Навіщо мені ЕЦП?
Якщо Ви берете участь в електронних аукціонах, то, як мінімум раз на рік Ви замовляєте електронно-цифровий підпис для торгових майданчиків. Найчастіше, у клієнтів, які не розбираються в технічних нюансах, виникає ряд проблем і труднощів з тим, який ключ для торгів вибрати і який пакет додаткових програм, послуг і ліцензій необхідно придбати. Буває так, що сума, яку озвучує менеджер Затверджуючому центрі, досягає 20-25 тисяч рублів за одноразову настройку ЕЦП. У даній статті ми дамо Вам 5 порад, як грамотно замовити підпис для торгів і заощадити чималу суму.
Як розібратися, яка ЕЦП потрібна для мене?
Порадада № 1. Вкажіть перелік торговельних майданчиків, на яких будете працювати.
При замовленні ЕЦП завжди (!) Повідомляйте менеджеру перелік торговельних майданчиків, на яких Ви будете працювати. Якщо Ви новачок і не знаєте, який підпис Вам потрібна, найпростіший спосіб замовити «звичайну кваліфіковану підпис для торговельних майданчиків», як правило, дана ЕЦП працює на більш, ніж 70 торгових майданчиках, в які входять всі необхідні. У вартість туру не повинна бути сильно вище 6000 рублів.
Мені потрібні дві електронні підписи? Чи потрібно оформляти дві?
Для багатьох актуально мати дві ЕЦП на випадок форс-мажору (втрата, крадіжка, вихід з ладу) або на випадок необхідності обладнати два робочих місця (стаціонарний комп'ютер і ноутбук). Чи потрібно в такому випадку замовляти дві електронні підпис і платити подвійний цінник? Ні! Що б Вам не говорив менеджер, який, природно зацікавлений, щоб продати Вам більше. У будь-якому Затверджуючому центрі є послуга резервного копіювання ключа, яка взагалі безкоштовна, але якісь компанії можуть брати додаткові гроші за те, що зробили Вам копію Вашого ключа.
Рада №2 Резервна копія ЕЦП, найчастіше, надається безкоштовно.
Коли Вам запропонують зробити другий ключ, уточніть можливість замість замовлення двох ЕЦП зробити «резервну копію сертифіката», це формулювання має зрозуміти менеджер і це формулювання допоможемо Вам знизити вартість чека в два рази.
Ліцензію Кріпто-Про треба купувати кожен раз?
Ліцензії бувають двох типів: річна (зазвичай 1200 рублів) і безстрокова (зазвичай 1800 рублів). Безстрокова ліцензія прослужить Вам близько 4-5 років (Ще не застаріє комп'ютер). Економічна вигода очевидна. Тому Вам достатньо один раз купити безстрокову ліцензію і не купувати більше ніколи.
Рада №3. Купіть безстрокову Кріпто-Pro, яка не вимагає поновлення щороку
Перед тим, як купувати ліцензію Кріпто-Про уточніть у Вашого системного адміністратора, яка ліцензія коштує на Вашому комп'ютері і якщо безстрокова, то проконтролюйте, щоб її прибрали з рахунку, так як з імовірністю 99%, Вам її включать. Якщо річна, то попросіть, щоб в Ваш рахунок включили безстрокову ліцензію на використання програми Кріпто-Про.
Мені потрібно обладнати два (і більше) робочих місця. Що для цього потрібно?
Рада №4: На кожне робоче місце визначається своя ЕЦП і своя Кріпто-Про.
Чи можу я налаштувати ЕЦП самостійно?
ЕЦП не працюватиме на комп'ютері «просто так», комп'ютер вимагає настройки. Як ми вже писали, потрібно встановити програму шифрування «Кріпто Про», драйвер для токена і налаштувати браузер для роботи на електронних торговельних майданчиках. За складністю ця процедура схожа з установкою програмного забезпечення для банк-клієнта, електронної звітності до податкової або 1С. Для вирішення цього завдання необхідні специфічні знання.
Рада №5: ЕЦП може встановити Ваш системний адміністратор або запрошений фахівець
Рекомендуємо звернутися до кваліфікованих фахівців. Якщо у Вас в штаті є досвідчений системний адміністратор або у Вас є досвід в налаштуванні подібного програмного забезпечення, то Ви можете окремо замовити ключ ЕЦП і програму Кріпто-Про. В такому випадку, сума рахунку буде трохи менше.
Є ще ряд нюансів, які допоможуть Вам організувати роботу за державним замовленням найбільш ефективно для Вас. Місія нашої компанії зробити електронні державні торги доступними для всіх і для Вас, зокрема. Ми ніколи не обманюємо своїх клієнтів накруткою вартості рахунку і іншими підводними «менеджерськими» діями. Ви завжди можете звернутися до наших фахівців і отримати кваліфіковану допомогу!