У мене не виходить зберегти інформацію в Outlook. Чи можна взагалі її використовувати при роботі на інших комп'ютерах?
Імпорт та експорт даних папок Outlook є дуже важливим аспектом роботи такої програми, яка є особистою інформаційною системою. В Outlook відсутня звичне: Файл - Зберегти як ... Тому слід користуватися пунктом головного меню Файл - Імпорт / Експорт. щоб зберегти інформацію і використовувати її на інших комп'ютерах.
Можна імпортувати / експортувати тільки один запис про контакт, т. Е. Одну картку:
1. Відкрийте контакт, який потрібно зберегти в форматі vCard.
2. Виберіть в меню Файл команду Експорт в файл vCard.
3. Введіть ім'я в поле Ім'я файлу і натисніть кнопку Зберегти.
Щоб експортувати набір контактів:
1. Створіть для експортованих контактів нову папку.
- Виберіть в меню Файл команду Створити. а потім - команду Папка.
- Введіть ім'я папки.
- У списку Вміст папки виберіть значення Контакти.
У списку Помістити папку в клацніть папку Контакти і натисніть кнопку OK.
- Натисніть кнопку Контакти на навігаційній панелі ліворуч, виберіть іншу особисту або загальну папку контактів, з якої будуть копіюватися дані.
2. Щоб скопіювати контакти, перетягніть їх, утримуючи клавішу CTRL з папки Контакти в нову тимчасову папку контактів.
3. Щоб експортувати нову папку контактів, виберіть у меню Файл команду Імпорт і експорт.
4. Виберіть варіант Експорт в файл і натисніть кнопку Далі.
5. У списку клацніть тип файлу, в який потрібно експортувати дані, і натисніть кнопку Далі.
6. Дотримуйтесь інструкцій майстра імпорту та експорту.
Існує можливість експорту даних в програми, не перераховані в майстра імпорту та експорту. Для цього потрібно експортувати дані у файли формату Comma Separated Values (.csv) або Tab Separated Values (.txt).
Після того як експорт проведений і файл переміщений на інший комп'ютер, можна приступати до зворотної процедури - імпорт.
Імпорт візитної картки в папку Контакти
1. Виберіть в меню Файл команду Імпорт і експорт.
2. Виберіть значення Імпорт файлу vCard (.vcf) і натисніть кнопку Далі.
3. У списку Папка виберіть папку, яка містить потрібний файл візитної картки. Двічі клацніть папку, після чого можна можна буде вибрати необхідний файл візитної картки для імпорту.
4. Натисніть кнопку Відкрити.
Імпорт даних з файлу особистих папок (.pst)
1. Виберіть в меню Файл команду Імпорт і експорт.
2. Виберіть значення Імпорт з іншої програми або файлу і натисніть кнопку Далі.
3. Виберіть значення Файл особистих папок (.pst) і натисніть кнопку Далі.
4. У поле Імпортувати з файлу вкажіть шлях до імпортованого файлу .pst та його ім'я.
5. Виберіть одне зі значень: Замінювати дублікати при імпорті (наявні дані будуть замінені даними з імпортованого файлу) / Дозволити створення дублікатів (наявні в архіві дані не будуть замінені і дублікати будуть додані в поточну папку Microsoft Outlook) / Чи не імпортувати дублікати ... (наявні в архіві дані будуть збережені, а дублікати даних з файлу не будуть скопійовані в поточну папку Microsoft Outlook).
6. Далі дотримуйтеся вказівок майстра імпорту та експорту.
Анонси майбутніх номерів