Включення неприбуткової організації до Реєстру здійснюється контролюючим органом з присвоєнням їй ознаки неприбутковості. Така ознака привласнює контролюючий орган за основним місцем обліку неприбуткової організації.
Для включення до Реєстру неприбуткова організація повинна подати до контролюючого органу реєстраційну заяву за формою 1-РН і завірені підписом керівника або представника такої організації і печаткою (за наявності) копії установчих документів організації (крім оприлюднених на порталі електронних сервісів), а житлово-будівельні кооперативи - також завірені підписом керівника або представника такого кооперативу і печаткою (за наявності) копії документів, що підтверджують дату прийняття в експлуатацію закінченого будує ельством житлового будинку та факт будівництво або придбання такого будинку житлово-будівельним (житловим) кооперативом.
Реєстраційна заява та копії зазначених документів можуть бути представлені одним із способів:
- особисто керівником / представником організації або уповноваженим на це особою;
- поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення;
- держреєстратору як додаток до заяви про державну реєстрацію. Таку заяву в електронній формі в установленому порядку передається технічним адміністратором ЄДР в контролюючі органи разом з відомостями про держреєстрацію створення юрособи.
Контролюючий орган може проводити перевірку відомостей, що містяться в поданих документах, також отримує доступ до установчих документів, оприлюднених на порталі електронних сервісів.
За результатами розгляду заяви та документів протягом 14 календарних днів з дня їх отримання контролюючим органом приймається рішення:
- про включення, повторне включення, відмову у включенні неприбуткової організації до Реєстру;
- про виключення неприбуткової організації з Реєстру;
- про зміну ознаки неприбутковості.
Контролюючий орган відмовляє неприбуткової організації у включенні до Реєстру в разі подання неповного
пакету документів, невідповідності неприбуткової організації вимогам, встановленим п. 7 Порядку. Після отримання рішення про відмову неприбуткова організація може усунути недоліки та повторно подати документи.