Банківський чек складається з двох частин: корінця і самого чека. Їх розділяє лінія відрізу, але відрізати чек самому не треба. Це зробить операціоніст банку. після того як перевірить правильність заповнення всіх полів.
При подачі чекової книжки операціоністу повинні бути заповнені і чек, і корінець.
У відповідні графи чека від руки вносяться сума цифрами, яку потрібно зняти, дата видачі чека (зазвичай він дійсний 10 днів), прізвище та ініціали особи, якій видано чек, підписи керівника організації та головного бухгалтера, дата отримання чека і підпис особи, якій той виданий.
Якщо у ви поєднуєте функції керівника і головного бухгалтера або індивідуальний підприємець, а чек видали самі собі, ваша підпис має стояти у всіх трьох графах.
На лицьовій стороні чека в потрібні графи вносяться сума до видачі цифрами і прописом, населений пункт, де видано чек, повністю прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано чек, ставляться підпис і печатку.
Друк не повинна виходити за межі відведеного для неї поля.
Заповнювати графи з ім'ям пред'явника чека і сумою до видачі цифрами і прописом необхідно з самого початку поля для тексту. Все вільне місце в них закреслюється. У графі з ім'ям зазвичай однією прямою лінією, в інших - двома. Для цього потрібно скористатися лінійкою.
У графі для підписів повинні розписатися керівник і головних бухгалтер. Якщо головбуха немає, досить одного підпису керівника.
Особливий розділ на звороті чека присвячений паспортними даними одержувача грошей. Складнощі може викликати найменування органу, що видав паспорт. Для нього зазвичай відводиться мало місця. Наприклад, фразу «Відділенням по району Кукуева ОУФМС РФ по м Москві в СЗАТ" туди утрамбувати складно. Залишається скорочувати і писати в два рядки: все, що не влізло, в довгій нижній сходинці ліпити в два поверхи. Але так, щоб населений пункт, де видано паспорт, стояло точь-в-точь поруч зі словами «місце видачі», а зверху місця для хвоста від відомостей про орган, що видав паспорт, залишилося.
На зворотному боці корінця чека годі й поки не заповнювати, банк вона не цікавить. А якщо каси немає, і взагалі не заповнювати.
Отже, чек заповнений. Тепер йдемо з ним і паспортом до операціоністу. Якщо все зроблено правильно. той відріже сам чек від корінця, а від нього - марку для касира. зробить на звороті свої позначки. Марка передається в касу, туди ж прямуємо і ми з чеком і паспортом.
Чекаємо своєї черги, віддаємо документи касиру, розписуємося, де скажуть і отримуємо нарешті свої кревні.