Як ви напевно знаєте, компанія Google не так давно об'єднала всі квоти, що виділяються користувачам для зберігання файлів в своїх сервісах, в одне дисковий простір розміром 15 Гб. Таким чином. якщо ви активно користуєтеся одним із сервісів Google для зберігання своїх даних, то відведений вам місце може дуже навіть швидко закінчитися. У цій статті ви дізнаєтеся про те, як почистити диск Google і звільнити дорогоцінний місце в хмарах.
Для того, щоб дізнатися скільки місця ви вже використовували з виділеного вам в Google Drive, ви можете перейти за цим посиланням і навести курсор на кругову діаграму. З'явиться підказка, яка покаже розкладку по кожному з сервісів.
чистимо Gmail
Якщо ви користувач поштового сервісу зі стажем, то у вас напевно накопичився значний архів листів. Само по собі кожен лист займає незначні байти, але якщо у вас їх тисячі і тисячі, та ще й з великими вкладеннями, то місця вони можуть зайняти не мало. М'який метод очищення полягає в пошуку всіх листів, що мають великі вкладені файли. Зробити це дуже просто і ми писали про це ось тут і тут.
Другий спосіб є більш кардинальним і полягає у відмові від використання веб-інтерфейсу Gmail на користь десктопного поштового клієнта, наприклад Thunderbird. Налаштовуєте його на отримання пошти зі свого облікового запису і включаєте опцію видалення листів з сервера. В результаті маєте пусте місце в Google Drive і свою поштову архів в локальному вигляді, що може бути дуже навіть корисно з точки зору забезпечення приватності.
Конвертуємо файли в формат Google Docs
Google злегка заплутав усіх нас, позначивши одним і тим же назвою два різних своїх сервісу: онлайновий офісний пакет, який ми по-старому іноді називаємо Google Docs, і хмарне сховище для файлів на зразок Dropbox. Але ось що треба знати про Google Drive c точки зору зменшення місця зберігаються там файлів:
- Файли в форматі Google Docs - документи, електронні таблиці, презентації, презентації, форми - не займають місця в хмарі взагалі. Так що зберігаєте там стільки даних в наітівних для Google форматах, скільки хочете.
- Всі інші файли, наприклад PDF, зображення або документи Microsoft Word, займають відповідне місце в Google Drive.
Звідси можна зробити висновок, що якщо ви хочете заощадити хмарне дисковий простір, то при завантаженні будь-яких файлів відзначайте опцію їх перетворення у формати Google Docs.
Видалення попередніх версій файлів
Google Drive зберігає попередні версії файлів і вони можуть споживати додатковий простір. Якщо ви вже закінчили редагування файлу, то ви можете видалити попередні версії для звільнення місця.
Щоб перевірити наявність попередніх версій, клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть пункт Керування версіями. У вікні ви зможете видалити всі ревізії, які вам вже не потрібні. Зверніть увагу, що Google Drive автоматично видаляє старі версії кожні 30 днів або коли їх число досягає 100. Тому немає ніяких причин, щоб спеціально займатися цим, крім тієї ситуації, коли вам потрібно звільнити простір в хмарі прямо зараз.
Слідкуйте за розміром фото
Ваші фоточки з Google+ теж можуть займати місце в хмарному сховищі, проте тут потрібно знати наступні нюанси:
Це означає, що при завантаженні фото в Google+ не варто перевищувати ці розміри, якщо, звичайно, ви хочете заощадити місце. Зробити це дуже просто. Відкрийте сторінку налаштувань Google+, перейдіть до розділу Фото і переконайтеся, що опція Завантажувати фото в повному розмірі не відзначена. В цьому випадку всі ваші завантажуються знімки будуть автоматично стиснуті і не будуть споживати місця для зберігання. Те ж саме можна зробити в додатку Google+ для Android, якщо ви завантажуєте свої знімки в хмари саме таким чином.
