Незалежно від того, як йдуть справи в компанії, перед керівництвом періодично постає питання: як знайти новий офіс? Якщо відбувається динамічний розвиток, то компанія задумує про розширення і потрібно більше приміщення під офіс.
У разі кризи, багато керівників з метою зниження витрат, підбирають менші розміри для роботи. А буває просто необхідна зміна місця розташування з різних причин.
Як правильно вибрати
1. Приміщення під офіс має відповідати потребам підприємства: розмір штату, кількість необхідної техніки, дозвіл на розміщення незвичайних пристроїв.
2. Форма і розміри. Деяким потрібно одне велике приміщення, деяким кілька маленьких кімнат. Виходячи з цього, підбирається відповідний новий офіс.
3. Пропускна система. Залежно від потоку нових людей приймається рішення про те, чи потрібен паспортний контроль при вході в центр. З одного боку, це система безпеки, з іншого - може створити проблему при постійному потоці відвідувачів.
4. Місцезнаходження. Новий офіс може розташовуватися як в центрі, так і на околиці. Вирішальним тут є необхідність близькість до основної інфраструктури.
При отриманні від господарів приміщення під офіс треба перевірити всі його оснащення разом з власниками. Перевірити, чи знаходиться все в робочому стані: вікна, розетки, освітлення. У разі несправності будь-чого проговорити, хто несе за це матеріальну відповідальність.
При переїзді в новий офіс може знадобитися перевезення меблів і устаткування, тому у власників треба уточнити, де розташовується вантажний ліфт і о котрій годині можливий доступ до нього. У ряді бізнес-центрів вони доступні дуже обмежений час.
Оренда нового офісу завжди вимагає серйозних тимчасових і фінансових витрат, але в цілому ринок сприяє широкому вибору варіантів, в залежності від потреб компанії.