Переваги використання автоматичного змісту
- список із зазначенням сторінок створюється автоматично програмою;
- кожен рядок змісту являє собою посилання, по якій можна динамічно переходити до вибраної частини тексту. Для цього потрібно натиснути клавішу «Ctrl»;
- є можливість налаштувати автоматичну реакцію списку на внесення змін в документ.
Під час маркування назв розділів і глав тексту їх формат змінюється відповідно до настанов, внесеними за замовчуванням. Їх можна змінити. А можна зробити простіше і просто відформатувати вже відзначений заголовок. Після цього за допомогою інструменту «Формат за зразком» можна змінити стиль оформлення інших заголовків. За допомогою даного інструменту можна також позначати окремі заголовки. Досить просто відформатувати один заголовок, а інші помітити за зразком.
Переваги автоматичного змісту
Відстежувати структуру редагованого фрагмента можна за допомогою опції «Схема документа». За допомогою неї можна швидко переміщатися по документу. Також «Схема документа» дає наочне уявлення про композицію тексту. Щоб налаштувати цю опцію, зайдіть у вкладку «Вид», перейдіть до другої групи «Показати та приховати» і знайдіть цей пункт. Поставте галочку. У лівій частині документа з'явиться область, на якій будуть відображатися всі заголовки тексту. Зручність даної функції складно переоцінити в процесі роботи зі складними об'ємними текстами. Крім того, при використанні опції «Схема документа» можна легко і швидко усунути помилково виконане форматування.
Усунення помилкового маркування документа
Створення автоматичного змісту
Як вже стало ясно, процес створення автоматичного змісту можна умовно поділити на два етапи. Перший етап - підготовка тексту, другий етап - створення автоматичного списку і номерами сторінок.
Щоб створити зміст, поставте курсор в тому місці, де ви плануєте його розмістити. Тепер у вкладці «Посилання» виберіть пункт «Зміст». Після натискання з'явиться меню, в якому потрібно вибрати кнопку з однойменною назвою. З'явиться діалогове вікно, в якому можна відрегулювати вигляд і функціональність змісту. Контролювати можливість створення змісту можна за допомогою кнопки «Параметри». Якщо ви позначали назви глав і розділів за допомогою відповідних стилів, значить у вас повинна стояти галочка біля опції «Зібрати зміст, використовуючи стилі». Якщо ви користувалися рівнями структури, то необхідно використовувати опцію «Зібрати зміст, використовуючи рівні структури».
Форматування вмісту здійснюється також, як і форматування звичайного тексту. Особливість полягає в тому, що при форматуванні одного рядка змісту програма автоматично проведе зміна для інших заголовків цього рівня. Щоб вирівняти вміст змісту, можна використовувати бігунки, розташовані на лінійці. Для цього поставте курсор на потрібний рядок змісту та перемістіть бігунок. Якщо вирівнювання необхідно застосувати до всього змісту, виділіть його область і відрегулюйте вирівнювання за допомогою бігунків.