Як зробити презентацію PowerPoint
або
10
кроків на шляху до мети.
Крок 2. І так, починаємо!
Створення презентацій в PowerPoint починається з традиційного запуску
програми. Потім за допомогою функції «Створити слайд», розташованої в
правому верхньому куті панелі навігації, вибирається макет слайда. Обраний
макет можна застосувати не тільки для всієї презентації, а й підібрати для
кожного слайда окремо.
Корисна порада:
Не ставте на одному слайді відразу кілька блоків зорової або
текстової інформації. Це відволікає, розсіює увагу, погіршує
концентрацію.
Створення нової презентації в PowerPoint
Крок 4. Бути в темі!
Щоб надати презентації PowerPoint бажаний зовнішній вигляд, по
вкладці «Дизайн» треба перейти в групу «Теми» і клацнути по потрібній
темі документа. Щоб змінити зовнішній вигляд слайдів, на вкладці
«Слайди» виберіть потрібні слайди, клацніть правою кнопкою миші по
темі, яку потрібно застосувати до цих слайдах, і в контекстному меню
виберіть команду «Застосувати до виділених слайдів».
Теми для PowerPoint, зібрані в програмі, універсальні для всіх
видів презентацій. А за допомогою кнопок «Кольори», «Ефекти» та «Стилі
фону »можна домогтися зміни колірного рішення обраної теми.
Теми для презентації Microsoft PowerPoint можна створити і
самостійно, використовуючи власні малюнки і фотографії.
Вибір теми презентації PowerPoint
Корисна порада:
Текст повинен контрастувати з тлом, інакше слайд буде погано
читаємо.
Не слід робити слайди занадто строкатими і розрізненими по
колірного рішення. Це шкодить формуванню нестійких
зорових образів.
Використання на слайдах трьох-чотирьох кольорів позитивно впливає
на концентрацію уваги і покращує сприйняття.
Крок 5. А шрифт?
Презентація Microsoft Office PowerPoint дозволяє вибирати і змінювати тип,
розмір і колір шрифту. Робота з текстом презентації будується на тих же
принципах, що і робота в Microsoft Office Word.
Щоб написати текст, треба поставити курсор в поле «Заголовок слайда»
або «Текст слайда», потім на вкладці «Головна» перейти в групу «Шрифт»,
де вибрати шрифт, його розмір і колір.
Вибір шрифту для презентації
Корисна порада:
При розробці презентації важливо враховувати, що матеріал на слайді
можна розділити на головний і додатковий. головний необхідно
виділити, щоб при демонстрації слайда він ніс основне смислове
навантаження: розміром тексту або об'єкта, кольором, спецефектами,
порядком появи на екрані. Додатковий матеріал призначений
для підкреслення основної думки слайда.
Приділіть особливу увагу такого моменту, як «читаність» слайда. для
різних видів об'єктів рекомендуються різні розміри шрифту.
Заголовок слайда краще писати розміром шрифту 22-28, підзаголовок і
підписи даних в діаграмах - 20-24, текст, підписи і заголовки осей в
діаграмах, інформацію в таблицях - 18-22.
Крок 6. Краще сто разів побачити!
Для додання презентації PowerPoint наочності і, якщо це необхідно,
барвистості на деяких слайдах можна розмістити різні схеми,
графіки, фотографії, малюнки, колажі. Для цього по вкладці «Вставка»
необхідно перейти в групу «Ілюстрації», клацнувши по обраній групі
ілюстрацій. Фотографію або малюнок можна розмістити в презентації,
використовуючи вже відомі команди «Копіювати» та «Вставити».
Вставка зображення в презентацію
Корисна порада:
Намагайтеся уникати використання слайда «картинка, обтічна
текстом ». Ілюстрацію краще розмістити на окремому слайді,
підписавши під нею основну інформацію. Текст в цьому випадку краще
сприймається на слух.
