Якщо Ви отксерокопіруете документ (зробите його копію), то з юридичної точки зору це буде всього лише папірець. Щоб копія придбала силу в документообіг, необхідно її завірити.
Нотаріальний переклад документів дає можливість не тільки виконати переклад всієї необхідної документації на мову країни, куди вони відправляються, але і запевнити їх у відповідності з діючими процедурами (апостиль і т.д.). Однак, у випадку з документами, які не перекладаються і не відправляються за кордон, також є процедура легітимізації копій.
Завірити копію може лише уповноважена особа
Дійсно, якщо мова йде про фірму, всередині якої необхідно створити кілька копій особливо важливих документів, виконати процедуру запевнення може лише уповноважена особа.
Сама процедура виконується наступним чином:- перш за все, вказуються необхідні реквізити (які вже є на оригіналі);
- встановлюється запис «Мабуть» (необхідно її записувати виключно з великої літери);
- вказується підпис особи, уповноваженої засвідчувати документ;
- виконується розшифровка розпису (ініціали, посада).
Те, що документ є копією, записувати окремо не потрібно. Адже запис «Мабуть» вже свідчить про це.
Чи може фірма завірити документи стороннього юридичної особи?
Безумовно, уповноважена особа має право здійснювати завірення копій виключно тих документів, які належать документообігу конкретної фірми.
Однак, присутній практика делегування повноважень. Наприклад, дочірня компанія цілком може делегувати вищезазначені повноваження. Лише в цьому випадку завірення документів може виконуватися особою, яка не перебуває в штаті організації.
Тоді все одно необхідно розташовувати документом, який підтверджує делеговані повноваження.
У випадку з багатосторінковим документом надходять у такий спосіб. Спочатку, збирають все листи документа і пронумеровують їх. Після цього прошивають і на корінець встановлюють пломбу.
Поруч з пломбою вказуються всі необхідні реквізити і розпис уповноваженої особи.