Ринок виробництва і обігу спиртовмісних напоїв знаходиться під державним регулюванням, вимоги якого кардинально змінилися разом з розробкою нової системи контролю в цьому бізнесі. Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЕГАИС) вимагає від постачальників і реалізаторів алкогольних напоїв здійснювати обмін даними зі своїм програмним модулем. Щоб виконати ці вимоги, учасникам алкогольного ринку необхідно використовувати обладнання для ЕГАИС.
Схема роботи ЕГАИС
Федеральна служба Росалкогольрегулювання (ФС РАР) підготувала схему контролю над оборотом алкоголю. У ній основне місце передбачено для обладнання ЕГАИС. Система алкогольного обліку ФС РАР:
- Алкогольний напій з акцизною маркою, що має 2D штрихкод, який включає в себе дані про виробника;
- Пристрій для розпізнавання 2D штрих-кодів з різних алкогольних марок;
- Каса з електронним пристроєм, який містить касове програмне забезпечення і ПО ЕГАИС;
- Програмне забезпечення каси, яке має бути сумісним з ПО ЕГАИС;
- Дисковий накопичувач, що містить персональні дані торгової точки;
- Електронна система обліку ЕГАИС, що робить обробку інформації про продаж алкогольних напоїв і передає її в ФСРАР.
Варто звернути увагу на продукцію тих виробників, які пропонують до продажу повний комплект пристроїв для зв'язку з ЕГАИС. Для невеликої торгівлі алкоголем, як правило, це раціонально і недорого.
Федеральна марка наноситься на все вино і міцний алкоголь вітчизняного виробництва, а спиртовмісні товари імпортного ввезення мають акцизну марку. Двомірний штрих-код включає в себе дані про дату випуску, постачальника, документах про якість продукції і не тільки. Для зчитування 2D штрих-коду необхідний двомірний сканер, який обробляє отриману з акцизної марки інформацію, програмне забезпечення системи її приймає і передає на сервер ФС РАР. Всі дані, що знаходяться в штрих-коді, має формат PDF417 або micro PDF417.
Параметри обліку, які забезпечує створена система:
- Повний і достовірний облік випуску і реалізації алкогольної продукції;
- Облік імпортованих спиртовмісних напоїв;
- Контроль і облік обороту федеральних марок;
- Аналіз ринку випуску та продажу алкогольних напоїв, а також тенденції його розвитку;
- Перешкоджає продажу фальсифікованого алкоголю.
Кому немає необхідності в обладнання для застосування в ЕГАИС?
Наявність обладнання для роботи з ЕГАИС, по чинній законодавчій базі, не потрібно ряду учасників ринку обігу алкогольних напоїв. Витрати або використання обладнання для ЕГАИС не будуть потрібні, в ряді випадків, суб'єкти алкогольного бізнесу:
- Постачальники вина і шампанських вин, які використовують для виготовлення алкоголю власний виноград;
- Випуск сидру, пива, пивних напоїв, медовухи в обсязі, що не понад 300 000 декалітрів на рік;
- Роздрібна реалізація медовухи, сидру, пивних напоїв, Пуаре (не потрібно фіксувати продаж);
- Реалізація в роздріб спиртовмісної продукції в мережі громадського харчування.
Підключення до ЕГАИС
Для підключення користувача до ЕГАИС потрібно електронний пристрій, який безкоштовно видається організацією «ЦентрІнформ». Вона ж вживе заходів для отримання користувачем електронного підпису, відсутність якої робить модуль не робоча. Кроки користувача для початку роботи в системі:
- Отримання ЕЦП;
- Оформлення заявки та доступ до власного кабінету на сайті ФС РАР;
- Установка електронного пристрою обліку ЕГАИС.
Після установки пристрою електронного обліку на касовому обладнанні можна працювати в ЕГАИС.
Яке обладнання потрібно для роботи з ЕГАИС?
Для якісного зв'язку з ЕГАИС необхідний широкосмугове інтернет-з'єднання, зі швидкістю передачі даних від 256 кбіт / с. Для роботи в системі ЕГАИС потрібно устаткування:
- Фіскальний реєстратор з печаткою QR-коду;
- Пристрій зчитування штрих-коду (сканер);
- Термінал збору даних (ТСД);
- POS-термінал та готове обладнання з ПО Windows 7;
- Універсальний транспортний модуль (УТН);
- Принтер етикеток.
Фіскальний реєстратор друкує інформаційний чек на стрічці шириною 80 м. Рекомендований комп'ютерне забезпечення для обладнання місця роботи в ЕГАИС містить: від 2 Гб ОЗУ, жорсткий диск ємністю від 50 Гб, 32-х розрядний процесор з частотою від 2,05 ГГц. Для роботи обладнання для ЕГАИС необхідно загальносистемне програмне забезпечення Java 8 і її більш нові версії.
Використовується адаптований під вимоги ЕГАИС термінал збору даних, протестований для роботи в сфері торгівлі алкогольною продукцією і з комплектом необхідних програм.
Найкраще комбінація технічних характеристик для двомірного сканера штрих-кодів: простота і надійність, наявність фото зчитувача дає можливість якісної і швидкої обробки інформації, закодованої в двомірних кодах різної щільності.
Варіанти готового робочого місця сPOS-системою прийому платіжних карт є, наприклад, у торгової марки «АТОЛ». Необхідне обладнання для ЕГАИС тут поставляється комплектом. Відповідає вимогам зручного і компактного устаткування, за невеликі гроші. Крім УТМ, 2D пристрою зчитування інформації, фіскального реєстратора, комплекс містить:
- Планшет з ОС Андроїд, оснащений металевою підставкою;
- Програмне забезпечення каси, реалізацію алкоголю, прийом продукції (в тому числі на склад), облік товару.
Отримавши в розпорядження комплект «Атол», суб'єкт сфери обігу алкогольних напоїв зможе виконати всі вимоги по ЕГАИС і з мінімальними витратами.
Особливості роботи з обладнанням ЕГАИС
Прийом алкогольних напоїв, наприклад магазином для подальшої роздрібного продажу, здійснюваний двомірним сканером дозволить виявити порушення маркування пляшок двомірним штрих кодом. Алкогольна продукція, яку не виходить зісканувати, необхідно повернути виробникові, тому що її продаж буде проблемною.
Передбачена робота ЕГАИС в режимі оффлайн. Якщо відбувається збій в системі, то програма накопичує інформацію для передачі сервера після усунення порушень.
Передача даних може затримуватися до трьох днів в режимі випробування роботи системи. Подальші терміни можливих затримок повідомлення з сервером ФС РАР можуть змінюватися. Зміна термінів в більшу чи меншу сторону залежить від якості інтернету в місці торгівлі.
Кораго взяла «під приціл» ФС РАР?
Органи влади взяли під контроль процес, починаючи від виходу одиниці алкогольної продукції з конвеєра і до потрапляння її до споживача. Протидія появи на полицях торгових точок нелегальної алкогольної продукції призвело до необхідності введення штрафних санкцій, за порушення порядку повідомлення про імпорт і виробництві алкоголю в ЕГАИС. Розміри штрафних санкцій:
- 15 000 рублів з фізичної особи (глави організації);
- 150-200 тисяч рублів з юридичної ліца.Возможно, таким чином, буде виведено з нелегального обігу понад 20% обсягів ринку алкогольної продукції, а також зробити її більш якісною для споживача.