Як показує досвід, здача звіту в перший раз завжди проходить не просто. Складність ще й у тому, що немає докладних документів, які роз'яснюють правила заповнення та здачі цього звіту. Поступово все владнається, Пенсійний фонд випустить всі потрібні роз'яснення і пояснення до виданого Положення. А поки ж, здають звіти, доводиться освоювати заповнення звіту шляхом проб, помилок і самостійного вивчення офіційних документів.
АДВ-6-2 «Опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР»
АДВ-11 "Відомість сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування"
АДВ-6-3 «Опис документів, про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб переданих страхувальником в ПФР»
АДВ-6-1 "Опис документів, переданих страхувальником в ПФР"
СЗВ-6-1 «Відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи»
СЗВ-4-1 "Індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи"
СЗВ-6-2 «Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб»
СЗВ-4-2 "Індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи" (спискова форма)
Основна відмінність нових бланків в тому, що раніше в бланках з індивідуальними відомостями вказувалися тільки нараховані суми внесків, в нових бланках потрібно вказувати і нараховані та сплачені суми внесків.
Але в сплачених вказується сума не більше, ніж нараховано. Тим самим, колишня відомість сплати внесків (АДВ-11) стає не потрібна. Сплачені суми внесків вказуються тепер для кожного працівника, а підсумкова сума по всім працівникам вказується або в Описи до пачки відомостей про працівників (АДВ-6-3), або в підсумковому рядку Реєстру в табличній формі (СЗВ-6-2).
Як і раніше є дві форми подачі індивідуальних відомостей.
- Облікова, тепер це СЗВ-6-2
- І особиста, тобто на окремого працівника - СЗВ-6-1
У обліковій формі подаються відомості про працівників, у яких не потрібно враховувати ніяких особливостей нарахування стажу. Окремі форми СЗВ-6-1 заповнюються на працівників, для яких потрібно враховувати особливості стажу.
При заповненні нових форм, треба враховувати те, що правила внесення індивідуальних відомостей працівників до Облікова форму змінилися. Раніше працівники, у яких протягом звітного періоду були терміни «без змісту» або «по непрацездатності». вказувалися з облікової формі СЗВ-4-2, тепер для кожного такого працівника потрібно подавати окрему форму СЗВ-6-1.
А в іншому, все як і раніше:
Відомості про нараховані та сплачені внески вносяться в форми з індивідуальними відомостями СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2. Заповнені форми з індивідуальними відомостями розбиваються на пачки по видам форм і за особливостями відомостей.
До кожної пачці додається список працівників, відомості про яких увійшли в пачку. Список оформляється в довільній формі.
До пачці з індивідуальними відомостями по окремим працівникам за формою СЗВ-6-1 додається опис документів пачки по формі АДВ-6-3. Звертаємо увагу, що до пачки складається з облікової форми ( "Реєстр." СЗВ-6-2) і списку працівників, опис докладати не потрібно. Хоча деякі відділення ПФР вимагають заповнювати опис і для облікової форми.
При створенні пачок слід враховувати, що нумерація пачок починається з початку року, в цю ж нумерацію входять і квартальні звіти "Розрахунок по нарахованих і сплачених." РСВ-1, а не тільки персоніфікований облік. Тобто нумерація пачок за 1 півріччя повинна починатися з наступного вільного номера, після квартальних звітів РСВ-1.
Потім за підсумками всіх підготовлених пачок, заповнюється опис відомостей АДВ-6-2, в якій зазначаються сплачені та нараховані суми внесків і кількість працівників. Для тих, пачок до яких зроблені електронні формати звітів (файли) в опису відомостей вказуються ще імена файлів.
Ми розповімо про те, як створити звіт по персоніфікованому обліку в ПростБухе для підприємства на ССО.
Звіт робиться за три простих кроки. ось вони:
- Вибираємо потрібний звітний період, робимо звіт
- Перевіряємо і вносимо зміни до звіту
- Друкуємо і зберігаємо звіт в електронному вигляді.
Розглянемо кожен з кроків докладніше.
Якщо ви ще не вели облік в ПростБухе, то для заповнення звіту потрібно:
1) зробити розрахунок зарплат для працівників з початку року,
2) і внести відомості про сплати внесків.
Для звіту потрібні так само відомості про сплачені внески. Вам треба додати відомості про сплати (рис. 5) на столі «Облік внесків», куди ви потрапите з розрахунку зарплат.
Повернемося до звіту. Іноді, крім розрахункових відомостей, в звіті потрібно вказувати додаткові відомості про працівника, такі, як особливості стажу в різні періоди під час роботи: «по непрацездатності», «декрет», «відпустку без утримання».
Для внесення додаткових відомостей натисніть стрілочку переходу на бланку звіту в заголовку таблиці відомостей, а потім кнопку «Змінити» навпроти потрібного працівника (рис. 6), і кнопку «Вказати особливості стажу» в відомостях працівника (рис. 7).
Після внесення додаткових відомостей, закрийте вікно «Розрахунок стажу і внесків». Всі зміни будуть тут же враховані в звіті, для цього працівника буде заповнена відповідна форма і внесені зміни до складу пачок.
Тепер звіт готовий. і залишилося останнє ...
Роздруковані документи складаються в пачки, листи кожної пачки нумеруються і прошиваються. Місце зшивання заклеюється папером і скріплюється підписом керівника та печаткою.