Слід відправляти декларацію реєструється відправленням, склавши при цьому опис вкладення. Тобто у відправника на руках повинна залишитися квитанція і опис вкладення з печатками або штампами поштового співробітника, передбаченими поштовими правилами. Обов'язково повинна бути проставлена дата відправки. Відсилає декларація повинна вказуватися в описі вкладення.
Якщо податковий орган приймає декларацію, то дата її відправки автоматично стає датою подання декларації. Якщо ж декларація не приймається, то платнику податків надсилається рекомендованим листом відповідне повідомлення.
У читача може виникнути цілком резонне питання: чому ж при особистому поданні податкової декларації підтвердження особи та повноважень здає приділяється дуже велика увага, в той час, як по пошті декларація може бути відправлена ким завгодно? Відповісти складно, але така ось парадоксальна ситуація має місце бути.
Але разом з тим, що відправка податкової декларації поштою є дуже зручним способом її здачі, багато платників податків до неї дуже насторожено. Вони вважають, що випадки втрати декларації в цьому випадку зростають, як тимчасово, так і назавжди. Звичайно, якщо є на руках всі документи про відправку декларації, то платник податків свою правоту доведе. Але перед цим йому можуть зіпсувати кров податкові органи, вживаючи заходів по блокуванню розрахункових рахунків платника податків. Це одна з найпоширеніших санкцій з боку податківців при ненаданні податкової декларації.