У зв'язку з постійно мінливими форматами звітності ПФР і правилами перевірки, часом виникає необхідність виправити вже сформовані файли, підготовлені в будь-якої програми, наприклад в "1С підприємство". Зробити це зовсім не складно і зажадає трохи часу, в залежності від кількості необхідних змін.
Кращим виходом у такій ситуації буде завантажити готові файли в «правильну» програму, внести зміни і вивантажити вже файли з необхідними змінами.
Практично всі програми набівалкі мають функцію імпорту даних з уже наявних файлів, але ми розглянемо дії на прикладі парочки найпопулярніших. Мається на увазі що яка-небудь з них у вас встановлена.
Для завантаження файлів нам потрібно виконати кілька простих дій.
Вибираємо в меню пункт сервіс -> імпорт даних -> файли ПФР. Відкриється вікно для вибору потрібних дій.
У ньому необхідно вказати шлях до файлу або папці з файлами, які ми хочемо імпортувати, а так само кілька налаштувань які потрібно змінювати відповідно до ваших уподобань. Після натискання кнопки завантажити файл або файли, в залежності від того який спосіб ви вибрали, відбудеться власне сам імпорт і нам залишиться тільки перевірити результат.
Відкриваємо в меню пункт настройки -> реквізити підприємства і бачимо що наші дані успішно потрапили в додаток.
Всі дії приблизно такі ж як і в попередньому додаток, відмінність лише в розташуванні потрібної кнопки.
Вибираємо файл -> імпорт відомостей -> файли ПФР, з'явиться вікно з настройками імпорту.
Тут також потрібно вибрати що завантажуємо, файл або повністю папку. Зробивши вибір бачимо список готових для завантаження документів. Після натискання кнопки "завантажити" всі дані потраплять в базу програми та ними можна буде маніпулювати на свій розсуд.
Після всіх дій по завантаження відомостей, залишається тільки внести потрібні зміни і вивантажити готові файли, у відповідність з інструкціями по роботі з додатком.
Аналогічними способами можна імпортувати дані в будь-яку програму набівалку. Ця функція буде корисна так само, якщо ви вирішите по якійсь причині, змінити використовуваний додаток на інше. І щоб не набивати заново всі дані, їх з легкістю можна перемістити використовуючи імпорт готових файлів.