У даній статті ми розглянемо, як зняти з обліку ККМ. Розберемося чи потрібно знімати з обліку ККМ. Дізнаємося, коли потрібно знімати з обліку. Розберемо необхідні документи для зняття.
Чи потрібно знімати касовий апарат з обліку і в яких випадках? Даним питанням спантеличені багато підприємців і організації, що використовують ККТ. Сьогодні ми розповімо про порядок зняття з обліку ККМ: в яких випадках касовий апарат слід зняти з обліку, які документи для цього будуть потрібні, як перевірити реєстрацію ККМ в ФНС. Також ми детально розглянемо типові ситуації зняття з обліку ККМ і дамо відповіді на поширені питання.
Хто зобов'язаний використовувати ККМ
Згідно ФЗ-54, зобов'язання по використанню контрольно-касових машин (ККМ) мають ІП та юрособи, які ведуть розрахунки з покупцями і продавцями як в готівковій, так і в безготівковій формі. Зокрема, касовий апарат зобов'язані мати суб'єкти господарювання при:
- реалізації товарів (робіт, послуг) організаціям та населенню;
- виплаті коштів на користь населення і / або юросіб при купівлі товарів / послуг;
- повернення коштів покупцеві при відмові від товару;
- отриманні грошей від продавця за повернутий товар.
Коли потрібно знімати з обліку ККМ
Крім зобов'язань по застосуванню ККТ, федеральний закон №54 також регламентує механізм постановки і зняття касової техніки з обліку. Відповідно до закону, Вам слід звернутися в ФНС для зняття ККТ з обліку в разі:
- Касовий апарат проданий. У разі, якщо Ви реалізували власний касовий апарат, його слід зняти з обліку, після чого фірма-покупець зобов'язана оформити техніку на себе;
- Закінчився термін амортизації ККТ. Для кожної моделі касової техніки встановлюється свій термін корисного використання. У місяці, наступному за періодом закінчення терміну амортизації (100% знос), одиниця техніки повинна бути знята з обліку;
- ІП (юрособа) припинив свою діяльність. В даному випадку мова йде не про тимчасову перерву в діяльності, а про повне її припинення (ліквідація, реорганізація, закриття ІП, інше). Якщо у Вас на руках є документи про закриття ІП (ліквідації юрособи), то Вам необхідно звернутися в ФНС про зняття з обліку техніки, яка вважалася за суб'єктом господарювання;
- Касовий апарат замінений на іншу модель. Якщо в силу тих чи інших причин Ви вирішили змінити ККМ на іншу одиницю техніку (наприклад, на новішу модель), то старий апарат Вам слід зняти з обліку в установленому порядку. Також процедура зняття з обліку передбачена для випадків заміни несправної техніки на робочу (несправна ККМ знімається з обліку, новий апарат реєструється на організацію);
- ККТ вкрадена. Обов'язкова процедура в разі розкрадання ККТ - зняття з обліку касової машини. Підставою для зняття є довідка, видана органами МВС про те, що ККТ знаходиться в розшуку;
- Інші причини, за якими подальше використання ККТ є неможливим. У процесі ведення діяльності у суб'єкта господарювання можуть виникнути інші ситуації, в зв'язку з якими використання ККМ не представляється можливим. При наявності об'єктивних причин та підтвердних документів організації / ІП слід звернутися в ФНС для зняття ККТ з обліку.
Знімаємо ККТ з обліку: інструкція і документи
Зняття ККТ з реєстрації, як і постановка касового апарату на облік, здійснюється через орган ФНС. Перш ніж звернутися до податкової, Вам слід підготувати наступні документи:
При подачі документів заявнику необхідно мати при собі паспорт: для ІП - паспорт підприємця, для юросіб - паспорт довіреної особи, яка здійснює зняття техніки з реєстрації.
Зібравши необхідні документи, переходите безпосередньо до процедури зняття ККТ з обліку:
Крок 2. Передача документів в ФНС.