Вставляються фотографії або картинки повинні бути хорошої якості і
досить великого розміру, інакше при розтягуванні вони втрачають
різкість, ніж можуть тільки зіпсувати ефект від презентації.
Крок 7. А музика звучить!
Презентація Microsoft Office PowerPoint має більш виграшний вигляд, якщо
в ній використовується звуковий супровід. Як же в PowerPoint вставити
музику? За вкладці «Вставка» перейдіть в групу «Кліпи мультимедіа» і
виберіть функцію «Звук». У списку команд, який з'явиться, клацніть
«Звук з файлу». У діалоговому вікні вкажіть папку, з якої
вставлятиметься музика, і тип звукового файлу. Потім встановіть спосіб
відтворення звуку: автоматично або по клацанню. У вкладці
«Робота зі звуком» знайдіть групу «Параметри звуку» і встановіть
бажані команди.
Вставка звуку в презентацію
Корисна порада:
Не переборщити з гучністю звуку, інакше мова буде погано чути.
Для музичного супроводу презентації краще вибирати спокійне
інструментальну або класичну музику. Це не буде відволікати
слухачів від змісту презентації, а тільки додасть
емоційності.
Крок 8. Ой, як цікаво!
Презентацію PowerPoint можна значно урізноманітнити, використовуючи
ефекти анімації, які можна додати до будь-якого об'єкта на слайді.
Для цього по вкладці «Анімація» перейдіть в групу «Анімація» і відкрийте
область завдань «Налаштування анімації». Потім клацніть по тексту або об'єкту,
якому потрібно надати анімацію. В області завдань «Налаштування анімації»
натисніть кнопку «Додати ефект», а потім виконайте одну або кілька
дій по використанню ефектів. Ефекти з'являться в списку
«Налаштування анімації» в порядку їх додавання. В поле «Зміна
ефекту »можна встановити початок анімації, її напрямок і швидкість.
Вставка анімації в PowerPoint
Корисна порада:
Не слід перенасичувати презентацію спецефектами. надмірне
велика кількість миготливих, які крутяться і скачуть об'єктів, сторонніх
звуків, анімаційних картинок відволікає слухачів і заважає їм
утримувати увагу на основний зміст виступу.
Пам'ятайте, що анімація використовується по мінімуму і лише тоді, коли на
ній лежить функціональне навантаження.
За допомогою анімації добре виділяти ключові слова, цифри,
позначати висновки. Буде краще, якщо анімація налаштована на
виділення кольором, а не на різного роду руху букв на екрані.
Крок 9. Все змінюється!
Переходи між слайдами роблять презентацію PowerPoint більш
ефектною. Щоб додати однакові переходи між слайдами
презентації, на вкладці «Анімація» щелк¬ніте за ескізом слайда і в групі
«Перехід до наступного слайду» виберіть ефект зміни слайдів.
Щоб встановити швидкість зміни слайдів, в групі «Перехід до наступного
слайду »розкрийте кнопку« Швидкість переходу », а потім виберіть потрібну
швидкість. У групі «Зміна слайда» вкажіть порядок зміни: після клацання або
автоматично.
До зміни слайдів можна додати і звук. Для цього на вкладці «Анімація» в
групі «Перехід до наступного слайду» розкрийте кнопку «Звук переходу» і,
щоб додати звук зі списку, виберіть потрібний звук. Щоб додати звук,
якого немає в списку, виберіть команду «Інший звук». У вікні
виберіть звуковий файл, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку ОК.
Вибір ефекту переходу на новий слайд ва PowerPoint
Корисна порада:
Не допускайте частого звукового супроводу переходу слайдів.
Зміну слайдів презентації PowerPoint зручніше робити по клацанню
миші.
У тексті виступу зробіть позначки, що вказують на зміну слайда в
той чи інший момент мовлення.
Краще зробіть два примірники виступу з позначками зміни
слайдів: один екземпляр - собі, а другий - техніку, керівному
показом презентації.
