Як здати податкову звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку, спрощенка

Попередня ↔ Наступна

Організації, які мають 100 і більше працівників повинні здавати податкову звітність тільки по телекомунікаційних каналах зв'язку. Для організацій, що мають меншу кількість працівників це справа суто добровільна.

Отже, щоб здати таким чином звітність необхідно:

- мати інтернет-доступ;

- файл XLS, сформований БМ спрощенку (кнопка Вивантаження);

- програму для передачі звітності електронною поштою (платна, інформацію про неї необхідно дізнатися в своїй податковій інспекції);

- у вашій організації повинна бути електронний цифровий підпис (ЕЦП).

державний радник податкової служби РФ I рангу

Одним із способів подачі податкових декларацій є їх пересилання по телекомунікаційних каналах зв'язку. При використанні цього способу датою подання звітності до податкової інспекції вважається дата її відправлення. Про це сказано в абзацах 1 і 3 пункту 4 статті 80 Податкового кодексу РФ.

Організації, в яких середньооблікова чисельність співробітників за попередній рік (у новостворених або реорганізованих організаціях - за місяць створення або реорганізації) не перевищує 100 осіб, можуть передавати податкову звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку тільки за власною ініціативою. Вимагати від таких організацій передачі декларацій (податкових розрахунків) по телекомунікаційних каналах зв'язку податкові інспекції не має права.

Це випливає з положень пунктів 3 і 4 статті 80 Податкового кодексу РФ. Питання про подання податкової звітності в електронному вигляді на магнітних (знімних) носіях в даний час не врегульовано.

Увага! За недотримання встановленого способу подання податкової звітності в електронному вигляді передбачена податкова відповідальність. Розмір штрафу становить 200 руб. за кожне порушення. Про це йдеться в статті 119.1 Податкового кодексу РФ.

Такі правила встановлені в пункті 3 статті 80 Податкового кодексу РФ.

Чи потрібно організації перейти на передачу податкової звітності через Інтернет, якщо середньооблікова чисельність співробітників перевищила 100 осіб в середині поточного року?

Обов'язок подавати податкову звітність в електронному вигляді поширюється тільки на ті організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищила 100 осіб в попередньому календарному році. Відповідно, якщо цей показник в минулому році не перевищено, організація не зобов'язана подавати податкові декларації по телекомунікаційних каналах зв'язку (по електронній пошті). Це стосується і тих випадків, коли середньооблікова чисельність співробітників перевищила 100 осіб в середині поточного року. Цей факт вплине на спосіб подачі податкової звітності тільки в наступному році.

Такий порядок випливає з пункту 3 статті 80 Податкового кодексу РФ.

Чи потрібно здавати електронну податкову звітність за місцезнаходженням кожного відокремленого підрозділу. За попередній рік середньооблікова чисельність співробітників, що працюють в кожному відокремленому підрозділі організації, менше 100 чоловік? Чисельність співробітників головного відділення організації перевищує 100 осіб

Щоб здавати податкову звітність електронною поштою, організації потрібно мати:

- комп'ютер з виходом в Інтернет;

- спеціальну комп'ютерну програму.

Ключі ЕЦП необхідні для того, щоб:

- зберегти конфіденційність переданої інформації;

- захистити звітність від несанкціонованих виправлень.

1. Підготуйте всі дані, необхідні для заповнення декларації. Ці дані повинні відповідати затвердженому електронного формату. У спеціальній програмі все формати вже встановлені, а при зміні форм звітності вони автоматично оновлюються. Програма для перевірки відповідності підготовленої електронної звітності чинним електронним форматам розміщена на сайті ФНС Росії www.nalog.ru.

2. Підготовлені дані перенесіть в електронну декларацію. Це можна зробити вручну або автоматично (якщо в бухгалтерській програмі є функція передачі готової звітності по електронній пошті). Якщо дані переносяться вручну, то спеціалізована програма проконтролює, чи правильно це зроблено. Завірте декларацію ЕЦП.

3. Якщо декларація подається через уповноваженого представника, сформуйте інформаційне повідомлення про реквізити довіреності, виданої такому представнику. Завірте це повідомлення ЕЦП.

4. Сформуйте транспортне сполучення (файл, який містить передані відомості в зашифрованому вигляді) і відправте його податкову інспекцію через спецоператора. Якщо декларацію подає уповноважений представник, в транспортному сполученні повинні бути зашифровані відомості про реквізити його дорученням.

5. Збережіть підписані ЕЦП документи, передані в податкову інспекцію.

Відправлена в інспекцію податкова звітність проходить три етапи контролю.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання квитанції про прийом (або повідомлення про відмову) перевірте справжність ЕЦП податкової інспекції, сформуйте повідомлення про набуття, поставте ЕЦП, сформуйте транспортне сполучення і направте його до податкової інспекції (через спецоператора). Квитанцію про прийом (або повідомлення про відмову) потрібно зберегти.

Після технічного контролю показники поданої звітності вводяться в базу даних податкової інспекції. На цій стадії інспекція може виявити логічні або фактичні помилки. За результатами цієї перевірки в організацію (не пізніше наступного робочого дня після відправлення повідомлення про отримання квитанції про прийом) надійде повідомлення про введення або повідомлення про уточнення даних звітності. Перший документ підтверджує факт перенесення показників звітності в базу даних податкової інспекції. Надходження другого документа означає, що декларація вимагає пояснень або уточнень.

Як вчинити, якщо в електронній декларації допущені помилки?

Відповідь на це питання залежить від характеру помилок, допущених в електронній декларації.

Якщо організація встигне виправити помилки до того, як закінчиться останній термін здачі звітності, інспекція вважатиме правильним уточнений варіант (п. 2 ст. 81 НК РФ). Якщо не встигне, а сума податку була занижена, то перед відправкою уточненої декларації треба перерахувати в бюджет недоїмку з податку і пені. Такий порядок передбачений в пунктах 3 і 4 статті 81 Податкового кодексу РФ.

Чи може податкова інспекція оштрафувати організацію за статтею 119 або 119.1 Податкового кодексу РФ, якщо через відключення Інтернету вона не змогла вчасно здати податкову декларацію? Організація зобов'язана подавати податкову звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку

Відповідь на це питання залежить від причини, по якій Інтернет був відключений.

Якщо у відключенні Інтернету винна організація (наприклад, якщо доступ в мережу не був сплачений), то вона може бути притягнута до податкової відповідальності. Такої думки дотримуються представники Мінфіну Росії в приватних роз'ясненнях. Аргументують вони його так.

Обов'язок організації-платника податків подавати податкові декларації встановлена пунктом 1 статті 80 Податкового кодексу РФ. Відповідно, якщо організація не змогла вчасно здати податкову декларацію через відключення Інтернету, вона буде притягнута до відповідальності за неподання податкової декларації за статтею 119 Податкового кодексу РФ.

Якщо причиною відключення Інтернету є обставини, які не залежать від організації (наприклад, аварійний збій в подачі електроенергії), то її провини в несвоєчасному поданні декларації немає. При документальному підтвердженні форс-мажорних обставин відповідальність за неподання податкової звітності застосовуватися не повинна (подп. 1 і 4 п. 1 ст. 111 НК РФ).

Чи може податкова інспекція оштрафувати організацію за статтею 119 Податкового кодексу РФ за недотримання способу подання податкової декларації? Організація зобов'язана передавати податкову звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку, але представила декларацію на паперовому носії

Відповідальність за недотримання встановленого способу подання податкової звітності в електронному вигляді передбачена статтею 119.1 Податкового кодексу РФ. Якщо організація представила декларацію своєчасно, але при цьому порушила встановлений порядок передачі звітності, залучити її до відповідальності можна тільки за цією статтею. Розмір штрафу становить 200 руб.

Стягувати штраф за статтею 119 Податкового кодексу РФ інспекція не має права, тому що ця міра відповідальності передбачена за інше правопорушення - неподання (несвоєчасне подання) звітності (ст. 106 НК РФ).

Чи може організація представляти уточнені податкові декларації за минулі податкові періоди в паперовому вигляді, якщо середньооблікова чисельність співробітників за попередній рік перевищила 100 осіб?

Якщо середньооблікова чисельність організації за попередній рік перевищила 100 осіб, то вона зобов'язана здавати всю податкову звітність виключно в електронному вигляді (п. 3 ст. 80 НК РФ). Це правило поширюється і на уточнені декларації за минулі податкові періоди.