Кожен день в Мінську проходять семінари, лекції, конференції, і кожне з цих подій бореться за вашу увагу і в кінцевому підсумку - за те, щоб ви його відвідали. Ви теж плануєте захід і не проти зробити його просування максимально бюджетним? Керівник проекту PREZATODAY Марина Клюшун поділилася з marketing.by досвідом того, як зібрати аудиторію з чотирьохсот чоловік на конференцію, не вкладаючи ні рубля.
Нам вдалося зібрати 1217 реєстрацій, з них 413 осіб прийшли на Конференцію. Це 33% конверсії, що для безкоштовного події дуже навіть непогано. Хоча цифри можуть бути різні - від 20 до 60%. Ділимося своїм досвідом, як нам це вдалося.
Де знайти потрібну аудиторію?
Якщо розділити всі джерела реєстрацій на великі групи, то вийдуть:
Також ми зібрали список всіх спільнот, які розміщували безкоштовно у себе події міста Мінська. За всіма ми розмістили наші подієві пости, як мінімум, 3 рази за час просування заходи. І кожен раз у нас були реєстрації, навіть за кілька днів до події.
Ще ми розмістили новина про події на сайтах-афішах, де це можна було зробити самостійно.
В цей же час почали роботу піарники заходи. Були розіслані прес-релізи, хоча тут вихлоп виявився невеликим - за фактом публікацій було не так вже й багато.
Основний же акцент ми зробили на інформаційних партнерів, які і допомогли нам зібрати більшу частину реєстрацій.
Ко-маркетинг в дії
Зараз ко-маркетинг став досить популярним для багатьох компаній. Він має на увазі взаємовигідне просування товарів і послуг для своєї аудиторії. Якщо розглядати будь-яке партнерство в плані заходів - це теж буде ко-маркетинг.
Всі цифри ми отримали завдяки мітці всіх важливих посилань, обліку статистики реєстрацій. Наша команда не має офісу, всі працюють віддалено за допомогою google docs. Це дуже допомагає вести всю документацію, бачити процес виконання завдань кожного члена команди.
Партнери повинні бути активними
Здорово, коли партнери усвідомлюють можливості участі в заході та намагаються придумати якийсь креатив. Найчастіше адже справа зазвичай закінчується логотипами на сайті і промо-продукції, фотозоні і рол-апамі в зоні заходу. Це неправильний підхід. Кожному партнеру дається список опцій, які він може реалізувати на заході. Скористатися можливостями чи ні - вирішує кожен сам. Так, одні з наших колег придумали гру "Вибий% знижки в дартс" і запам'ятовуються сувеніри для учасників.