ТОіР на далеке майбутнє - це гарантований спосіб знайти його на провал. Перший проект повинен бути орієнтований на рішення первинних базових задач. В паспортизації таким завданням є введення в АСУ ТОіР основного виробничого обладнання. Будівлі, споруди, інженерні комунікації, допоміжне обладнання, територія - це завдання для паспортизації на розвиток.
Рекомендація. Визначити розумні межі проекту в частині переліку обладнання для введення в АСУ ТОіР. Виділити виробничі активи, введення яких можна відкласти на розвиток.
Помилка 5. Недооцінка важливості управління змінами в каталозі обладнання
Припустимо каталог обладнання в АСУ ТОіР вже створений. Однак обладнання переміщається, списується, модернізується, з'являється нове - це живий процес, яким необхідно управляти. Якщо на підприємстві не виділені співробітники, відповідальні за підтримання актуального каталогу обладнання, не визначені процедури «як це робити», то вже найближчим часом накопичилися невідповідності між базою даних і реальним станом справ зведуть нанівець результати проекту.
Рекомендація. Визначити на підприємстві відповідальних за підтримку в актуальному стані каталогу обладнання з найперших робіт по його створенню.