Для зняття ККТ з обліку Вам необхідно звернутися в той орган ФНС, в якому зареєстрований касовий апарат. Передати документи Ви можете будь-яким із способів:
- Особисто рушайте в податкову і передайте документи фахівця ФНС «в руки». Даний спосіб надійний, адже Ви будете впевнені, що документи передані за призначенням. Крім того, фахівець податкової зможе провести первинну перевірку документів і відразу вказати Вам на наявність помилок і неточностей;
- Надішліть документи поштою. Зібраний пакет документів Ви можете відправити листом через найближче відділення «Пошти Росії». Перед відправкою складіть опис вкладень, після чого оформите лист з повідомленням. Отримавши документи, фахівець ФНС поставить підпис в корінці листа, що буде служити підтвердженням їх отримання;
- Оформіть електронну заявку. При наявності виходу в Інтернет Ви можете зняти ККТ з реєстрації, не виходячи з дому. Для цього зареєструйтеся на Інтернет-ресурсі держпослуг (gosuslugi.ru) для отримання дозволу електронну заявку через Особистий кабінет.
Крок 3. Розгляд документів.
Органам ФНС надається 5 робочих днів для розгляду заявки і зняття ККТ з обліку. Протягом цього часу співробітник фіскальної служби повинен зв'язатися з Вами для узгодження часу і місця зняття контрольних показань з техніки. У встановлений день в присутності Вас і фахівця ФНС інженер ЦТО знімає показання ККТ. Також у Вашій присутності складається акт за формою КМ-2.
Крок 4. Зняття ККТ з обліку.
На підставі наданих Вами документів, а також акту КМ-2, складеного в Вашій присутності, ФНС вносить в базу інформацію про зняття ККТ з обліку. Вам надається паспорт на касовий апарат і обліковий талон ККТ з відмітками ФНС про зняття техніки з реєстрації.
Типові ситуації
Найбільш поширені ситуації зняття ККТ з обліку - припинення ведення госпдіяльності, пов'язане з ліквідацією ТОВ або закриттям ВП. У кожному з перерахованих випадків зняття з реєстрації здійснюється в загальному порядку. При цьому до пакету документів слід додатково додати виписку з Росреестра про припинення діяльності ІП або юрособи.
Ще однією з причин зняття ККТ з обліку може бути втрата документів на касовий апарат. У загальному порядку при знятті ККТ з обліку суб'єкту господарювання слід відновити загублені документи. Якщо мова йде про техпаспорті і обліковому талоні ККТ, то ІП / юрособі слід звернутися в ЦСО для отримання дублікатів документів. У разі втрати картки реєстрації, дану інформацію слід вказати в заяві. Так як другий примірник картки знаходиться в ФНС, куди і подається заява, запитувати дублікат картки не потрібно. Якщо організацією загублений Журнал касира, то знімати ККТ з обліку необхідно на підставі даних бухобліку і щоденних Z-звітів.
Як перевірити реєстрацію ККМ в ФНС
Як зняти з обліку ККМ: питання і відповіді
Питання № 1. ІП Кукушкін передав в ФНС документи для зняття ККТ з реєстрації. Спеціаліст податкової зажадав від Кукушкіна пред'явити касовий апарат (принести його в податкову). Чи правомірні дії ФНС?
Відповідь: Вимоги фахівця ФНС в даному випадку не суперечать чинному законодавству. Як правило, податківці оглядають ККТ при знятті контрольних показань інженером ЦСО. Однак у виняткових випадках працівник фіскальної служби може зажадати пред'явлення ККТ безпосередньо до інспекції.
Питання № 2. ІП Соловйов особисто передав в ФНС комплект документів для зняття ККТ з реєстрації. Що для Соловйова є підтвердженням про прийняття документів?
Відповідь: Отримавши документи від Соловйова, співробітник фіскальної служби може видати розписку про отримання паперів. Якщо Соловйов складе заяву в 2-х примірниках, то на одне з них (з відміткою про отримання, датою і підписом відповідального співробітника ФНС) він може залишити собі в якості підтвердження.
Питання № 3. На ТОВ «Каштан» числиться старий касовий апарат, який не використовується при веденні діяльності. Які документи необхідно подати «Каштану» для зняття каси з обліку?
Відповідь: Зняття старих кас з реєстрації здійснюється в загальному порядку. Факт невикористання каси в діяльності підтверджує Журнал операціоніста і Z-звіт, знятий співробітників ЦСО.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: